Was bedeutet die E-Rechnungspflicht ab 2027
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die Empfangspflicht für elektronische Rechnungen im B2B-Bereich. Ab 2027 wird auch die Versandpflicht schrittweise verpflichtend. Was abstrakt klingt, hat handfeste Konsequenzen: Wer nicht vorbereitet ist, riskiert steuerliche Nachteile, Haftungsrisiken und operative Engpässe.
Trotzdem herrscht in vielen Unternehmen noch Unsicherheit: Welche Formate sind rechtskonform? Was muss archiviert werden? Wie integriere ich das in meine bestehende IT-Landschaft? Und was passiert, wenn ich die Fristen verpasse?
Genau diese Fragen beantworten wir in unserem Experten-Webinar "E-Rechnungspflicht ab 2027: Vom gesetzlichen Zwang zum Wettbewerbsvorteil". Fundiertes Fachwissen aus zwei Perspektiven: Recht und Technologie.
- Rechtliche Klarheit statt juristischem Graubereich
- Technische Umsetzungswege für jede Unternehmensgröße
- Handlungsempfehlungen für deine Compliance-Strategie
- Die 5 größten Fehler, die du jetzt vermeiden musst
Ein Webinar, das Orientierung gibt – sachlich, kompetent und auf Augenhöhe.
Teil 1: Rechtliche Grundlagen – Was ist Pflicht, und ab wann?
Rechtsanwalt und Steuerberater Markus Hörbelt bringt Licht ins Dunkel der gesetzlichen Anforderungen. Kein juristisches Fachchinesisch, sondern klare Orientierung für Entscheider, die wissen müssen, wo die roten Linien verlaufen.
Block 1: Pflichten und Fristen im Überblick
- Empfangspflicht seit 01.01.2025: Was das konkret für dein Unternehmen bedeutet
- Versandpflicht ab 2027/2028: Der verbindliche Zeitplan und seine Konsequenzen
- Wer ist betroffen? B2B-Geschäft, Umsatzgrenzen und Ausnahmeregelungen
- Konsequenzen bei Nichteinhaltung: Haftungsrisiken, Bußgelder und steuerliche Folgen
Block 2: Rechtsrahmen und Standards
- EN 16931: Die europäische Norm als verbindlicher Rahmen
- XRechnung vs. ZUGFeRD: Rechtliche Gleichwertigkeit und Unterschiede
- Pflichtangaben und formale Anforderungen: Was eine E-Rechnung enthalten muss
- Übergangsregelungen und Härtefälle: Wo der Gesetzgeber Spielraum lässt
Block 3: Compliance und Archivierung
- GoBD-konforme Archivierung: Was muss wie lange aufbewahrt werden?
- Revisionssicherheit und maschinelle Auswertbarkeit: Anforderungen an dein Archivsystem
- Fehlerhafte Rechnungen: Konsequenzen, Korrekturmöglichkeiten und Prävention
Markus Hörbelt gibt dir das juristische Fundament, auf dem du deine E-Rechnungsstrategie sicher aufbauen kannst – mit klaren Handlungsempfehlungen statt abstrakter Paragraphenverweise.
Annkatrin Göpfert, IT-Expertin agorum® Teil 2: Technische Umsetzung – Von der Theorie in die Praxis
Annkatrin Göpfert übersetzt die rechtlichen Anforderungen in konkrete technische Umsetzungswege. Dabei geht es nicht um eine bestimmte Lösung, sondern um praxistaugliche Ansätze für unterschiedliche Unternehmensgrößen und IT-Landschaften.
Block 1: Technische Anforderungen verstehen
- Struktur einer E-Rechnung: XML-Format, Pflichtfelder und Validierungsprozesse
- ZUGFeRD vs. XRechnung: PDF mit eingebettetem XML oder reines XML – technische Unterschiede
- Validierung in der Praxis: Tools und Prüfprozesse, die Fehler frühzeitig erkennen
- Schnittstellen: Wie ERP, Buchhaltungssoftware und Dokumentenmanagement zusammenspielen müssen
Block 2: Umsetzungsszenarien für verschiedene Unternehmensgrößen
- Kleinere Unternehmen: Cloud-basierte Lösungen, Anbindung an den Steuerberater, pragmatische Kosten-Nutzen-Abwägung
- Mittelstand: Integration in bestehende ERP-Systeme, hybride Ansätze und Prozessoptimierung durch Automatisierung
- Größere Unternehmen: Vollautomatisierte Workflows, zentrale Archivierung und Multi-System-Integration
Annkatrin Göpfert zeigt pragmatische Wege auf, die sich an der Realität deiner IT-Infrastruktur orientieren – unabhängig davon, welche Systeme du heute im Einsatz hast.
Die Expertenrunde: Rechtssicherheit trifft technische Umsetzung
Das Webinar vereint zwei Perspektiven, die in der Praxis viel zu selten gemeinsam betrachtet werden: Recht und Technologie. Denn die E-Rechnungspflicht ist weder ein reines Steuerthema noch ein reines IT-Projekt – sie erfordert beides.
