Das Webinar: Schluss mit Rechnungschaos! Deine vollautomatisierte Rechnungsverarbeitung mit GetMyInvoices & agorum®

Der Schreibtisch ächzt unter Papierrechnungen, das E-Mail-Postfach quillt über vor PDF-Rechnungen und die Suche nach genau der einen Eingangsrechnung für den Monatsabschluss raubt dir den letzten Nerv. Du weißt, deine Buchhaltungsprozesse könnten so viel smarter laufen, wenn nur die lästige manuelle Erfassung von Rechnungsdaten und die umständliche Freigabe wegfallen würden. Schluss mit Insellösungen, Excel-Listen-Chaos und dem Gefühl, der Rechnungsflut hinterherzulaufen.

Wir bei agorum® sehen Digitalisierung als grenzenlose kreative Spielwiese. Wir sind die, die nach Lösungen suchen, bis das Problem – in diesem Fall das manuelle Rechnungsmanagement – in die Knie gezwungen ist. Und genau deshalb haben wir uns mit einem Partner zusammengetan, der diese Effizienz-Denke teilt: GetMyInvoices.

Gemeinsam zeigen wir dir in unserem kostenlosen Webinar am 29. April 2025 um 11:00 Uhr, wie du deine Eingangsrechnungsverarbeitung nicht nur digitalisierst, sondern vollständig und intelligent automatisierst. Vergiss manuelle Tipparbeit und undurchsichtige Freigabewege. Es ist Zeit, deinen Rechnungsworkflow zum Fliegen zu bringen.

Jeder, der mit Eingangsrechnungen zu tun hat, kennt die Schmerzpunkte:

1. Zeitfresser Nr. 1 – Manuelle Datenerfassung: Rechnungen trudeln per Post ein, landen als PDF im Mail-Anhang oder müssen aus Lieferantenportalen heruntergeladen werden. Jede einzelne muss gesichtet, relevante Daten (Kreditor, Rechnungsnummer, Betrag, Datum) oft mühsam abgetippt, kontiert und abgelegt werden. Das kostet wertvolle Stunden, die du besser für wertschöpfende Aufgaben nutzen könntest.
2. Fehlerquelle Mensch: Zahlendreher bei der IBAN, falsche Beträge, Tippfehler bei der Rechnungsnummer – manuelle Eingaben sind fehleranfällig. Das kann zu falschen Buchungen, ärgerlichen Rückfragen, versäumten Skontofristen oder sogar Mahngebühren führen.
3. Verlorene Rechnungen & mangelnde Übersicht: Wo ist die Rechnung vom Lieferanten XY geblieben? Wurde sie schon freigegeben? Ist sie bezahlt? Die Suche in Aktenordnern, E-Mail-Archiven und auf Netzlaufwerken ist ineffizient und frustrierend. Die GoBD-konforme Aufbewahrung wird zur Herausforderung.
4. Gebrochene Freigabeprozesse: Die Rechnung ist da, aber wie kommt sie schnell und nachvollziehbar zur richtigen Person zur Prüfung und Freigabe? Oft zirkulieren E-Mails oder Ausdrucke, der Prozess ist langsam, intransparent und schwer nachzuvollziehen.
5. Datensilos: Rechnungsdaten stecken fest – in der Buchhaltungssoftware, in E-Mails, auf dem Fileserver. Eine zentrale, verknüpfte Sicht auf die Rechnung, die dazugehörige Bestellung, den Lieferschein und die Kommunikation fehlt oft.

Als Macher weißt du: Das muss effizienter gehen.

Stell dir vor, deine Eingangsrechnungen landen automatisch an einem zentralen Ort, werden automatisch ausgelesen, intelligent mit Bestelldaten abgeglichen, durch einen digitalen Workflow zur Freigabe geschickt und schließlich revisionssicher archiviert und an die Buchhaltung übergeben. Genau das ermöglichen GetMyInvoices und agorum core im perfekten Zusammenspiel.

GetMyInvoices ist der Spezialist, um deine Rechnungen aus allen Kanälen automatisch einzusammeln:

• Automatische Portal-Abholung: Holt Rechnungen aus über 10.000 Online-Portalen (von Telekom bis Amazon Business) automatisch ab. Kein manuelles Einloggen und Herunterladen mehr.
• E-Mail-Postfach-Integration: Erkennt und importiert Rechnungen direkt aus deinem E-Mail-Postfach.
• Scan-App: Papierrechnungen scannst du einfach und schnell per Smartphone.
• Zentraler Eingangskorb: Alle Rechnungen landen digital an einem zentralen, übersichtlichen Ort.
• OCR-Datenerkennung: Liest automatisch Kopf- und Fußdaten der Rechnung (Kreditor, Nummer, Datum, Beträge etc.) aus und stellt sie strukturiert bereit.

