CHANGELOG agorum core open und agorum core pro 11.15
agorum core open und agorum core pro 11.15.0
Das Release 11.15.0 wurde am 18.10.2026 veröffentlicht (zu den Downloads). Es enthält die Version 11.14.3.
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11.15.0 Release-Highlights
Highlights für Anwender
Mit dieser Version erhält agorum core mehrere Verbesserungen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern: von sicher geschlossenen Mail-Entwürfen über einen komfortableren Markdown-Editor bis hin zu mehr Freiheit beim Freigeben und beim Antworten auf Notizen.
- Mail-Entwürfe sicher schließen: Wenn Sie ein Mail-Fenster mit einem noch nicht abgesendeten Entwurf schließen, machen wir Sie jetzt darauf aufmerksam, damit nichts verloren geht.
- Markdown-Editor komfortabler: Code-Ansicht und HTML-Vorschau lassen sich jetzt unabhängig voneinander ein- und ausklappen, passen sich automatisch an schmale Fenster an und merken sich Ihre zuletzt gewählte Einstellung (siehe Dokumentation).
- Mehr Freiheit beim Freigeben: Sie können jetzt auch als reguläre Benutzerin oder Benutzer Objekte, die Sie selbst gesperrt haben, wieder freigeben (siehe Dokumentation).
- Einfacheres Umbenennen: Beim Umbenennen eines Objekts wird der Basisname jetzt automatisch markiert, sodass Sie ihn direkt überschreiben können (siehe Dokumentation).
- Verständlichere Fehlermeldungen: Scheitert ein Löschvorgang an fehlenden Berechtigungen, erhalten Sie jetzt eine klare, verständliche Meldung.
- Neu in der Seitenleiste: Über das Kontextmenü aktiver Fenster können Sie diese jetzt direkt mit „Fenster schließen“ beenden (siehe Dokumentation).
- PDF-Anzeige mit Anmerkungen: Im Details-Tab „Ansicht“ können Sie Anmerkungen in kompatiblen PDF-Dokumenten jetzt direkt bearbeiten (siehe Dokumentation).
- Notizen im Zusammenhang lesen: In Notizen, die als Antwort auf eine andere Notiz erstellt wurden, können Sie sich jetzt die ursprüngliche Notiz einblenden lassen (siehe Dokumentation).
- Privat antworten: Sie können jetzt private Notizen zwischen jeweils zwei Benutzerinnen und Benutzern austauschen (siehe Dokumentation).
Highlights für Admins
Diese Version bringt Administratorinnen und Administratoren mehr Überblick im Support Tool, aussagekräftigere Protokolle und eine neue Oberfläche für Mailserver-Zertifikate.
- Cronjobs im Überblick: Cronjobs werden jetzt gemeinsam mit Aktiven Ordnern und zeitgesteuerten Aktionen im neuen Support-Tool-Knoten „Cron“ angezeigt (siehe Dokumentation).
- Mehr Übersicht in Histogrammen: Die Zeitbereiche aller Histogrammansichten im Support Tool wurden verdoppelt (siehe Dokumentation).
- Aufgeräumtes Protokoll: Für Filter, die für eine Benutzerin oder einen Benutzer nicht sichtbar sind, erscheinen keine unnötigen Warnungen mehr im Log.
- Mehr Transparenz bei der Protokollierung: Im Audit-Feld „Info“ sind jetzt Benutzer-ID und Admin-Status aller beteiligten Sitzungen hinterlegt (siehe Dokumentation).
- Sichere Mailserver-Zertifikate: Für den Mail-Adapter steht jetzt eine neue Oberfläche zum Herunterladen, Importieren und Verifizieren von externen Mailserver-Zertifikaten zur Verfügung (siehe Dokumentation).
Highlights für Entwickler
Diese Version erweitert die Standardbibliotheken um neue Funktionen, bringt zusätzliche Ereignisse für Widgets und beschleunigt den Aufbau von Oberflächen.
- Neue Bibliothek common/version: Damit können Sie Versionsnummern beliebiger Länge vergleichen und die Systemversion von agorum core abrufen (siehe Dokumentation).
- Neue Funktionen in common/objects: Mit restore() stellen Sie Objekte aus dem Papierkorb wieder her, mit setRemoteId() und removeRemoteId() verwalten Sie externe Verknüpfungen (siehe Dokumentation).
