Das Wichtigste in Kürze für Entscheider
Esch & Pickel und agorum® bündeln ihre Stärken. Das bedeutet für mittelständische Unternehmen konkret:
- Prozesskompetenz trifft KI-Business-Plattform: langjährige Praxiserfahrung von Esch & Pickel mit digitalen Prozessen treffen auf agorum core pro mit ALBERT | AI und NORA | 360°.
- Datensouverän und investitionssicher: die Daten liegen ausschließlich in der eigenen Infrastruktur, die Plattform basiert auf Open Source und bleibt vollständig updatefähig.
- Multi-LLM und offen für Drittsysteme: das KI-Modell ist jederzeit wechselbar, die Plattform bindet sich über offene Schnittstellen in die bestehende IT-Landschaft ein.
- Ergebnisse im Alltag: ALBERT | AI nimmt Fachkräften Routinearbeit ab, Freigaben und Rechnungsverarbeitung laufen schneller und nachvollziehbar.
Warum passen Esch & Pickel und agorum® zusammen?
Viele Unternehmen im Mittelstand wollen KI einsetzen, doch ihr Wissen liegt verstreut in Silos, auf Fileservern und in E-Mail-Postfächern. KI funktioniert nur, wenn das Fundament stimmt und die Einführung strukturiert begleitet wird. Genau hier greifen die Stärken beider Unternehmen ineinander.
Die Esch & Pickel GmbH mit Sitz in Koblenz bringt kaufmännische Prozesse im Mittelstand seit über 39 Jahren voran. Mit klaren Best-Practice-Empfehlungen zur Digitalisierungsstrategie schafft Esch & Pickel Orientierung in gewachsenen Systemlandschaften, hilft beim Abbau von Informationssilos und Medienbrüchen und unterstützt bei der Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist.
agorum® liefert dazu das Fundament. agorum core pro ist die KI-Business-Plattform für datensouveräne Prozesse, strukturierte Informationen und revisionssichere Datenhaltung.
Warum setzt Esch & Pickel auf Open Source und Datensouveränität?
Themen wie Datensouveränität und Compliance werden für Unternehmen und ihre Kunden immer wichtiger. Genau deshalb war die Herkunft der Plattform für Esch & Pickel ein zentrales Kriterium bei der Auswahl.
Karl-Josef Weber, Leiter Vertrieb von Esch & Pickel, erklärt:
"Als Experten für Informations-Management und die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse sind wir bei Esch & Pickel permanent dabei, den Markt zu sondieren. Dabei beschäftigen wir uns seit geraumer Zeit mit den Möglichkeiten, welche KI für Unternehmen bietet. Auf der Suche nach einer perfekten Ergänzung unseres Portfolios sind wir wie selbstverständlich auf agorum gestoßen.
Es ist die perfekte KI-Business-Plattform, welche mit ihrer Offenheit gegenüber Drittsystemen und dem Multi-LLM-Ansatz maximale Flexibilität für ein sauberes ECM-Fundament bietet.
Dass hinter agorum ein deutsches Unternehmen steht und die Lösung auf Open Source basiert, hat für uns eine große Rolle gespielt, gerade weil Themen wie Datensouveränität und Compliance für uns und unsere Kunden immer wichtiger werden. So kann die unternehmenseigene Daten- und Wissensbasis sicher und effizient genutzt werden.
Was uns zudem besonders begeistert, ist die außergewöhnliche Fachkompetenz aller Ansprechpartner bei agorum. Wir spüren, wie das Produkt von den Mitarbeitern mit jeder Faser gelebt wird."
Was bringt die Partnerschaft mittelständischen Unternehmen?
Der Nutzen entsteht dort, wo Prozesskompetenz und Plattform zusammenkommen. Esch & Pickel ist mit über 39 Jahren Experte bei den Prozessen, agorum® liefert die datensouveräne Grundlage für den produktiven KI-Einsatz.
Rolf Lang, Gründer und Geschäftsführer von agorum®, beschreibt die gemeinsame Basis: „Esch & Pickel lebt digitale Prozesse seit über 20 Jahren im eigenen Haus und kennt die kaufmännische Praxis im Mittelstand aus dem Effeff. Genau dieses Fundament brauchen Unternehmen, die mit KI wirklich vorankommen wollen. Deshalb passen wir zusammen. Wir liefern die datensouveräne KI-Business-Plattform, Esch & Pickel bringt die Prozesserfahrung, und gemeinsam entstehen Ergebnisse, die im Alltag halten.“
Konkret profitieren Unternehmen von:
- Datensouveränität als Architektur: die Daten liegen ausschließlich in der eigenen Infrastruktur, ob On-Premises, in der eigenen Cloud oder in der agorum® Cloud.
- Investitionssicherheit durch Updatefähigkeit: individuelle Anpassungen bleiben erhalten, die Plattform bleibt dauerhaft updatefähig.
