Die KI-Business-Plattform für Unternehmen, die schneller arbeiten und die Kontrolle behalten wollen. Dein Unter­nehmen weiß mehr, als du nutzt. Wir machen daraus Wachstum.

Du weißt, dass KI in deinem Unternehmen funktionieren soll. Du weißt noch nicht genau, wo du anfängst und was danach kommt. Das ist der Punkt, an dem wir einsteigen.

Im ersten Gespräch schauen wir uns an, wie dein Unternehmen heute wirklich arbeitet. Welche Abläufe bremsen dein Team? Wo gehen täglich Stunden verloren? Was blockiert Entscheidungen?

Daraus entsteht eine schriftliche Einschätzung: welche Prozesse als erstes angegangen werden, was er kosten und was sie konkret bringen.

Wer danach mit uns arbeitet, hat startet in wenigen Wochen den ersten KI-Prozess im echten Betrieb. Wir bauen Schritt für Schritt, mit deinem Feedback nach jedem Zyklus.

Dabei begleiten wir nicht nur die Technik. Auch die Frage, wie dein Team die Veränderung annimmt, ist Teil unserer Arbeit. Ein System, das niemand nutzt, hat keinen Wert.

Nach dem Start arbeiten wir weiter gemeinsam. Regelmäßig, mit einem festen Ansprechpartner, der dein Unternehmen und deine Abläufe kennt.

Viele Softwareprojekte enden mit der Einführung. Bei uns fängt da die eigentliche Arbeit an.

In den ersten Wochen nach dem Start ist unser Team erreichbar. Genau mit denselben Menschen, die das System mit euch aufgebaut haben.

Danach schauen wir gemeinsam, was sich in deinem Unternehmen verändert hat. Neue Prozesse kommen dazu, neue Anforderungen entstehen, neue Fragen tauchen auf. Wir bringen das in das System ein, bevor es zum Problem wird.

Du hast einen festen Ansprechpartner, der deine Strukturen, deine Teams und deine Geschichte kennt. Das ist kein Service-Versprechen auf Papier. Das ist die Art, wie wir arbeiten – seit 1998.

Große Anbieter bauen Plattformen für Hunderttausende Unternehmen gleichzeitig. Das hat seinen Preis: Standardisierung auf Kosten der Passgenauigkeit. Wer nicht ins Schema passt, passt sich an oder zahlt für Sonderentwicklungen.

agorum® arbeitet anders. Wir passen das System an dein Unternehmen an, nicht umgekehrt. Das ist keine Marketing-Aussage, das ist das Ergebnis von über 2.500 Projekten, die wir seit 1998 individuell umgesetzt haben.

Beim bisher größten Projekt mit über 2 Millionen Nutzern auf einer Instanz gab es weder einen Systemwechsel noch eine Migration. Das System wurde einfach kontinuierlich weiterentwickelt. Kunden haben sich wegen der Ergebnisse für agorum® entschieden.

agorum core ist eine KI-Business-Plattform – kein digitales Archiv.

Ein klassisches DMS legt Dokumente ab und findet sie wieder. agorum core verbindet Dokumentenmanagement, KI-Assistenz und Prozessautomatisierung auf einer einzigen, datensouveränen Infrastruktur.

Konkret: Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt, kontiert und weitergeleitet. Vertragsfristen werden überwacht, ohne dass jemand einen Kalender pflegt. Entscheidungsvorlagen entstehen in Sekunden statt in Stunden.

Das läuft heute im täglichen Betrieb bei Unternehmen, die agorum® einsetzen.

agorum core ist seit 2002 in produktivem Einsatz und in über 2.500 Projekten eingesetzt worden.

agorum core ist modular aufgebaut. Du zahlst für das, was du tatsächlich nutzt und brauchst.

Das Preismodell hängt von Nutzeranzahl, eingesetzten Modulen und der Bereitstellungsart ab – On-Premises oder Cloud. Eine belastbare Zahl für dein Unternehmen ergibt sich erst aus der Analyse deiner konkreten Situation, nicht aus einer Preistabelle.

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SharePoint ist für eine sehr breite Nutzerbasis konzipiert. Das bedeutet: viele Funktionen, aber wenig Tiefe in spezifischen Anforderungen. Wer eigene Prozesse abbilden will, die über Standard-Workflows hinausgehen, stößt schnell an Grenzen oder zahlt für Erweiterungen, die das System häufig komplexer machen als nötig.

agorum core ist von Grund auf anpassbar. Die Plattform basiert auf Open-Source-Technologie, lässt sich tief in bestehende IT-Landschaften integrieren und ist nicht an einen Cloud-Anbieter gebunden. Du entscheidest, wo deine Daten liegen und welches KI-Modell zum Einsatz kommt.

Ein weiterer Unterschied, der sich im Alltag bemerkbar macht: Bei agorum® hast du einen Ansprechpartner, der dein Projekt kennt. Bei großen Plattformen hast du einen Support-Kanal.

ChatGPT arbeitet mit öffentlich verfügbarem Wissen. Das ist für viele Aufgaben nützlich, aber es kennt weder deine Verträge noch deine Kundenhistorie noch die internen Abläufe deines Unternehmens.

ALBERT | AI ist direkt mit deinen Unternehmensdaten verbunden. Es arbeitet ausschließlich auf der Basis dessen, was in deinem System liegt – und nur innerhalb der Zugriffsrechte, die du vergeben hast. Ein Mitarbeitender sieht genau das, was er sehen darf, nicht mehr.

