Das Dokumentenmanagement-System agorum core zeigt die Ordnerstruktur und Dateien für den Datenaustausch im Jahr 2019.

1. Datenaustausch mit Externen

Das Finanzamt erhält Leserechte

Bildschirmfoto des agorum core Systems zeigt die Ansicht eines Lebenslaufs von Fritz Schmitt im DataRoom für Bewerbungen März - April 2020.

2. Datenaustausch intern

Lese- und Schreibrechte für kollaboratives Arbeiten

3. Die Sicherheit beim Datenaustausch

Unternehmen müssen ihren Daten höchsten Schutz zukommen lassen. Das geschieht zum einen aus Eigeninteresse, zum anderen aber auch wegen rechtlicher Verpflichtungen. Datenaustausch heute bedeutet, der immer stärker werdenden mobilen Arbeitsweise Rechnung zu tragen: Datenaustausch via Smartphone und Tablett muss denselben Sicherheitsstandard wie im Büro erfüllen.

Beim Filesharing über den agorum core dataroom verlassen die Daten das System nicht, sondern sind während des gesamten Prozesses unter Ihrer Kontrolle. Ein ausgereiftes Berechtigungskonzept managt alle Zugriffe. Es können Lese- und Schreibrechte vergeben werden. In Kombination mit den Kollaborations-Funktionen eignet sich der dataroom - neben dem klassischen Datenaustausch - besonders für vertrauliche Vorgänge.

4. Collaboration und mobiles Arbeiten

Integrierte Collaboration-Funktionen ermöglichen die vernetzte Zusammenarbeit im Unternehmen. Abstimmungen finden direkt am Dokument statt. Das heißt, dass alle Personen mit entsprechender Berechtigung im kontextbezogenen Dialog zueinander stehen.

Für mobiles Arbeiten ist die Kombination mit der App agorum boost ideal geeignet, um beispielsweise Fotos vor Ort hochzuladen. Handwerker, Gutachter oder Pflegepersonal können Bilder mit dem Smartphone aufnehmen und direkt ins System speichern. Dabei greift die App immer auf Ihre zentral gespeicherten Daten zu und nicht wie viele andere Lösungen auf Speicherorte, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften ist dadurch gewährleistet.

5. Schnell implementiert und einsatzfähig

Kunden, die agorum core bereits verwenden, können das neue Plugin mühelos installieren und einfach in Betrieb nehmen. Eine ausführliche Dokumentation hilft Ihnen Schritt für Schritt dabei. Mit dem dataroom können Sie ihre bisherige Software für Datenaustausch ablösen und haben eine Insellösung weniger.

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Im Rahmen einer Online-Demo stellen Ihnen unsere Experten das Plugin in Aktion vor. Sie werden sehen, es ist viel mehr als das reine Austauschen von Daten. Jetzt Termin vereinbaren.

Bitmi