- Prozesswissen aus der Praxis: Esch & Pickel unterstützt beispielsweise bei Rechnungsverarbeitung, Projektakten, Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement, digitalen Personalakten und digitalem Posteingang.
- KI, die Routinen übernimmt: ALBERT | AI arbeitet im Rechtekontext und lückenlos protokollierbar direkt in der Plattform.
Welche Rolle spielen agorum core pro, ALBERT | AI und NORA | 360°?
Die Partnerschaft baut auf drei aufeinander abgestimmten Bausteinen auf. agorum core ist das Fundament für revisionssichere Datenhaltung, strukturierte Workflows und die nahtlose Integration in bestehende Systeme. Datensouverän, auf Open-Source-Basis und seit 1998 im produktiven Einsatz.
ALBERT | AI bringt die KI direkt in die Plattform. Assistenten beantworten Fragen an den Datenbestand und fassen Vorgänge zusammen, Agenten übernehmen Routinen wie Klassifizierung, Prüfung und Weiterverarbeitung autonom. Jede Aktion läuft im Rechtekontext des Benutzers und ist lückenlos protokollierbar. Multi-LLM bedeutet, dass mehrere Modelle parallel im Einsatz sein können und das Modell jederzeit wechselbar bleibt.
NORA | 360° vernetzt Informationen innerhalb der Plattform zu einem durchgängigen Unternehmenskontext. Kunde, Vertrag, Rechnung und Kommunikation sind logisch verknüpft und sofort greifbar. Damit findet KI nicht nur Dokumente, sondern wertet Zusammenhänge aus. Oliver Schulze, Geschäftsführer von agorum®, fasst es zusammen: „KI entfaltet ihren Wert erst auf einem strukturierten Datenfundament und mit einem Partner, der die Prozesse versteht. Esch & Pickel bringt genau diese Prozesskompetenz mit. Auf agorum core pro und mit ALBERT | AI entstehen daraus Automatisierungen, die datensouverän im eigenen Haus laufen und den Fachkräften spürbar Routinearbeit abnehmen.“
Wie sieht die DMS-Kompetenz von Esch & Pickel in der Praxis aus?
Ob z.B. Rechnungen, Projektakten, QM-Dokumente, Verträge oder Personalakten: Esch & Pickel unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse zu digitalisieren, sicherer zu steuern und sinnvoll in bestehende Systeme einzubinden.
- Rechnungsverarbeitung: Rechnungen werden digital erfasst, geprüft, freigegeben und an Finanzbuchhaltung oder ERP übergeben, nachvollziehbar und mit minimaler manueller Arbeit.
- Projektakten: Projektinformationen aus E-Mails, Ordnern und Einzeldokumenten werden zentral gebündelt, damit Teams Aufgaben, Fristen und aktuelle Unterlagen schneller im Blick haben.
- Qualitätsmanagement: Freigaben, Versionen und Nachweise werden strukturiert verwaltet, damit QM-Dokumente nachvollziehbar, aktuell und auditfähig bleiben.
- Vertragsmanagement: Verträge, Anlagen, Laufzeiten und Fristen werden zentral organisiert für ein automatisches Risiko- und Fristenmonitoring und die transparente Kontrolle von Compliance und Zugriffsregeln.
- Digitale Personalakten: sensible HR-Dokumente und Prozesse wie Onboarding, Freigaben oder Fristenmanagement werden sicher, strukturiert und DSGVO-konform abgebildet.
- Digitaler Posteingang: eingehende Dokumente werden zentral erfasst, automatisch zugeordnet und an die richtigen Personen oder Prozesse weitergeleitet.
Diese Prozesse profitieren von einer revisionssicheren, DSGVO- und GoBD-konformen Datenhaltung. Die offiziellen Anforderungen dazu beschreibt das GoBD-Schreiben des Bundesfinanzministeriums.
Wer ist agorum® und was ist das Ziel der Partnerschaft?
agorum® ist Hersteller der KI-Business-Plattform agorum core pro und begleitet Unternehmen von der KI-Strategie bis zum produktiven Einsatz. Seit 1998, Open Source, entwickelt in Deutschland. Mit agorum core pro automatisieren Unternehmen ihre Prozesse, vernetzen Informationen und setzen KI datensouverän ein.
Das gemeinsame Ziel ist klar: Mittelständische Unternehmen setzen KI datensouverän und investitionssicher ein, begleitet von einem Partner, der ihre kaufmännischen Prozesse aus der Praxis kennt und die Einführung bis zu messbaren Ergebnissen führt. Esch & Pickel bringt die Prozesserfahrung, agorum® liefert das Fundament und die KI. Gemeinsam entstehen Lösungen, die im Arbeitsalltag halten.
Mehr über unseren Partner erfahren
Wer mehr über unseren neuen Partner Esch & Pickel, dessen Expertise und Leistungen erfahren möchte, findet weitere Informationen auf der Website des Unternehmens.