GetMyInvoices schafft die perfekte, automatisierte Basis: Alle Rechnungen digital an einem Ort, mit den wichtigsten Daten bereits extrahiert.

agorum core ist kein starres DMS von der Stange. Es ist dein flexibles, skalierbares DIGITAL TOOLKIT, mit dem du deine spezifischen Rechnungsprüfungsprozesse exakt so konfigurierst, wie dein Unternehmen sie braucht.

Nachdem GetMyInvoices die Rechnungen und Basisdaten geliefert hat, übernimmt agorum core nahtlos die intelligente Weiterverarbeitung:

• Revisionssichere Rechnungsarchivierung: Alle Rechnungen werden GoBD-konform und unveränderbar im agorum core Archiv abgelegt. Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten.
• Intelligente Datenextraktion & Validierung (DocForm): Unser Tool DocForm liest nicht nur Standarddaten, sondern auch Positionsdaten aus Rechnungen und kann diese gegen Bestellungen oder Stammdaten validieren. Ist der Kreditor bekannt? Stimmen die Summen? Gibt es eine passende Bestellung (PO-Match)? Das Tool lernt und passt sich an verschiedene Rechnungslayouts an – ideal für den automatisierten Rechnungseingang.
• Digitale Rechnungsworkflows nach Maß: Hier entfaltet agorum core seine Stärke! Definiere individuelle, digitale Freigabeprozesse basierend auf Beträgen, Kreditor, Kostenstelle etc. Leite Rechnungen automatisch an die richtigen Prüfer und Freigeber weiter. Setze Eskalationsstufen für überfällige Freigaben. Baue dir exakt den Prüf- und Freigabeworkflow, der zu deinem Unternehmen passt – transparent, schnell und nachvollziehbar.
• Die digitale Rechnungsakte: agorum core verknüpft die Rechnung automatisch mit der Bestellung, dem Lieferschein, Verträgen oder relevanter E-Mail-Korrespondenz. Alles ist zentral in einer digitalen Akte verfügbar – Schluss mit der Sucherei.
• Nahtlose FiBu-Integration: Dank unserer offenen Architektur (APIs) und Standardschnittstellen übergeben wir die geprüften und freigegebenen Rechnungsdaten (inkl. Buchungsvorschlag) direkt an dein ERP- oder Buchhaltungssystem (DATEV, SAP, Navision etc.). Kein manuelles Buchen mehr.

GetMyInvoices kümmert sich perfekt um den automatisierten Rechnungseingang und die erste Datenextraktion. agorum core übernimmt die intelligente Verarbeitung, die maßgeschneiderten Prüf- und Freigabeworkflows, die revisionssichere Archivierung und die tiefe Integration in deine Systemlandschaft.

Das Ergebnis: ein durchgängig automatisierter Rechnungsverarbeitungsprozess – von Eingang bis zur Buchung.

• Massive Zeitersparnis: Reduziere manuelle Dateneingabe, Prüfung und Ablage auf ein Minimum.
• Weniger Fehler: Automatische Datenübernahme und Validierung verhindern kostspielige Tipp- und Buchungsfehler.
• Volle Transparenz: Jederzeit wissen, wo eine Rechnung im Prozess steht und wer verantwortlich ist.
• Skonto-Potenzial nutzen: Schnellere Freigaben ermöglichen die Einhaltung von Skontofristen.
• Compliance sichergestellt: GoBD-konforme Archivierung und lückenlos dokumentierte Prozesse.
• Beschleunigte Abschlüsse: Schnellere Verarbeitung führt zu schnelleren Monats- und Jahresabschlüssen.
• Flexibilität & Skalierbarkeit: Passe die Workflows einfach an, wenn sich deine Prozesse ändern.

Keine graue Theorie, sondern ein klarer Fokus auf die Praxis der automatisierten Rechnungsverarbeitung:

• Live-Demo: Erlebe, wie GetMyInvoices Rechnungen automatisch sammelt und agorum core sie intelligent weiterverarbeitet und durch den Workflow steuert.
• Konkrete Use Cases: Wir zeigen dir Schritt für Schritt den automatisierten Rechnungseingangsworkflow.
• Expertenwissen: Stelle deine Fragen zur Optimierung deiner Rechnungsprüfung direkt an die Spezialisten von GetMyInvoices und agorum®.
• ROI-Einblicke: Verstehe, wie sich die Investition durch Zeitersparnis und Fehlerreduktion schnell amortisiert und dein IT-Budget für Innovationen freimacht.

Wir wissen, dass Macher Ergebnisse sehen wollen. Deshalb gibt’s für alle Webinar-Teilnehmer ein starkes Angebot: Wenn du dich innerhalb von 6 Wochen (bis zum 10. Juni 2025) nach dem Webinar für die Implementierung der GetMyInvoices-Integration entscheidest, erhältst du 10% Rabatt auf das agorum core Plugin für die GetMyInvoices-Schnittstelle. Dein direkter Startschuss für die automatisierte Rechnungsverarbeitung – zum Vorteilspreis.