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agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierungsmöglichkeiten für Finanzämter KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Finanzamt-Kennzahlen. Passe sie an deine Situation an.
Finanzämter stehen vor komplexen digitalen Herausforderungen
Millionen von Steuererklärungen, strenge Datenschutz- und Compliance-Vorgaben sowie der Anspruch, trotz knapper Ressourcen bürgernah und effizient zu arbeiten. Die Digitalisierung bietet hier enorme Chancen. agorum® liefert mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein flexibles DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Finanzverwaltungen zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Verwaltungsprozesse, reduzierst Bearbeitungszeiten und erfüllst alle gesetzlichen Vorgaben – für schnelle, transparente und rechtssichere Abläufe in deinem Finanzamt. Im Folgenden zeigen wir dir, wie KI, Dokumentenmanagement und Analytics zusammenwirken und welche Kombinationsmöglichkeiten es gibt.
ALBERT | AI KI, die Steuererklärungen & Verwaltungsaufgaben revolutioniert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit ERP, CRM, DMS & weiteren Fachverfahren. KI-Agenten prüfen Dokumente, beantworten Anfragen und stoßen automatisch Workflows an.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Automatisierte Steuererklärungsverarbeitung mit KI-Power
- KI extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus eingereichten Steuererklärungen und Belegen
- Intelligente Plausibilitätsprüfung identifiziert Unstimmigkeiten und fehlende Unterlagen sofort
- Automatische Vorschläge für Rückfragen oder Korrekturen an Steuerpflichtige
- Beispielrechnung: 50.000 Erklärungen/Jahr × 8 Min Zeitersparnis = 6.667 Std/Jahr eingespart
Ziel: Bearbeitungszeiten halbieren, Fehlerquote minimieren, Bürgerservice verbessern.
Compliance-Check & Risikomanagement
- ALBERT prüft automatisch auf Vollständigkeit, Fristen und gesetzliche Anforderungen
- Risikobasierte Fallauswahl für Betriebsprüfungen durch KI-Analyse von Mustern und Anomalien
- Automatische Dokumentation aller Prüfschritte für lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Antworten in natürlicher Sprache: "Zeige alle Fälle mit erhöhtem Prüfbedarf der letzten 30 Tage"
Ziel: Rechtssicherheit erhöhen, Prüfqualität verbessern, Gleichmäßigkeit der Besteuerung sichern.
agorum core Das DMS als stabiles Fundament: sicher, revisionsfest, GoBD-konform
Zentrale Steuerakten & Verwaltungsdokumente, revisionssichere Archivierung, Versionierung, Workflows und eine leistungsstarke Suche. On-Prem oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Steuerakte & revisionssichere Archivierung
- Zentrale, GoBD-konforme elektronische Akte mit vollständiger Versionierung und Audit-Trail
- Automatische Verschlagwortung und Kategorisierung eingehender Dokumente
- Granulare Zugriffsrechte nach Abteilung, Sachgebiet und Bearbeitungsstatus
- Langzeitarchivierung mit garantierter Unveränderbarkeit für gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Ziel: Papierlose Verwaltung, DSGVO-Konformität, sofortiger Zugriff auf alle Vorgänge.
E-Rechnung & digitaler Belegeingang
- Vollautomatische Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD gemäß E-Rechnungsverordnung
- OCR-Texterkennung und intelligente Datenextraktion aus eingescannten Belegen
- Nahtlose Integration in bestehende Fachverfahren wie KONSENS oder landesspezifische Systeme
- Beispielrechnung: 100.000 Belege/Jahr × 3 Min Ersparnis = 5.000 Std/Jahr weniger Aufwand
Ziel: Medienbruchfreie Verarbeitung, Fehlerminimierung, beschleunigte Workflows.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Workflows & automatisierte Aktenverwaltung
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Posteingänge, befüllt Workflows, beantwortet Bürgeranfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Posteingang → Steuerakte → Bearbeitung
- E-Mails, Scans & Online-Formulare werden automatisch erkannt und der richtigen Steuerakte zugeordnet
- ALBERT extrahiert Steuernummer, Veranlagungszeitraum und Art des Vorgangs automatisch
- Intelligente Verteilung an zuständige Sachbearbeiter basierend auf Auslastung und Expertise
- Transparente Bearbeitungsstände – jeder Schritt ist nachvollziehbar und auditierbar
Ziel: Posteingangsprozesse beschleunigen, Durchlaufzeiten verkürzen.
Bescheidserstellung per Knopfdruck
- ALBERT erstellt Bescheidentwürfe basierend auf Vorlagen und aktueller Rechtslage
- Automatische Plausibilitätsprüfung und Hinweise auf mögliche Einspruchspunkte
- Versionskontrolle und Vier-Augen-Prinzip digital abgebildet
- Export in alle gängigen Formate und direkte Anbindung an Versandsysteme
Ziel: Bescheidqualität steigern, Bearbeitungszeit reduzieren, Einsprüche minimieren.
NORA | 360° Vernetzte Verwaltung & 360°-Transparenz mit NORA
NORA | 360° verknüpft alle Akteure, Vorgänge & Objekte im Finanzamt zu einem intelligenten Gesamtsystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Steuerbürger-Ökosystem intelligent vernetzen
- Steuerpflichtige mit allen relevanten Vorgängen verknüpfen: Erklärungen, Bescheide, Zahlungen, Einsprüche
- Mehrfachrollen abbilden: Arbeitnehmer als Vermieter, Unternehmer als Privatperson
- Vorgänge & Aufgaben hierarchisch strukturieren mit beliebig vielen Unteraufgaben
- Dokumente automatisch den richtigen Personen, Fällen und Prozessen zuordnen
Ziel: 360°-Blick auf jeden Steuerfall, lückenlose Vernetzung aller Beteiligten.
Abteilungsübergreifende Prozesssteuerung
- Veranlagung, Betriebsprüfung, Vollstreckung und Service nahtlos vernetzen
- Mitarbeiter flexibel einsetzen – Vertretungen und Expertise abteilungsübergreifend nutzen
- Prozesse wie Außenprüfungen oder Großverfahren mit allen Beteiligten koordinieren
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Betriebsprüfung" mit Unteraufgaben für Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung
Ziel: Transparente Steuerung durch intelligente Beziehungs-Verknüpfungen, optimale Ressourcennutzung.
Datenschutz & IT-Sicherheit auf höchstem Niveau
Berechtigungen & Audit
- BSI-konforme Sicherheitsarchitektur mit Verschlüsselung und Zugriffskontrolle
- Vollständige Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen für lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Zwei-Faktor-Authentisierung und Single-Sign-On über bestehende Verwaltungs-IT
- Mandantenfähigkeit für getrennte Verwaltung verschiedener Finanzamtsbezirke
Alle Fachbereiche von Verwaltung und öffentlichem Dienst stehen gebündelt auf der Übersichtsseite Digitalisierung in der Verwaltung.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, Fachverfahren und Compliance-Vorgaben klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Rollen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Einsparpotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Steuererklärungsverarbeitung bis zur digitalen Akte. Individuell für dein Finanzamt.