- Neue Funktion decodeToUtf8String in common/base64 zum Dekodieren von Base64-kodierten UTF-8-Texten (siehe Dokumentation).
- Vier neue Ereignisse für agorum.tabContainer-Widgets, mit denen Sie gezielt auf Klicks auf einzelne Reiter reagieren können (siehe Dokumentation).
- Schnellerer Seitenaufbau: Cardlets können zeitintensive Initialisierungsschritte jetzt in das neue Ereignis created verlagern (siehe Dokumentation).
Plugin Highlights
In den vergangenen zwei Monaten haben wir unsere Plugins deutlich weiterentwickelt. ALBERT | AI arbeitet jetzt mit externen Coding Agents zusammen, NORA | 360° erleichtert Vertragsauswahl und Zeiterfassung, und Dokument | E-Rechnung erzeugt E-Rechnungen noch normgerechter.
- NEU: ALBERT | AI Coding Agents: Ein Chat lässt sich per Knopfdruck an Coding Agents wie Claude Code oder Codex übergeben. Wissen, Skills, Rechte und Daten bleiben dabei in agorum core pro, Fortschritt und Ergebnis kommen in den Chat zurück. Die Einrichtung erledigen Anwenderinnen und Anwender selbst über einen Menüeintrag (siehe Dokumentation).
- ALBERT | AI Suite: Die neue ALBERT | AI Kostenkontrolle wertet Nutzung und Kosten der KI-Funktionen aus. Neue KI-Tools packen und entpacken ZIP-Dateien, Perplexity steht als weiterer KI-Anbieter bereit, und geheime Parameter wie API-Schlüssel werden jetzt verschlüsselt gespeichert.
- NORA | 360°: Die Vertragsauswahl findet alle Verträge des Unternehmens und blendet abgeschlossene Verträge aus. Zeiten erfassen Sie jetzt als Stunden und Minuten (etwa 1:30), auch direkt an Unteraufgaben. Objekte zeigen, aus welcher Vorlage sie stammen, und der neue Filter „Meine oder mir zugewiesen“ bündelt Ihre Aufgaben (siehe Dokumentation).
- Dokument | E-Rechnung: Für das ZUGFeRD-Format wählen Sie jetzt zusätzlich das Profil EN 16931, passend für Empfänger, die gegen das eingeschränkte Schema prüfen. Zahlreiche Korrekturen sorgen für schemakonforme XML.
- System | Verzeichnissynchronisierung (LDAP, ADS): Benutzer und Gruppen werden nur noch geschrieben, wenn sich tatsächlich etwas geändert hat. Das entlastet das System bei jedem Synchronisierungslauf.
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11.15.0 Neuerungen im Einzelnen
Allgemein & Oberfläche
- agorum.mail: Beim Schließen eines ungesendeten Mail-Entwurfs weisen wir Sie jetzt darauf hin, damit Sie ihn nicht versehentlich verlieren.
- agorum.home: Das Kontextmenü für aktive Fenster in der Seitenleiste enthält jetzt den neuen Eintrag „Fenster schließen“ (siehe Dokumentation).
- agorum.home: Wenn Sie ein Widget anheften, werden dessen Symbol und Titel jetzt automatisch für das zugehörige Tab in der Seitenleiste und den Fenstertitel übernommen und bei Änderungen aktualisiert.
- agorum.composite: Die PDF-Anzeige im Details-Tab „Ansicht“ unterstützt jetzt bei kompatiblen Dokumenten auch die Bearbeitung von Anmerkungen (siehe Dokumentation).
- agorum.notes: In Notizen, die als Antwort auf eine andere Notiz erstellt wurden, können Sie sich jetzt die ursprüngliche Notiz einblenden lassen (nur bei neu erstellten Notizen) (siehe Dokumentation).
- agorum.notes: Sie können jetzt private Notizen zwischen jeweils zwei Benutzerinnen und Benutzern austauschen (siehe Dokumentation).
- demo: In der Demo-Struktur steht jetzt das neue Dokument „Checkliste DMS-Auswahl und -Einführung.pdf“ zur Verfügung.
- information center: Der Platzhaltertext im Suchfeld zeigt jetzt zusätzlich den Namen des aktuell ausgewählten Suchfilters an (siehe Dokumentation).
- Objekt-Info: Bei Objekten, die nur für eine einzelne Sitzung gesperrt sind, zeigen wir jetzt einen passenden Hinweistext an, damit Sie sie von vollständig gesperrten Objekten unterscheiden können (siehe Dokumentation).
