Die digitale und automatisierte Vertragsverwaltung mit ACP-Contract bietet zahlreiche Vorteile, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind:

• Zeitersparnis durch Automatisierung: Mit automatisierten Workflows und Erinnerungen kannst du deine wertvolle Zeit effizienter nutzen. Verträge werden automatisch verwaltet, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
• Höchste Sicherheit: Die revisionssichere Ablage, verschlüsselte Speicherung und umfassende Zugriffskontrollen gewährleisten, dass deine sensiblen Daten stets geschützt sind.
• Umfassendes Controlling: Behalte den Überblick über alle Mandanten und Vertragskonditionen wie Status, Fristen und Kosten. Dies ermöglicht eine präzise Planung und Kontrolle.
• Maximale Transparenz: Eine zentrale Ablage und eine intuitive Suchfunktion sorgen dafür, dass alle Verträge schnell und einfach auffindbar sind. Die Versionshistorie ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen.
• Strikte Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Audit-Trails ist jederzeit gewährleistet, was besonders für die Zertifizierung bei Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
• Nahtlose Integration: ACP-Contract fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein und ermöglicht die Abbildung aller dokumentenbasierten Prozesse.

Die Kombination von Vertragsverwaltung und Enterprise Content-Management (ECM) in ACP-Contract bietet dir eine Vielzahl von Funktionen, die deine Arbeitsprozesse optimieren und die Effizienz steigern:

• Zentrale und revisionssichere Verwaltung aller Vertragsarten: Alle Verträge werden zentral und revisionssicher archiviert, was dir jederzeit Zugriff und Kontrolle ermöglicht.
• Fristenmanagement: Automatische Benachrichtigungen bei Fristabläufen und Verlängerungen stellen sicher, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.
• Gesamtüberblick über alle Vertragsdetails: Du hast jederzeit einen vollständigen Überblick über alle relevanten Vertragsinformationen.
• Integriertes Dokumentenmanagement: Alle Vertragsversionen und verknüpften Dokumente werden zentral verwaltet, was die Zusammenarbeit erleichtert.
• Einbeziehung aller vertragsrelevanten Personen: Stelle sicher, dass alle relevanten Personen in den individuellen Genehmigungsprozess eingebunden werden.
• Sicherung sensibler Informationen: Ein ausgereiftes Berechtigungskonzept schützt deine sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.
• Vollständige Nachvollziehbarkeit: Dank der umfassenden Versionshistorie ist jede Änderung nachvollziehbar.
• Übersicht über Kosten und Erträge: Ein Zahlungs- und Einnahmeplan bietet dir eine vollständige Übersicht über alle finanziellen Aspekte deiner Verträge.
• Multimandantenfähigkeit: Die Integration aller Unternehmensgesellschaften ist durch die Multimandantenfähigkeit gewährleistet.
• Kündigungsmanagement: Verwalte Kündigungen effizient und vermeide unerwünschte Vertragsverlängerungen.

…dass 10% aller Verträge nach der Ablage nicht mehr lokalisierbar sind? Oder dass sich über 50% aller Lieferantenverträge automatisch verlängern, weil der Kunde vergisst zu kündigen? Mit ACP-Contract gehören solche Probleme der Vergangenheit an. Die automatisierte Vertragsverwaltung sorgt dafür, dass du jederzeit den Überblick über alle Verträge behältst und keine wichtigen Fristen mehr verpasst.

Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sind nicht nur Trends, sondern Notwendigkeiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit ACP-Contract kannst du deine Vertragsverwaltung effizienter gestalten und gleichzeitig die Sicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen erhöhen.

Fazit: ACP-Contract, das neue Plugin für das Open Source DMS agorum core pro, bietet eine umfassende Lösung für die digitale und automatisierte Vertragsverwaltung. Mit Funktionen wie zentraler Ablage, automatisierten Workflows, umfassendem Fristenmanagement und einem ausgeklügelten Berechtigungskonzept wird die Verwaltung Ihrer Verträge nicht nur einfacher, sondern auch sicherer und effizienter. Nutze die Gelegenheit und optimiere deine Vertragsverwaltung mit ACP-Contract, um Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Transparenz und Compliance in deinem Unternehmen zu erhöhen.

Setze auf die innovative Lösung von agorum Software GmbH und unserem geschätzten Partner, der ACP Digital Business Solution AG, und profitiere von den zahlreichen Vorteilen der digitalen Vertragsverwaltung.

Kontaktiere uns, um mehr über ACP-Contract zu erfahren und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu erhalten.

ACP Digital Business Solution AG
E-Mail: marketing.jbs@acp.de
Telefon: +49 3641 287 0

Oder vereinbare direkt einen Termin mit Volker Gödde!