DMS für die Automobilbranche: Digitale Prozesse für mehr Effizienz

Elektromobilität, autonomes Fahren, smarte Technologien – die Automobilindustrie ist der Inbegriff von Innovation und Fortschritt. In der Produktion sind viele Abläufe hochgradig automatisiert, doch bei organisatorischen und verwaltenden Aufgaben sieht es oft anders aus.

Täglich entstehen durch die vielschichtigen Spezialisierungen – von Fahrwerktechnik über Karosseriebau bis hin zur Elektrik – Unmengen an Dokumenten, die verwaltet, archiviert und standortübergreifend abrufbar sein müssen.

Hier setzt agorum core an: Ein DMS für die Automobilbranche, das Dokumentenprozesse genauso effizient macht wie die Produktion selbst. Automatisierte Workflows, digitale Akten und standortübergreifende Zusammenarbeit sorgen dafür, dass Informationen schneller fließen und jederzeit verfügbar sind.

Wie unterstützt ein DMS die Digitalisierung in der Automobilindustrie – und welchen echten Mehrwert bringt es?

Die Automobilbranche bringt einen weit höheren Verwaltungsaufwand mit als viele andere Industrien. Damit am Ende alle Prozesse nahtlos ineinandergreifen, müssen Entwicklung, Logistik, Produktion, Werkstatt, Verwaltung und Kundenservice effizient und standortübergreifend zusammenarbeiten.

agorum core als DMS für die Automobilbranche schafft genau diese Grundlage für kollaboratives Arbeiten. Mit einem hohen Grad an Individualisierungsoptionen bietet es jedem Betrieb eine maßgeschneiderte Lösung. Unsere Spezialisten arbeiten eng mit Automobilunternehmen zusammen, um das DMS exakt an ihre Bedürfnisse anzupassen.

• Automatische Dokumentenzuordnung per QR-Code
  Um die täglich anfallende Datenflut effizient zu bewältigen, ermöglicht agorum core das stapelweise Scannen von Unterlagen mithilfe von speziell entwickelten Deckblättern. Ein QR-Code auf den Dokumenten sorgt für die automatische Zuweisung anhand von Metadaten – entweder direkt an die richtige Abteilung oder den zuständigen Mitarbeiter.
• Zentral organisierter Rechnungslauf – auch für mehrere Standorte
  Das DMS für die Automobilbranche kann den gesamten Rechnungslauf eines Unternehmens zentral steuern. Gerade bei Betrieben mit mehreren Standorten oder Gesellschaften sorgt das System für eine automatisierte, standortübergreifende Rechnungsverarbeitung.
• Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen
  Da viele Automobilunternehmen mit individuellen Softwarelösungen arbeiten, lässt sich agorum core flexibel an bestehende Schnittstellen anpassen. So arbeiten beide Systeme Hand in Hand und übergeben sich fortlaufend und automatisiert Rechnungen, Dokumente und weitere Daten.
• Revisionssichere Archivierung für maximale Sicherheit
  Nach der Bearbeitung werden alle Dokumente rechtskonform und revisionssicher archiviert, sodass die nachfolgenden Prozesse reibungslos weiterlaufen.

Mit agorum core wird das Dokumentenmanagement in der Automobilbranche endlich so effizient wie die Produktion selbst – für weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Prozesse und volle Transparenz.

Mit agorum core als DMS für die Automobilbranche bringst du die gleiche Präzision und Innovationskraft in Verwaltung und Organisation, die in der Produktion längst Standard ist. Automatisierte Workflows und optimierte Serviceabläufe sorgen dafür, dass der Informationsfluss reibungslos funktioniert und alle Mitarbeiter jederzeit auf die gleichen, aktuellen Daten zugreifen können – ob für Produkte, Aufträge oder Projekte.

Dank orangen-optimierter Lösungen und einer hohen Individualisierbarkeit lässt sich agorum core exakt auf deine spezifischen Anforderungen anpassen. So entsteht ein ganzheitliches System, das alle Prozesse optimal miteinander vernetzt – für maximale Effizienz und Zukunftssicherheit.

Mit agorum core als DMS für die Automobilbranche überträgst du die technisierten Abläufe der Produktion auf ein ebenso effektives Dokumentenmanagement. Denn Fortschritt bedeutet nicht nur innovative Produkte, sondern auch eine optimierte Organisation betriebswirtschaftlicher Prozesse.

Ein effizienter Informationsfluss ist die Grundlage für produktives Arbeiten. agorum core sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente – von Bestellscheinen über Warenscheine bis hin zu Lieferscheinen, Rechnungen und Aufträgen – zentral zusammenlaufen und von berechtigten Mitarbeitern jederzeit und von überall aus abrufbar sind. Dank Volltextsuche und Filterfunktionen lassen sich Unterlagen in Sekunden finden, einsehen und bearbeiten.

Mit der Produktakte in agorum core werden alle relevanten Dokumente über den gesamten Lebenszyklus eines Produkts hinweg gesammelt und nachvollziehbar dokumentiert. Projektakten ermöglichen eine standortübergreifende Zusammenarbeit, sodass alle Informationen zu einem spezifischen Projekt jederzeit abrufbar sind.

Gerade im Qualitätsmanagement zeigt das DMS für die Automobilbranche seine Stärken: Alle Produktionsprozesse werden lückenlos dokumentiert, Workflows effizienter gestaltet und Vorgaben zuverlässig eingehalten.

• Zentrale digitale Dokumentenablage – alle Daten an einem Ort
• Dokumentation des gesamten Produktlebenszyklus
• Revisionssichere Archivierung – DSGVO- & GoBD-konform
• Standortübergreifende Zusammenarbeit – nahtlose Prozesse in globalen Teams
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben – weniger manuelle Arbeit
• Automatische Erfassung der Eingangspost – Zeitersparnis & Effizienzsteigerung
• Maximaler Informationsfluss & agile Workflows – für schnellere Entscheidungen
• Einhaltung von Fristen & Zeitplänen – kein Risiko durch Verzögerungen
• Mobiles Arbeiten – Zugriff auf Dokumente jederzeit & überall
• Qualitätssicherung & Compliance – transparente, standardisierte Prozesse
• Effektive Ressourcenplanung – optimierte Material- & Personaleinsatzplanung
• Integration mit bestehenden Systemen – nahtlose Anbindung über Schnittstellen

Mit agorum core als DMS für die Automobilbranche wird die digitale Transformation nicht nur Realität, sondern auch Wettbewerbsvorteil.