- Standard: Die Aktion „Link entfernen“ steht jetzt auch für Mail-Anhänge zur Verfügung, die genau einem Ordner zugeordnet sind.
- Standard: Beim Umbenennen eines Objekts markiert die Eingabemaske jetzt automatisch den Basisnamen, sodass Sie ihn direkt überschreiben können (siehe Dokumentation).
- Standard: Scheitert ein Löschvorgang an fehlenden Berechtigungen, erhalten Sie jetzt eine verständliche Fehlermeldung.
- Standard: Im Markdown-Editor können Sie die Code-Ansicht und die HTML-Vorschau jetzt unabhängig voneinander ein- und ausklappen. Beide passen sich automatisch an schmale Fenster an, und Ihre zuletzt gewählte Einstellung wird gespeichert (siehe Dokumentation).
- Standard: Die Aktion „Freigeben“ steht jetzt auch regulären Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung, damit sie von ihnen selbst gesperrte Objekte wieder freigeben können (siehe Dokumentation).
Administration & Konfiguration
- admin.tools: Für den Mail-Adapter steht jetzt eine neue Oberfläche zum Herunterladen, Importieren und Verifizieren von externen Mailserver-Zertifikaten zur Verfügung (siehe Dokumentation).
- core: Im Audit-Feld „Info“ werden jetzt die Benutzer-ID und der Admin-Status aller beteiligten Sitzungen hinterlegt (siehe Dokumentation).
- SMB: Clients, die sich dafür registriert haben, werden jetzt über Änderungen von Namen und Ordnerinhalten benachrichtigt.
- Support Tool: Cronjobs werden jetzt gemeinsam mit Aktiven Ordnern und zeitgesteuerten Aktionen im neuen Knoten „Cron“ angezeigt (siehe Dokumentation).
Entwicklung & Bibliotheken
- agorum.composite: Über buttons.bar erzeugte Schaltflächenleisten können Sie jetzt auch angedockt verwenden (siehe Dokumentation).
- agorum.composite: Wenn Sie über message.popup() ein Textfeld fokussieren, können Sie dabei zusätzlich einen Bereich des enthaltenen Texts markieren (siehe Dokumentation).
- aguila: Sie können den Platzhaltertext (placeholder) von Eingabefeldern jetzt auch nachträglich ändern.
- aguila: Für agorum.tabContainer-Widgets stehen jetzt vier neue Ereignisse zur Verfügung, mit denen Sie auf Klicks auf einzelne Reiter reagieren können (Klick, Rechtsklick, mittlerer Klick und Doppelklick) (siehe Dokumentation).
- aguila: Mit der neuen Funktion ignoreUpdates() können Sie festlegen, dass ein Beobachter alle weiteren Objektänderungen innerhalb der aktuellen Transaktion ignoriert (siehe Dokumentation).
- aguila: Textbereiche innerhalb von agorum.textInput-Eingabefeldern lassen sich jetzt auch programmatisch markieren (siehe Dokumentation).
- aguila: Angehängte Widgets, zum Beispiel Menüs an Schaltflächen, gelten jetzt ebenfalls als Container. Dadurch lösen sie added- und removed-Ereignisse aus, und angehängte Widgets können auf form zugreifen.
- cards: Cardlets können zeitintensive Teile ihrer Initialisierung jetzt in das neue Ereignis created verlagern, das nach der Erzeugung ausgelöst wird. Dadurch baut sich die Seite schneller auf (siehe Dokumentation).
- common/base64: Mit der neuen Funktion decodeToUtf8String können Sie einen Base64-kodierten UTF-8-Text dekodieren (siehe Dokumentation).
- common/objects: Mit den neuen Funktionen setRemoteId() und removeRemoteId() können Sie die ID einer externen Verknüpfung an einem Objekt setzen beziehungsweise entfernen (siehe Dokumentation).
- common/objects: Mit der neuen Funktion restore() können Sie ein Objekt aus dem Papierkorb in einen oder mehrere Ordner wiederherstellen (siehe Dokumentation).
- common/version: Die neue Bibliothek common/version ermöglicht den Vergleich von Versionsnummern beliebiger Länge und das Abrufen der aktuellen Systemversion von agorum core (siehe Dokumentation).
