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agorum® Software GmbH
Eventdigitalisierung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Sporteventmanagement & Veranstaltungsagenturen KI, DMS und Analytics für erfolgreiche Sportevents
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Sportveranstaltern und Eventagenturen. Passe sie an deine Situation an.
Sportveranstalter und Eventagenturen meistern komplexe Herausforderungen
Von lokalen Laufevents bis zu internationalen Meisterschaften – die Organisation von Sportveranstaltungen erfordert perfekte Koordination. Teilnehmermanagement, Akkreditierung, Sponsorenbetreuung, Medienkoordination und Sicherheitskonzepte müssen nahtlos ineinandergreifen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Sportevents zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Anmeldung bis zur Nachbereitung, behältst alle Stakeholder im Blick und schaffst unvergessliche Sporterlebnisse. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten für deine Events.
ALBERT | AI KI, die Eventprozesse intelligent steuert & automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Ticketing-Systemen, CRM, DMS & Timing-Systemen. KI-Agenten koordinieren Teilnehmer, optimieren Abläufe und unterstützen bei der Eventanalyse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligentes Teilnehmer- & Akkreditierungsmanagement
- KI verarbeitet Anmeldungen automatisch und prüft Teilnahmevoraussetzungen in Echtzeit.
- Automatische Kategorisierung nach Athleten, Teams, Medien, VIPs und Volunteers.
- Digitale Akkreditierung mit QR-Codes und mobiler Zutrittskontrolle.
Ziel: Schnelle Check-ins, lückenlose Dokumentation, perfekte Teilnehmerbetreuung.
Sponsoren-ROI & Aktivierungsmanagement
- ALBERT analysiert Sponsoring-Leistungen und generiert automatische Performance-Reports.
- Echtzeit-Tracking von Markenvisibilität und Medienreichweite während des Events.
- KI-gestützte Vorschläge für optimale Sponsoren-Aktivierung und Cross-Selling.
Ziel: Sponsorenbindung stärken, Vermarktungspotenziale ausschöpfen, ROI maximieren.
agorum core Das DMS als zentrale Eventplattform: strukturiert, vernetzt, skalierbar
Zentrale Verwaltung aller Event-Dokumente, Verträge und Genehmigungen. agorum core bietet GoBD-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suchfunktionen. On-Premise oder Cloud.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Eventlogistik & Ressourcenplanung
- Zentrale Verwaltung von Venues, Equipment, Dienstleistern und Zeitplänen.
- Automatische Dokumentation von Aufbauplänen, Sicherheitskonzepten und Genehmigungen.
- Integration mit Projektmanagement-Tools für nahtlose Teamkoordination.
Ziel: Reibungslose Eventabläufe, optimale Ressourcennutzung, vollständige Compliance.
Medien- & Content-Management für maximale Reichweite
- Zentrale Mediendatenbank für Fotos, Videos und Pressematerialien mit automatischer Verschlagwortung.
- Workflow-gesteuerte Freigabeprozesse für Content und digitale Pressemappen.
- Multi-Channel-Distribution an Medienpartner, Social Media und Sponsoren.
Ziel: Schnelle Medienversorgung, konsistente Markenkommunikation, maximale Eventreichweite.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Event-Dokumente, extrahiert Teilnehmerdaten, beantwortet Anfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.
Teilnehmeranfragen → automatische Bearbeitung → Service Excellence
- E-Mails und Formulare werden automatisch erkannt und dem richtigen Event/Teilnehmer zugeordnet.
- ALBERT extrahiert relevante Daten (Startnummer, Kategorie, Sonderwünsche) und startet passende Workflows.
- Automatische Antworten in mehreren Sprachen und Eskalation bei kritischen Anfragen.
Ziel: 24/7-Teilnehmerservice, schnelle Reaktionszeiten, höchste Kundenzufriedenheit.
Compliance & Sicherheitsmanagement automatisieren
- ALBERT prüft automatisch Genehmigungen, Versicherungen und behördliche Auflagen.
- Kontinuierliche Überwachung von Sicherheitsvorschriften und automatische Dokumentation.
- Digitale Notfallpläne mit automatischer Alarmierung relevanter Einsatzkräfte.
Ziel: Rechtssicherheit gewährleisten, Risiken minimieren, schnelle Reaktion im Notfall.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Eventbeteiligten & Prozesse
NORA | 360° verknüpft Athleten, Teams, Sponsoren, Dienstleister und interne Prozesse zu einem intelligenten Event-Ökosystem.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Event-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Events mit allen relevanten Objekten: Venues, Teams, Sponsoren, Medienpartner.
- Mehrfachrollen abbilden: Sponsor als Aussteller, Partner und VIP-Gast gleichzeitig.
- Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Eventabläufe.
- Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Events, Personen und Aufgaben.
Ziel: 360°-Eventübersicht, perfekte Koordination, nahtlose Stakeholder-Integration.
Multi-Event-Management als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Eventserien, wiederkehrenden Veranstaltungen und abhängigen Events.
- Dienstleister und Equipment flexibel verschiedenen Events und Locations zuordnen.
- Prozesse wie Aufbau, Durchführung und Abbau mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Eventdurchführung" mit Unteraufgaben für jeden Bereich.
Ziel: Effiziente Serienplanung, optimierte Ressourcennutzung, konsistente Eventqualität.
Datenschutz & IT-Sicherheit für sensible Eventdaten
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Verarbeitung von Teilnehmer- und Besucherdaten.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte für Teams, Dienstleister und Partner.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Eventformate, bestehende Systeme und spezifischen Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen zu Ticketing- und Timing-Systemen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Eventdaten, schulen dein Team und begleiten dich beim ersten digitalisierten Event. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Event-Digitalisierung live durchspielen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Teilnehmerautomatisierung bis zum Sponsoren-ROI-Tracking. Individuell für deine Sportevents.
