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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
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Digitalisierungsmöglichkeiten für Ambulante Pflegedienste KI, DMS und Analytics optimal einsetzen
Beratungstermin vereinbaren!Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen ambulanter Pflegedienste. Passe sie an deine Situation an.
Ambulante Pflegedienste stehen vor vielfältigen Herausforderungen
Fachkräftemangel, steigende Dokumentationspflichten, MDK-Prüfungen und wirtschaftlicher Druck prägen den Pflegealltag. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Qualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Bedürfnisse ambulanter Pflegedienste zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse von der Pflegedokumentation bis zur Abrechnung, erfüllst alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und schaffst Zeit für das Wesentliche: die pflegerische Versorgung deiner Patienten. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten, die in der Praxis bewährt sind.
ALBERT | AI KI, die Pflegedokumentation versteht & Prozesse automatisiert
ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit Pflegesoftware, Abrechnungssystemen und DMS. KI-Agenten analysieren Pflegedaten, erkennen Muster und unterstützen bei der Qualitätssicherung.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Intelligente Pflegedokumentation: Sprache wird zu strukturierten Daten
- KI erfasst Pflegeberichte per Spracheingabe und überträgt sie automatisch in strukturierte Dokumentation.
- Automatische Plausibilitätsprüfung: Unvollständige oder widersprüchliche Einträge werden sofort erkannt.
- Intelligente Vorschläge für Pflegemaßnahmen basierend auf Diagnosen und bisherigem Verlauf.
- Automatische Erkennung von MDK-relevanten Informationen und Hinweis bei fehlenden Angaben.
Ziel: Dokumentationszeit halbieren, Qualität steigern, MDK-Sicherheit erhöhen.
KI-gestützte Tourenplanung & Einsatzoptimierung
- Automatische Routenoptimierung unter Berücksichtigung von Fahrtzeiten, Verkehrslage und Patientenprioritäten.
- Intelligente Urlaubsplanung und Vertretungsregelung mit automatischer Tourenumverteilung.
- Vorhersage von Personalbedarfen basierend auf saisonalen Schwankungen und Patientenentwicklung.
- Echtzeitbenachrichtigungen bei Verzögerungen mit automatischen Anpassungsvorschlägen.
Ziel: Mehr Patienten pro Tag versorgen, Kraftstoffkosten senken, Mitarbeiterzufriedenheit steigern.
agorum core Das DMS als digitales Rückgrat: revisionssicher, prüfungssicher, integriert
Zentrale Verwaltung aller Pflege- und Patientendokumente, GoBD-konforme Archivierung, automatische Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud – du entscheidest.
Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Patientenakte: Alle Informationen an einem Ort
- Zentrale digitale Patientenakte mit allen Pflegeberichten, Arztbriefen, Medikationsplänen und Verordnungen.
- Automatische Versionierung und lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
- Mobiler Zugriff für Pflegekräfte im Außendienst über Tablet oder Smartphone.
- Granulares Berechtigungskonzept: Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Ziel: Informationen jederzeit griffbereit, MDK-ready, DSGVO-konform.
Digitales Medikamentenmanagement mit Sicherheitsprüfung
- Digitale Medikamentenpläne mit automatischer Aktualisierung bei Arztverordnungen.
- Wechselwirkungsprüfung und Hinweise auf kritische Kombinationen.
- Automatische Erinnerungen für Bestellungen und Kontrolle von Verfallsdaten.
- Lückenlose Dokumentation aller Medikamentengaben mit Zeitstempel und Unterschrift.
Ziel: Medikationsfehler vermeiden, Patientensicherheit erhöhen, Haftungsrisiken minimieren.
ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit KI-Power
ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Dokumente, extrahiert Daten aus Verordnungen und Arztbriefen, beantwortet Fachfragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells und DSGVO-konform.
Verordnungen → automatische Erfassung → Abrechnung
- Ärztliche Verordnungen werden per Smartphone fotografiert oder gescannt – ALBERT erkennt automatisch alle relevanten Daten.
- Extraktion von Patientendaten, Leistungen, Zeiträumen und ICD-Codes in Sekundenschnelle.
- Automatische Zuordnung zur Patientenakte und Start des Abrechnungsworkflows.
- Prüfung auf Vollständigkeit und Hinweise bei fehlenden Angaben oder Unplausibilitäten.
Ziel: Fehlerquote bei Verordnungserfassung gegen null, Abrechnungsprozesse beschleunigen.
MDK-Prüfung vorbereiten: Automatisch & vollständig
- ALBERT analysiert kontinuierlich alle Pflegedokumentationen auf Vollständigkeit und MDK-Konformität.
- Automatische Erstellung prüfungsrelevanter Dossiers mit allen erforderlichen Nachweisen.
- Früherkennung von Dokumentationslücken und automatische Erinnerungen an betroffene Pflegekräfte.
- Simulation von MDK-Prüfungen mit Hinweisen auf kritische Bereiche.
Ziel: MDK-Prüfungen ohne Stress bestehen, Rückforderungen vermeiden, Transparenz schaffen.
NORA | 360° 360° Vernetzung aller Beteiligten im Pflegenetzwerk
NORA | 360° verknüpft Patienten, Angehörige, Ärzte, Therapeuten und Kostenträger zu einem intelligenten Ökosystem und schafft völlige Transparenz über alle Vorgänge.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Patienten-Ökosystem intelligent vernetzen
- Verknüpfung von Patienten mit allen relevanten Akteuren: Hausarzt, Fachärzte, Angehörige, Betreuer, Kostenträger.
- Vorgangsmanagement für komplexe Pflegeprozesse: Aufnahme, Pflegeplanung, MDK-Prüfung, Widerspruchsverfahren.
- Hierarchische Aufgaben mit automatischer Zuordnung an zuständige Mitarbeiter.
- Automatische Dokumentenzuordnung: Jedes Dokument landet beim richtigen Patienten und im passenden Vorgang.
Ziel: 360°-Patientensicht, bessere Zusammenarbeit, effizientere Abläufe.
Mitarbeiterkoordination als vernetzte Einheit
- Verknüpfung von Pflegekräften mit Qualifikationen, Fortbildungen, Urlaubszeiten und Einsatzgebieten.
- Flexible Zuordnung: Eine Pflegekraft kann in mehreren Teams arbeiten und verschiedene Spezialisierungen haben.
- Prozesse wie Einarbeitung, Fortbildungsplanung oder Qualitätszirkel mit allen Beteiligten vernetzen.
- Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Patientenaufnahme" mit Unteraufgaben für Dokumentation, Medikamentencheck, Angehörigengespräch.
Ziel: Transparente Personalplanung, optimale Ressourcennutzung, Mitarbeiterbindung stärken.
Datenschutz & Informationssicherheit nach DSGVO & BSI
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit granularem Berechtigungskonzept.
- Vollständige Audit-Trails und revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben.
- Verschlüsselte Datenübertragung und mehrstufige Authentifizierung.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests durch externe Prüfer.
Wie läuft ein agorum® Projekt ab?
Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Ziele, bestehende Systeme und spezifische Anforderungen klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases und legen Schnittstellen fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.
Lass uns deine Digitalisierungspotenziale live durchrechnen
In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von intelligenter Pflegedokumentation bis zur automatisierten Abrechnung. Individuell für deinen ambulanten Pflegedienst.