- form: Textbereiche innerhalb von agorum.composite.form.element.text-Feldern lassen sich jetzt ebenfalls programmatisch markieren (siehe Dokumentation).
- information center: In Filter- und Suchkonfigurationen können Sie jetzt das neue Feld resultParameters festlegen. Es wird an die Ergebnisanzeige übergeben und kann beispielsweise zur individuellen Steuerung der Darstellung genutzt werden (siehe Dokumentation).
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11.15.0 Änderungen im Einzelnen
Allgemein & Oberfläche
- agorum.mail: Bei der Duplikatfilterung in der Baumansicht wird jetzt bevorzugt die aktuell ausgewählte Mail angezeigt.
- agorum.home: Ein Hinweistext im Einrichtungsdialog für die Zwei-Faktor-Anmeldung wurde leicht angepasst (siehe Dokumentation).
- agorum.notes: Der HTML-Inhalt von Notizen wird jetzt vor der Anzeige automatisch bereinigt.
- agorum.notes: Im Details-Tab „Ansicht“ wird jetzt nur noch die ausgewählte Notiz dargestellt, nicht mehr alle Notizen am zugehörigen Objekt (siehe Dokumentation).
- demo: Die Dokumente „Willkommen.pdf“ und „Einstieg zu agorum core.docx“ in der Demo-Struktur wurden überarbeitet.
- inbox: Die mitgelieferte Suchkonfiguration „Aktuelles (andere)“ wurde entfernt.
- inbox: Die Aktionsschaltflächen auf der rechten Seite von Objekt-Karten werden im Standard jetzt nur noch bei Eingangssuchen angezeigt.
- information center: Die Schaltflächenleiste im Dialog zur Mitteilungskonfiguration ist jetzt immer sichtbar.
- preview: Der Details-Tab „Vorschau“ wird jetzt ausgeblendet, wenn das Vorschau-Modul nicht aktiv ist.
- Standard: Löschaktionen zeigen jetzt keinen Fehler mehr an, wenn ausschließlich Objekte ausgewählt wurden, die noch an anderer Stelle verlinkt sind.
Administration & Konfiguration
- common/pgp: Die Kompatibilität von PGP wurde verbessert. Verschlüsselte Mails, die zuvor nicht entschlüsselt werden konnten, werden jetzt korrekt verarbeitet.
- core: Bei der Einrichtung der einmaligen Anmeldung legen wir jetzt keine NTLM-Durchleitungskonfiguration mehr an.
- core: Der Speicherbedarf von Sitzungsobjekten wurde deutlich reduziert.
- core: Für Neuinstallationen unter Linux ist die Bibliothek libaio nicht mehr erforderlich (siehe Dokumentation).
- core: Das ZooKeeper-Startskript benötigt unter Windows jetzt kein WMIC mehr.
- information center: Für Filter- und Suchkonfigurationen, die zwar vorhanden, für eine Benutzerin oder einen Benutzer aber nicht sichtbar sind, erzeugen wir jetzt keine Warnungen mehr im Protokoll.
- information center: Die Systemlast durch Mitteilungen wurde reduziert, insbesondere dann, wenn viele Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig benachrichtigt werden.
- SMB: Die Standardkonformität der Credit-Implementierung wurde verbessert.
- Standard: Benutzerinnen und Benutzer, die über Directory Sync synchronisiert wurden, können jetzt ihr lokales Kennwort nicht mehr ändern.
- Support Tool: Die Zeitbereiche aller Histogrammansichten wurden verdoppelt, zum Beispiel 120 statt 60 Minuten (siehe Dokumentation).
Entwicklung & Bibliotheken
- agorum.composite: Registrierte Konfigurationen wie zum Beispiel Details-Tabs werden bei übereinstimmender Reihenfolgen-Angabe jetzt zusätzlich nach ihrem internen Namen sortiert, damit die Darstellung immer gleich bleibt.
- aguila: Vor der Anmeldung einer Benutzerin oder eines Benutzers verweist die globale Variable sc jetzt auf eine administrative Sitzung.
- aguila: Um zu erkennen, dass ein Browser-Tab geschlossen oder verlassen wird, verwenden wir jetzt das Ereignis pagehide statt unload.
- common/html: Die Funktion clean lässt jetzt zusätzlich folgende HTML-Elemente zu: a, b, blockquote, br, caption, cite, code, col, colgroup, dd, div, dl, dt, em, h1 bis h6, i, img, li, ol, p, pre, q, small, span, strike, strong, sub, sup, table, tbody, td, tfoot, th, thead, tr, u und ul (siehe Dokumentation).
