agorum® Integration | Nextcloud Das Wichtigste zu Nextcloud und agorum core vorab
Das Plugin Integration | Nextcloud verbindet Ordner in agorum core mit Ordnern in Nextcloud und gleicht sie automatisch ab.
Wer Dokumente mit Kunden und Partnern austauscht, will die Kontrolle über diese Dokumente behalten. Die verbundenen Ordner liegen auch in Nextcloud und lassen sich dort mit Kunden und Partnern teilen, ähnlich einem Datenraum. Ein Datenraum ist ein geschützter Bereich, in dem Unternehmen Dokumente mit Externen austauschen. Das Plugin steht ab agorum core 11.15 zur Verfügung, in agorum core open und damit auch in agorum core pro, der KI-Business-Plattform von agorum®.
Das Wichtigste in Kürze
- Ordner in agorum core mit Ordnern in Nextcloud verbinden, in einer oder in beiden Richtungen.
- Dateien, Ordner und auf Wunsch Notizen automatisch nach einem Zeitplan abgleichen, den der Administrator festlegt.
- Je Regel festlegen, welche Seite Vorrang hat, wenn dieselbe Datei auf beiden Seiten geändert wurde, und ob Löschungen übertragen werden.
- Metadaten, Berechtigungen und ältere Versionen überträgt das Plugin nicht.
- Für einzelne Ordner gedacht, nicht für ganze Datenbestände.
Was ist Nextcloud?
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform, mit der du Dateien speicherst, mit anderen teilst und gemeinsam bearbeitest. Entwickelt wird sie von der deutschen Nextcloud GmbH. Du betreibst Nextcloud auf einem eigenen Server oder bei einem Anbieter deiner Wahl. Die Dateien bleiben in der Infrastruktur, die du bestimmst.
- Im Browser greifst du über die Weboberfläche auf Nextcloud zu.
- Die Desktop-Programme für Windows, macOS und Linux halten einen Ordner auf dem Rechner aktuell.
- Die Apps für iOS und Android bringen Nextcloud aufs Mobilgerät.
- Über WebDAV, einen gängigen Standard für den Dateizugriff im Netz, bindest du Nextcloud etwa als Netzlaufwerk ein.
Nextcloud Hub ist die Ausgabe ohne Support, Nextcloud Enterprise bietet Support. Mehr dazu steht auf der Website von Nextcloud.
Wie arbeiten agorum core und Nextcloud zusammen?
agorum core verwaltet die Dokumente mit Rechten, Versionen und Metadaten. Nextcloud macht Dateien auf Rechner und Mobilgerät verfügbar und teilt sie mit anderen. Integration | Nextcloud verbindet beide über Schnittstellen, die Nextcloud selbst bereitstellt.
Ein Hintergrunddienst (Task) überträgt die Änderungen in 2 Läufen. Der Differential-Scan überträgt, was sich seit dem letzten Lauf geändert hat, und läuft standardmäßig alle 15 Minuten. Der Full-Scan vergleicht den ganzen Bestand beider Seiten und holt nach, was der Differential-Scan nicht erkannt hat. Er braucht viel Zeit und läuft deshalb nur selten, standardmäßig 1-mal täglich um 23:00 Uhr. Zusätzlich startest du eine Synchronisierung von Hand.
- Regeln. Du verbindest eigene Ordner in agorum core mit Ordnern in deinem Nextcloud-Konto, in beide Richtungen oder nur in eine.
- Inhalt. Übertragen werden Dateien und Ordner, auf Wunsch auch Notizen als Kommentare.
- Rechte. Die Synchronisierung läuft mit den Rechten des Anwenders in agorum core und in Nextcloud.
- Löschen. Je Regel legst du fest, ob Löschungen auf die andere Seite übertragen werden. Dort landet Gelöschtes zunächst im Papierkorb.
Wie legst du fest, welche Ordner synchronisiert werden?
Du legst die Ordner über Regeln fest. Jede Regel verbindet 1 Ordner in agorum core mit 1 Ordner in Nextcloud. Eine Konfiguration umfasst deine Anmeldedaten für Nextcloud und bis zu 10 Regeln. agorum core speichert das Passwort verschlüsselt. Du richtest die Konfiguration im Hauptmenü unter Nextcloud-Synchronisierung einrichten ein oder im Kontextmenü eines Ordners. Über den Eintrag Mit Nextcloud synchronisieren im Kontextmenü startest du auch eine Synchronisierung von Hand.
- Die Richtung einer Regel ist entweder bidirektional (in beide Richtungen), nur von agorum core nach Nextcloud oder nur von Nextcloud nach agorum core.
- Der Master ist die Seite mit Vorrang, wenn dieselbe Datei auf beiden Seiten geändert wurde. Vorgabe ist Nextcloud. Die überschriebene Fassung bleibt in den Versionen der überschriebenen Datei erhalten.
- Je Regel stellst du ein, ob Löschungen in agorum core und in Nextcloud auf die andere Seite übertragen werden. Vorgabe ist die Übertragung in beide Richtungen.
- Notizen in agorum core und Kommentare in Nextcloud überträgst du auf Wunsch.
Was brauchst du, um Nextcloud mit agorum core zu synchronisieren?
Du brauchst eine Nextcloud, die über HTTPS erreichbar ist, und dort ein Konto. Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung eingeschaltet, brauchst du ein App-Passwort aus den Sicherheitseinstellungen der Nextcloud. Das Plugin installiert dein agorum core Administrator über den agorum core plugin manager. Er richtet die Synchronisierung in 3 Schritten ein.
