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agorum® Software GmbH
Digtialisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung in der Gebäudetechnik KI, DMS und Analytics für intelligente Gebäude
Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen im Smart Building & Facility Management. Passe sie an deine Gebäudesituation an.
Smart Buildings & Gebäudetechnik im digitalen Wandel
Moderne Gebäude sind komplexe Ökosysteme aus Haustechnik, IoT-Sensoren, Sicherheitssystemen und digitalen Services. Die Herausforderung: Tausende technische Dokumentationen, Wartungspläne, Energiedaten und Compliance-Vorgaben effizient zu verwalten. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein integriertes DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Smart Buildings und Facility Management zugeschnitten ist. Automatisiere deine Gebäudeprozesse, optimiere Energieverbräuche und erfülle alle regulatorischen Anforderungen – für nachhaltiges, effizientes und zukunftssicheres Gebäudemanagement.
ALBERT | AI KI für vorausschauende Wartung & intelligente Gebäudesteuerung
ALBERT | AI arbeitet als standalone KI-Plattform oder integriert mit deinen bestehenden Systemen wie CAFM, BMS oder IoT-Plattformen. Die KI-Agenten analysieren Sensordaten, erkennen Anomalien und automatisieren Facility-Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Predictive Maintenance: Ausfälle verhindern, bevor sie entstehen
- KI analysiert Sensordaten von HVAC-Anlagen, Aufzügen und technischen Systemen in Echtzeit
- Anomalieerkennung identifiziert Verschleiß und kritische Zustände frühzeitig
- Automatische Wartungsaufträge bei prognostizierten Problemen mit Prioritätseinstufung
- Beispiel: Klimaanlage zeigt ungewöhnliche Vibrationen → KI erkennt Lagerschaden → Wartung vor Ausfall
Ziel: 70% weniger ungeplante Ausfälle, 30% niedrigere Instandhaltungskosten.
Intelligente Energieoptimierung durch KI-Analyse
- ALBERT analysiert Verbrauchsmuster und Wetterdaten für optimale Gebäudesteuerung
- Automatische Anpassung von Heizung, Kühlung und Beleuchtung an Belegung und Nutzung
- Erkennung von Energieverschwendung und automatische Optimierungsvorschläge
- CO2-Reporting und ESG-Dokumentation auf Knopfdruck für Nachhaltigkeitsberichte
Ziel: 25-30% Energieeinsparung, CO2-Neutralität messbar machen.
agorum core DMS als digitales Rückgrat für Gebäudedokumentation
agorum core verwaltet zentral alle technischen Dokumentationen, Wartungsprotokolle, Verträge und Compliance-Dokumente. Revisionssicher, versioniert und mit intelligenter Suche.
Weitere Informationen zu agorum core
Technische Dokumentation & BIM-Integration
- Zentrale Verwaltung aller Gebäudepläne, Schaltpläne und technischen Handbücher
- BIM-Modelle direkt mit Wartungsdokumenten und Herstellerinformationen verknüpfen
- Versionskontrolle für Umbaumaßnahmen und technische Änderungen
- Mobile Verfügbarkeit für Techniker vor Ort über Tablet und Smartphone
Ziel: Alle Dokumente in 10 Sekunden finden, statt 10 Minuten suchen.
Digitaler Rechnungseingang für Facility Management
- Automatische Erfassung von Handwerker-, Wartungs- und Betriebskostenrechnungen
- Intelligente Zuordnung zu Kostenstellen, Objekten und Mietern
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch
- Automatische Betriebskostenabrechnung mit transparenter Dokumentation
Ziel: 80% schnellere Rechnungsverarbeitung, keine verpassten Skonti mehr.
ALBERT | AI & agorum core KI + DMS: Intelligente Automation für Gebäudeprozesse
ALBERT | AI und agorum core arbeiten nahtlos zusammen: KI-gesteuerte Dokumentenverarbeitung, automatische Workflows und intelligente Antworten aus deiner Gebäudedokumentation.
Automatisierte Wartungsplanung & Dokumentation
- ALBERT extrahiert Wartungsintervalle aus technischen Handbüchern und Verträgen
- Automatische Erstellung von Wartungsplänen mit Erinnerungen und Eskalationen
- Digitale Wartungsprotokolle werden automatisch archiviert und verschlagwortet
- Compliance-Prüfung: KI überprüft Vollständigkeit der Wartungsdokumentation
Ziel: 100% Wartungs-Compliance, null vergessene Wartungen.
Intelligentes Zutritts- & Sicherheitsmanagement
- Digitale Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Besuchermanagement
- ALBERT analysiert Zutrittsmuster und erkennt Anomalien automatisch
- Automatische Dokumentation für Sicherheitsaudits und Compliance
- Integration mit Zeiterfassung und Raumbuchungssystemen
Ziel: Lückenlose Sicherheit bei maximaler Benutzerfreundlichkeit.
NORA | 360° Gebäude-Ökosystem intelligent vernetzen
NORA | 360° verbindet alle Akteure, Objekte und Prozesse im Gebäudemanagement zu einem intelligenten Gesamtsystem – verfügbar ab Ende 2025.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetzte Gebäudeobjekte & Stakeholder
- Gebäude, Etagen, Räume und technische Anlagen als vernetzte Objekte abbilden
- Mieter, Eigentümer, Facility Manager und Dienstleister intelligent verknüpfen
- Mehrfachrollen abbilden: Hausmeister ist gleichzeitig Ansprechpartner für mehrere Objekte
- Vorgänge wie Renovierungen mit allen Beteiligten, Dokumenten und Aufgaben vernetzen
Ziel: 360°-Transparenz über alle Gebäudeprozesse und Beziehungen.
Mieterservice & digitale Kommunikation
- Digitales Mieterportal für Schadensmeldungen, Dokumente und Services
- Automatische Zuordnung von Meldungen zu Handwerkern und Technikern
- Transparente Bearbeitungsstatus für alle Beteiligten in Echtzeit
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Wasserschaden" mit Unteraufgaben für Trocknung, Sanierung, Versicherung
Ziel: Zufriedene Mieter durch schnelle, transparente Serviceprozesse.
Datenschutz & Compliance im Smart Building
Sicherheit & Datenschutz
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Personen- und Gebäudedaten
- Granulare Berechtigungen für Mieter, Techniker und externe Dienstleister
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD für Betriebskostenabrechnungen
- Audit-Trails für alle kritischen Prozesse und Zugriffe
Wie läuft ein agorum® Smart Building Projekt ab?
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme deiner Gebäudesysteme, technischen Dokumentationen und aktuellen Herausforderungen. Im Discovery-Workshop identifizieren wir Quick Wins wie Predictive Maintenance oder digitale Wartungspläne und definieren dein individuelles DIGITAL TOOLKIT. Die Umsetzung erfolgt agil in 2-4 Wochen Sprints – du siehst sofort Ergebnisse und kannst Feedback geben. Nach der technischen Integration und Datenmigration begleiten wir dich mit Schulungen und Support beim Go-live. Mehr Details zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Smart Building Potenziale berechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir konkret, wie du Energiekosten senkst, Wartungsausfälle vermeidest und dein Facility Management digitalisierst. Live-Demo mit deinen Use Cases.