- common/markdown: Die verwendete Bibliothek markdown-it wurde von Version 13.0.1 auf Version 14.1.1 aktualisiert.
- common/metadata: Die Geschwindigkeit auf Systemen mit vielen definierten Feldern wurde verbessert.
- core: Notizobjekte verwenden jetzt wieder die Standardmethoden zum Lesen und Schreiben von Text, statt eigene Varianten davon zu nutzen.
- core: Der Selektor-Parser wurde verbessert: Es wird jetzt immer der Vergleichsoperator (>, >=, =, <=, <, !=) verwendet, der am weitesten links im Selektor steht.
- information center: Die Parameter filterQuery und completeQuery für Daten-Handler enthalten jetzt nicht mehr den Teil der Suchanfrage, den der eigene Filter erzeugt hat.
- Standard: Der Exporter vergleicht Versionsnummern jetzt mit der Bibliothek common/version (siehe Dokumentation).
- workflow: Kleinere Unstimmigkeiten in den Vorlagen für Skript-Knoten wurden bereinigt.
- workflow: Wenn Sie mehrere agorum.flow.commit-Knoten hintereinander in einem Durchlauf verwenden, wird jetzt wie vorgesehen für alle versucht, die Ausführung direkt fortzusetzen.
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11.15.0 Bugfixes im Einzelnen
- address/objects: Die Funktion getMyData liefert jetzt wie erwartet ausschließlich die Daten des übergebenen Objekts zurück.
- agorum.explorer: Suchergebnislisten aktualisieren sich jetzt erst automatisch, sobald der Suchindex auf dem aktuellen Stand ist.
- agorum.explorer: Wenn Sie den Explorer als Anhangsliste verwenden, ist die obere Werkzeugleiste jetzt nicht mehr anfangs unsichtbar, obwohl sie Schaltflächen enthält.
- agorum.explorer: Toolbar-Overrides können jetzt keine neuen Schaltflächen mehr hinter den rechtsseitigen Anlage-Schaltflächen erzeugen.
- agorum.home: Der aktuelle Zustand von „Kompakte Darstellung“ in der Seitenleiste wird jetzt korrekt angezeigt.
- agorum.home: Bei der Anmeldung können Sie sich das eingegebene Kennwort jetzt optional anzeigen lassen.
- agorum.home: Wenn für die angemeldete Person keine Reiter sichtbar sind, kommt es jetzt nicht mehr zu einer endlosen Wiederholung.
- agorum.oauth2: Der für die DATEV-Anmeldung verwendete Sicherheitsparameter wird jetzt zufällig erzeugt.
- agorum.object.info: Wenn eine Benutzerin oder ein Benutzer keine Berechtigung besitzt, die auf dem Objekt gesetzten ACLs zu sehen, wird jetzt ein entsprechender Hinweistext angezeigt.
- aguila: Datei-Uploads aus iOS Safari funktionieren jetzt wieder.
- aguila: Widgets, die an bereits zerstörte Container gehängt werden, werden jetzt ebenfalls zerstört und bleiben nicht als Speicherleck zurück.
- cards: Ein möglicher Fehler nach dem Reaktivieren eines Browser-Tabs wurde behoben.
- core: Bei der Textextraktion wird die Größenbeschränkung jetzt auch bei PDF-Dokumenten wieder korrekt berücksichtigt.
- core: Fehler, die beim Hinzufügen oder Abrufen von Einträgen in einer internen Warteschlangentabelle auftreten, werden jetzt nicht mehr ignoriert.
- core: Ein möglicher Fehler beim Aufräumen abgelaufener Cache-Instanzen wurde behoben.
- docform: Bereiche auf oberster Ebene, die im Training als „bezogen auf die letzte Seite“ gespeichert wurden, werden jetzt auch wieder korrekt in diesem Zustand geladen.
- form: Das Listen-Element löst jetzt kein valueChanged-Ereignis mehr aus, wenn eine andere Eigenschaft als der Wert selbst geändert wird.
- form: Wenn Sie im E-Mail-Adressfeld eine eigene Datenquelle verwenden, wird die zugehörige Parameter-Eigenschaft jetzt ebenfalls unterstützt.
- form: Die Eigenschaft attributes wird jetzt unterstützt.