- Anwender in die Gruppe
GRP_agorum.nextcloud_sync_usersaufnehmen, die Administratoren der Synchronisierung zusätzlich inGRP_agorum.nextcloud_admin_group. - Im Hauptmenü unter Administration > Konfiguration > Nextcloud auf Task starten klicken. Nach der Installation ist der Task gestoppt, und es wird nichts synchronisiert.
- Zeitpläne und Grenzen, etwa die maximale Dateigröße, im selben Fenster prüfen.
Danach legt jeder Anwender unter Nextcloud-Synchronisierung einrichten seine Konfiguration mit mindestens 1 Regel an. Die erste Synchronisierung einer Konfiguration startet mit der nächsten Prüfung des Tasks und ist immer ein Full-Scan. Hat die Nextcloud ein selbst signiertes Zertifikat, importiert der Administrator es in agorum core.
Was überträgt das Plugin, und was nicht?
Das Plugin überträgt Dateien und Ordner, auf Wunsch auch Notizen als Kommentare.
| Inhalt | Wird übertragen | Was gilt |
|---|---|---|
| Dateien und Ordner | ja | Neue, geänderte, umbenannte und verschobene Dateien und Ordner überträgt der Differential-Scan. |
| Notizen | auf Wunsch | Notizen in agorum core und Kommentare in Nextcloud, nur in die Richtung, in der sie entstanden sind. Formatierungen gehen nach Nextcloud verloren, weil Kommentare dort nur Klartext kennen. |
| Metadaten | nein | Sie bleiben in agorum core. |
| Berechtigungen | nein | Es gelten die Rechte des Anwenders in agorum core und in Nextcloud. |
| Ältere Versionen | nein | Übertragen wird die aktuelle Fassung einer Datei. |
| Verknüpfungen und Papierkorb | nein | Verknüpfungen und Objekte im Papierkorb werden nicht übertragen. |
| Große Dateien | nein | Dateien über der maximalen Dateigröße werden übersprungen und im Protokoll als Warnung gezeigt. Den Grenzwert legt der Administrator fest. |
| Quelle agorum® Dokumentation Integration | Nextcloud, Stand 27. Oktober 2026 | ||
Integration | Nextcloud ist für den gezielten Austausch einzelner Ordner gedacht, zum Beispiel mit Kunden und Partnern. agorum core bleibt der Ort, an dem deine Dokumente liegen und verwaltet werden.
Löschungen in Nextcloud erkennt der Differential-Scan nur, wenn Nextcloud sie in den Aktivitäten von Nextcloud meldet, sonst holt sie der nächste Full-Scan nach. Unterscheiden sich in einem Nextcloud-Ordner außerdem 2 Dateien oder Ordner nur in der Groß- und Kleinschreibung, blockieren sie den Ordner samt Unterordnern, bis du einen davon in Nextcloud umbenennst.
Welche Vorteile bringt die Nextcloud-Anbindung?
- Je Regel legst du fest, in welche Richtung synchronisiert wird, welche Seite Vorrang hat und ob Löschungen übertragen werden.
- Dein Administrator sieht im Administrationsfenster alle Konfigurationen und legt dort Zeitpläne und Grenzen fest.
- Im Fenster deiner Konfiguration zeigt dir das Protokoll die letzten 300 Einträge der Synchronisierung.
Fazit
Integration | Nextcloud passt, wenn du einzelne Ordner mit Kunden und Partnern teilen willst und deine Dokumente dabei in agorum core bleiben. Welche Ordner sich für die Synchronisierung eignen, klärst du am besten in einer Online-Demo mit unserem Team.
agorum® Beratung Willst du Ordner mit Nextcloud synchronisieren?
Unser Team berät dich bei der Wahl der Ordner, die du mit Kunden und Partnern teilst.
Kontakt aufnehmenagorum® FAQ Häufige Fragen zur Nextcloud-Anbindung
-
Was ist Integration | Nextcloud?
Ein Plugin für agorum core, das Dateien, Ordner und auf Wunsch Notizen zwischen agorum core und einer Nextcloud synchronisiert, in einer oder in beiden Richtungen.
-
Ab welcher Version von agorum core gibt es Integration | Nextcloud?
Ab agorum core 11.15. Das Plugin ist in agorum core open und damit auch in agorum core pro enthalten.
-
Was brauche ich für die Synchronisierung?
Eine Nextcloud, die über HTTPS erreichbar ist, und dort ein Konto. Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung eingeschaltet, brauchst du ein App-Passwort aus den Sicherheitseinstellungen der Nextcloud. Dein Administrator startet den Synchronisierungs-Task, und du brauchst die Berechtigung für die Nextcloud-Synchronisierung.
-
Synchronisiert das Plugin auch Berechtigungen, Metadaten und Versionen?
Berechtigungen gelten in jedem der beiden Systeme für sich, Metadaten bleiben in agorum core, und von einer Datei überträgt das Plugin die aktuelle Fassung.
-
Was passiert, wenn ich eine Datei lösche?
Das legst du je Regel fest. Vorgabe ist die Übertragung von Löschungen. Die Datei landet dann auf der anderen Seite zunächst im Papierkorb. Schaltest du die Übertragung aus, bleibt die Datei auf der anderen Seite erhalten.
-
Wofür ist das Plugin gedacht?
Für einzelne Ordner, die du Kunden und Partnern bereitstellst, ähnlich einem Datenraum.
agorum® Online-Demo agorum core pro in der Online-Demo ansehen
In der Online-Demo lernst du agorum core pro kennen, die KI-Business-Plattform von agorum®, und besprichst mit unserem Team, wie Nextcloud dazu passt.
Online-Demo buchenQuellen
Die Angaben stammen aus der agorum® Dokumentation Integration | Nextcloud, Stand 27. Oktober 2026.