Ein Beispiel aus der Praxis: Dein Vertriebsleiter bereitet sich auf einen Kundencall vor. Er fragt ALBERT nach offenen Angeboten und der letzten Kommunikation mit diesem Kunden. Die Antwort kommt in Sekunden, aus euren eigenen Daten, vollständig nachvollziehbar.

Jede Interaktion wird revisionssicher protokolliert. Das KI-Modell ist frei wählbar und austauschbar – du bist nicht an einen Anbieter gebunden.

Ja, vollständig.

agorum® betreibt KI in deiner eigenen Infrastruktur, wenn du das willst. Kein Byte verlässt dein Netz. Du wählst das KI-Modell selbst: lokal gehostet, hybrid oder in der Cloud. Wenn ein besseres Modell auf den Markt kommt, wechselst du es. Das System selbst bleibt unverändert.

Technisch läuft das über das Model Context Protocol, ein offenes Verbindungsstandard, der verschiedene KI-Modelle anbindbar macht. Dazu kommen ein granulares Rechtesystem und ein vollständiger Audit-Trail für alle KI-Interaktionen.

agorum® ist konform mit dem EU AI Act, der DSGVO und den GoBD-Anforderungen. Die Plattform wird vollständig in Deutschland entwickelt, betrieben und gehostet – geprüft durch den Bundesverband IT-Mittelstand e.V.

Ein KI-Agent übernimmt eigenständig einen definierten Ablauf, ohne dass jemand jeden Einzelschritt anstoßen muss.

Drei Beispiele aus dem laufenden Betrieb bei agorum®-Kunden:

Eine Bestellung kommt per E-Mail herein. Der Agent erkennt den Inhalt, legt den Vorgang im System an, übergibt ihn ans ERP und sendet die Auftragsbestätigung – ohne manuelle Eingabe.

Eine Eingangsrechnung trifft ein. Der Agent liest Lieferant, Beträge und Positionen, nimmt eine Vorkontierung vor und startet den Freigabe-Workflow.

Ein Support-Ticket geht ein. Der Agent liest die Kundenhistorie, fasst die relevanten Informationen zusammen und schlägt eine Lösung vor. Bei Bedarf eskaliert er an den zuständigen Mitarbeitenden.

Das sind keine Testszenarien. Das sind Prozesse, die heute bei Unternehmen produktiv laufen.

Vendor-Lock-in bedeutet, dass du mit einem Anbieter fest verbunden bist, weil deine Daten, deine Prozesse und deine Konfigurationen nur in dessen System funktionieren. Ein Wechsel wird technisch und finanziell so aufwendig, dass er faktisch nicht stattfindet. Das ist bei vielen Cloud-Plattformen bewusstes Geschäftsmodell.

Bei agorum® ist das anders aufgebaut. Die Plattform basiert auf Open-Source-Technologie. Deine Daten liegen in offenen, standardisierten Formaten. Die Schnittstellen sind offen dokumentiert. Du kannst das KI-Modell wechseln, die Infrastruktur verlagern und das System in neue Umgebungen integrieren, ohne von agorum® abhängig zu sein.

Was bleibt, wenn du mit uns arbeitest, ist das Ergebnis der gemeinsamen Arbeit. Nicht eine technische Abhängigkeit.

Nein. Bestehende Systeme werden nicht ersetzt, sondern eingebunden.

agorum® verbindet sich über Standard-Schnittstellen mit deinem ERP, CRM, Fileserver und deiner Fachsoftware. Die ersten Kernsysteme sind innerhalb weniger Tage angebunden. Es gibt keine Big-Bang-Einführung, bei der monatelang nichts passiert und dann alles auf einmal umgestellt wird.

Wir arbeiten in kurzen Abschnitten. Nach ein paar Wochen läuft der erste Prozess im produktiven Betrieb. Du siehst Ergebnisse, bevor das Gesamtprojekt abgeschlossen ist, und gibst nach jedem Schritt Rückmeldung. So entsteht ein System, das wirklich zu deinem Unternehmen passt.

Die GoBD, die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, legen fest, wie buchführungspflichtige Unternehmen in Deutschland digitale Unterlagen aufzubewahren haben. Das umfasst unveränderliche Archivierung, vollständige Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen sowie lückenlose Protokollierung.

agorum core erfüllt diese Anforderungen seit 2002. Nicht durch ein aufgesetztes Zertifizierungsmodul, sondern als technische Grundlage des Systems. Jeder Zugriff, jede Änderung und jede KI-Interaktion wird revisionssicher gespeichert.

Was das im Alltag bedeutet: Ein Betriebsprüfer fragt nach einem Beleg aus dem Jahr 2019. Du öffnest das System, suchst und findest. Keine Vorbereitung, keine Papierakte, keine stundenlange Suche.

Das Rechtesystem des Systems steht über allem, auch über der KI.

ALBERT | AI sieht ausschließlich das, worauf der jeweilige Nutzer laut seinem Zugriffsrecht Zugriff hat. Es gibt keine Ausnahmen für KI-Nutzung. Ein Mitarbeitender aus der Buchhaltung sieht über ALBERT dieselben Dokumente wie über den normalen Systemzugang – nicht mehr.

Alle KI-Interaktionen werden in einem revisionssicheren Protokoll festgehalten. Mitarbeitende können ihre eigenen Chat-Verläufe löschen, der Protokoll-Trail bleibt davon unberührt. Das ist relevant für interne Revisionen, DSGVO-Anfragen und Betriebsprüfungen.

Wer vollständige Datentrennung benötigt, kann das KI-Modell lokal hosten. In diesem Fall verlässt kein Datensatz die eigene Infrastruktur.