- information center: Bei der Verarbeitung erweiterter Suchbedingungen fügen wir jetzt nur noch dann zusätzliche Klammern hinzu, wenn dies wirklich nötig ist. Dadurch werden Sie nicht mehr jedes Mal zum Speichern Ihrer Filteränderungen aufgefordert, wenn Sie die Mitteilungsoptionen öffnen.
- Massenlöschung: Die Kontextmenüaktion nimmt jetzt auch Objekte an, die keine Ordner sind.
- metadata collection: In einem Skript wurde aus Kompatibilitätsgründen eine veraltete Deklaration ersetzt.
- SAP: Bestimmte, anders kodierte Schlüssel werden jetzt ebenfalls unterstützt.
- Standard: Die Aktion „Test“ wurde aus der Konfiguration entfernt.
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11.15.0 Informationen zu Plugins
ALBERT | AI Suite
- Mit ALBERT | AI Suite bündeln wir alle KI-Funktionen für agorum core pro in einem Plugin. Seit dem letzten Release sind unter anderem die ALBERT | AI Kostenkontrolle, KI-Tools für ZIP-Dateien und der KI-Anbieter Perplexity hinzugekommen. Neu ist außerdem das Plugin ALBERT | AI Coding Agents, mit dem Sie Chats an externe Coding Agents wie Claude Code oder Codex übergeben. Eine ausführliche Übersicht der Änderungen finden Sie hier.
ALBERT | AI Coding Agents
- Mit dem neuen Plugin ALBERT | AI Coding Agents verbinden Sie externe Coding Agents wie Claude Code oder Codex mit agorum core pro. Ein Chat lässt sich per Knopfdruck an den Coding Agent übergeben, Wissen, Skills, Rechte und Daten bleiben dabei in agorum core pro. Das Plugin wird zusätzlich zu ALBERT | AI Suite installiert. Den jeweils aktuellen Stand der Dokumentation finden Sie hier.
NORA | 360°
- Unsere Organisations- und Vernetzungsplattform NORA | 360° entwickeln wir kontinuierlich weiter. Seit dem letzten Release sind unter anderem eine verbesserte Vertragsauswahl, die Zeiterfassung in Stunden und Minuten sowie die Anzeige, aus welcher Vorlage ein Objekt entstanden ist, hinzugekommen. Eine ausführliche Übersicht der Änderungen finden Sie hier.
Dokument | E-Rechnung
- Wir unterstützen Sie nicht nur beim Erhalten/Lesen von E-Rechnungen, sondern auch bei der Erstellung. Dafür entwickeln wir unser Plugin Dokument | E-Rechnung permanent weiter. Den jeweils aktuellen Stand der Dokumentation finden Sie hier.
System | Verzeichnissynchronisierung (LDAP, ADS)
- Mit System | Verzeichnissynchronisierung (LDAP, ADS) synchronisieren Sie Benutzer und Gruppen aus Ihrem Active Directory oder LDAP-Verzeichnis. Seit dem letzten Release werden Benutzer und Gruppen nur noch geschrieben, wenn sich tatsächlich etwas geändert hat, und zu lange Vor- oder Nachnamen führen nicht mehr zum Abbruch der Synchronisierung. Den jeweils aktuellen Stand der Dokumentation finden Sie hier.
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11.15.0 Prüfung der Revisionssicherheit
- Lesbarmachung: Dokument kann jederzeit sichtbar gemacht werden
- Zeitgerechte Archivierung: Es muss sichergestellt sein, dass jedes Dokument zum frühestmöglichen Zeitpunkt archiviert werden kann
- Plausibilisierung der Vollständigkeit: Kommen alle Dokumente vollständig an
- Bildliche und inhaltliche Übereinstimmung: Das gescannte Dokument muss mit dem Original bildlich übereinstimmen
- Indexierung: Wiederauffindbarkeit geprüft
- Unveränderbarkeit und Historie: Dokument kann nicht gelöscht werden, Veränderung nur mit Historie
- Berechtigungskonzept: Benutzerrechte geprüft
- Aufbewahrungsfrist: Prüfung der Dauer der Aufbewahrungsfrist
- Ausgabemöglichkeiten: Dokument kann exportiert und ausgedruckt werden
- Anwenderdokumentation: Änderungen innerhalb der Verfahrensbeschreibung für den Anwender durchgeführt und geprüft