Deine Referenten im Überblick:
- Markus Hörbelt: Rechtsanwalt und Steuerberater
Liefert juristische Klarheit zu Pflichten, Fristen und Haftungsrisiken - Annkatrin Göpfert: IT-Expertin bei agorum®
Zeigt technische Umsetzungswege und Best Practices für jede Unternehmensgröße
Fragen aus dem Chat werden laufend aufgegriffen, gezielt den Experten zugeordnet und in der Q&A Session beantwortet. Diese Kombination garantiert dir einen fundierten Blick auf das Thema.
Für wen ist dieses Webinar?
Dieses Webinar richtet sich an alle, die in ihrem Unternehmen Verantwortung für Rechnungsprozesse, Compliance oder IT-Infrastruktur tragen. Es ist bewusst als Beratungsformat konzipiert – nicht als Produktpräsentation.
Du solltest teilnehmen, wenn du:
- Geschäftsführer bist: Und die strategischen Auswirkungen der E-Rechnungspflicht auf dein Unternehmen verstehen willst
- Steuerverantwortung trägst: Und rechtssicher durch die Übergangsfristen navigieren musst
- Buchhaltungsleitung innehast: Und deine Prozesse rechtzeitig umstellen möchtest
- IT-Leiter bist: Und die technische Integration in deine bestehende Systemlandschaft planen musst
- Im B2B-Bereich tätig bist: Und wissen willst, was konkret auf dich zukommt
Egal ob du ganz am Anfang stehst oder bereits erste Schritte unternommen hast: Das Webinar gibt dir eine fundierte Standortbestimmung und klare nächste Schritte.
Webinar-Details: Kompaktes Expertenwissen für deine E-Rechnungsstrategie
Das Webinar "E-Rechnungspflicht ab 2027: Vom gesetzlichen Zwang zum Wettbewerbsvorteil" liefert in 60 bis 90 Minuten gebündeltes Fachwissen – strukturiert, praxisnah und ohne Umschweife.
Die Agenda im Überblick:
- Begrüßung und Einordnung: Warum dieses Thema jetzt höchste Priorität hat
- Teil 1 – Rechtliche Grundlagen: Pflichten, Fristen, Haftung und Compliance mit Markus Hörbelt
- Teil 2 – Technische Umsetzung): Standards, Szenarien und Integration mit Annkatrin Göpfert
- Teil 3 – Die 5 größten Fehler vermeiden: Beide Speaker im Dialog
- Live-Q&A: Deine Fragen, fundierte Antworten
- Zusammenfassung und nächste Schritte Key-Takeaways und Handlungsempfehlungen
Die Teilnahme ist kostenfrei. Fragen können bereits bei der Anmeldung eingereicht oder spontan während des Webinars im Chat gestellt werden.
Nach dem Webinar: Deine nächsten Schritte
Das Webinar ist der Startpunkt – nicht das Ende. Damit du die gewonnenen Erkenntnisse direkt in die Praxis umsetzen kannst, erhältst du im Anschluss weiterführende Ressourcen.
Was du nach dem Webinar mitnimmst:
- Zugang zur vollständigen Webinar-Aufzeichnung für dein Team
- Zusammenfassung der Key-Takeaways als kompaktes Handout
- Möglichkeit für ein individuelles Beratungsgespräch
Deine Handlungsempfehlung in drei Schritten:
- Status-Check: Wo steht dein Unternehmen heute in Bezug auf E-Rechnungsfähigkeit?
- Roadmap entwickeln: Was muss bis wann umgesetzt sein, um die Fristen einzuhalten?
- Partner auswählen: Wer unterstützt dich technisch und rechtlich bei der Umsetzung?
Die E-Rechnungspflicht muss kein Stressfaktor sein. Mit der richtigen Vorbereitung wird sie zum Anlass, Rechnungsprozesse grundlegend zu optimieren.
Fazit: Frühzeitige Vorbereitung schlägt späte Hektik
Die E-Rechnungspflicht ist kein abstraktes Zukunftsthema – sie ist ein konkreter Handlungsauftrag mit festen Fristen. Die gute Nachricht: Wer jetzt handelt, hat genügend Zeit für eine saubere Umsetzung und kann die Umstellung als Chance nutzen, Rechnungsprozesse effizienter zu gestalten.
Die vier Key-Takeaways:
- Empfangspflicht gilt bereits – die Versandpflicht kommt 2027/2028
- Technische Standards (XRechnung, ZUGFeRD) müssen eingehalten werden
- Archivierung muss GoBD-konform und revisionssicher erfolgen
- Frühzeitige Vorbereitung vermeidet Risiken und schafft Wettbewerbsvorteile
Das Webinar "E-Rechnungspflicht ab 2027: Vom gesetzlichen Zwang zum Wettbewerbsvorteil" gibt dir die Orientierung, die du für eine fundierte Entscheidung brauchst. Sachlich, kompetent und unabhängig – mit zwei Experten, die Recht und Technologie verständlich zusammenbringen.
Sichere dir jetzt deinen Platz und starte gut vorbereitet in die E-Rechnungspflicht.
