Homeoffice - Voraussetzungen für Ihre Mitarbeiter

• Können Ihre MitarbeiterInnen frei entscheiden, im Homeoffice zu arbeiten, oder ist dies nur mit Ihrer Genehmigung machbar?
• Wollen Sie Bürozeiten / Arbeitszeiten und/oder Pausenzeiten vorgegeben?
• Welche Aufgaben sind wann zu erledigen? Welche Ziele wollen Sie hier vorgeben?
• Wie wollen Sie über die aktuellen Arbeitsfortschritte informiert werden? Wie wollen Sie den Überblick bewahren? In Form von Meetings, Protokollen, usw.
• Wie soll die Erreichbarkeit geregelt sein?
• usw.

• Notebook (inkl. Webcam für Videomeetings)
• Zusätzlicher Monitor (dadurch wird das Arbeiten vereinfacht)
• Tastatur und Maus
• Geschäftssmartphone oder Telefon (inkl. Headset)
• Stuhl und Tisch in der richtigen Höhe und Größe

Achten Sie bei der technischen Ausstattung darauf, Ihren Fokus auf die Leistungsfähigkeit und nicht auf einen möglichst günstigen Anschaffungspreis zu legen.

• Mailprogramm: Mailversand und -empfang ist die Kommunikation nach außen. Hier muss gewährleistet sein, dass die Mitarbeiter ohne Einschränkungen Zugriff haben.
• Messenger-Tool: Viele To-Do's können Ihre MitarbeiterInnen selbst ohne Hilfe umsetzen. Trotzdem brauchen Ihre MitarbeiterInnen manchmal eine Einschätzung, kurzes Feedback oder Informationen ihrer Kollegen. Das geht am schnellsten über einen Gruppen-Chat direkt mit den Teamkollegen.
• Telefon- und Videokonferenz-Tool: Für Telefonkonferenzen oder Meetings müssen Ihre MitarbeiterInnen die Möglichkeit haben, sich per Audio und/oder Video einfach auszutauschen.
• Datenaustausch/-transfer: Austausch von Daten mit internen Kollegen und externen Partnern
• Projektmanagement und CRM-Tool: Planung von Projekten, To-Do's und Kundenkommunikation
• Office-Software: In keinem Büro funktioniert das Arbeiten ohne ein solches Tool. Briefe schreiben, Konzepte erstellen, Kalkulationen, etc.
  All das muss auch von daheim aus ohne Probleme umgesetzt werden können.
• Und viele weitere Tools, die für Ihr Unternehmen spezifisch verwendet werden

Bei agorum haben wir das Glück, mit unserer Digitalisierungssoftware agorum core zu arbeiten und damit genau all diese notwendigen Themen mit nur einem System umzusetzen. Mit agorum core ist Homeoffice einfach und zentral in einem System zu bewerkstelligen.

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