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Im Gesundheitswesen und insbesondere dem Dienstleistungssektor der Pflege fallen jeden Tag unzählige Prozesse an, bei denen zahlreiche Unterlagen verarbeitet werden müssen. So sorgen Richtlinien, beispielsweise das Pflege-Qualitätssicherungsgesetz, für einen hohen administrativen Verwaltungsaufwand. Immer höhere Anforderungen, der immense Aufwand und die hohen Kosten machen deutlich, dass es längst höchste Zeit für die Digitalisierung im Gesundheitswesen ist. Eine Lösung bietet in dem Fall ein DMS im Gesundheitswesen. Das smarte Open Source Dokumentenmanagement entlastet wesentlich Pflegekräfte und stellt einen verbesserten Austausch mit Patienten sicher.

Welche Vorteile hat die Digitalisierung im Gesundheitswesen noch und wie können Sie ein Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen etablieren?

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Was unsere Kunden sagen

Darum lohnt sich das Dokumentenmanagement Gesundheitswesen für Sie

Dass die Digitalisierung im Gesundheitswesen notwendig ist, haben auch höhere Instanzen erkannt. Mit dem neuen Pflegepersonalstärkungsgesetz wurden Förderprogramme ins Leben gerufen, die die digitale Transformation im Gesundheitssektor zur Personalentlastung vorantreiben sollen. Gefördert werden dabei Hardware und die Umsetzung sowie die Weiterbildung. 40 % bzw. maximal 12.000 € der Kosten werden je Pflegeeinrichtung übernommen. Diesen finanziellen Vorteil können Sie für die Etablierung der Digitalisierung des Gesundheitswesens nutzen.

Mit dem DMS Gesundheitswesen agorum core als spezielle Branchenlösung erhalten Sie ein hochkonfigurierbares Tool, das sich maßgeschneidert unterschiedlichen Pflegebereichen und Ihren persönlichen Ansprüchen anpassen lässt. Unsere Experten im Bereich Digitalisierung im Gesundheitswesen arbeiten dabei eng mit allen Beteiligten der Pflegeeinrichtung zusammen und unterstützen Sie umfassend bei der Integration des Dokumentenmanagements für das Gesundheitswesen.

Gerne wollen wir Ihnen die Vorzüge des DMS Gesundheitswesen agorum core anhand eines Beispiels aus unserer Praxis verdeutlichen:

Eine Pflegeeinrichtung suchte nach einer langfristigen Lösung, um die revisionssichere Archivierung von unterschiedlichen internen und externen Dokumententypen sicherzustellen. Gleichzeitig war es das Ziel, die hochsensiblen Patientendaten umfassend zu schützen. Die Lösungen fand sich hier in individuellen QR-Codes, die auf die Dokumente gedruckt wurden. Für das DMS Gesundheitswesen wurde ein spezielles Skript entwickelt, das anhand der Informationen aus dem Code die Unterlagen automatisch der richtigen Patientenakte zuordnete. Das Berechtigungskonzept, das im DMS Gesundheitswesen installiert wurde, sorgt dafür, dass alle Zugriffsberechtigte Dokumente von Arztbrief bis Medikamentenpläne unmittelbar abrufen können. Ferner lassen sich im DMS Gesundheitswesen wichtige Termine hinterlegen und zusätzliche Informationen einpflegen.

Durch die Einführung des DMS Gesundheitswesen agorum core wurden zudem 89 Aktenordner digitalisiert und physischer Platz geschaffen. Das Dokumentenmanagement Gesundheitswesen schafft umfassende Transparenz, bei all jenen, die diese benötigen. Darüber hinaus sorgt es dabei stets für eine zuverlässige Rechtssicherheit. Das DMS Gesundheitswesen ist mittlerweile eine unerlässliche Ergänzung.

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Oliver Schulze

Digitalisierung im Gesundheitswesen vom Profi

Entscheiden Sie sich für die Einführung eines DMS Gesundheitswesen wie agorum core, lassen sich zahlreiche administrative Prozesse beschleunigen und pflegerische Leistungen entschleunigen. Sie schaffen wieder den Raum für die menschliche Beziehung zu Ihren Patienten. Die Digitalisierung im Gesundheitswesen entlastet Sie in Hinblick auf die Bürokratie und macht Platz für Einfühlungsvermögen und Empathie.

Über 20 Jahre Erfahrung

Unsere Digitalisierungsexperten stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen zu Ihrem erfolgreichen Digitalisierungsprojekt.

Digitalisierung im Gesundheitswesen – Vorteile

Ein Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen bringt einen erheblichen Mehrwert mit, der sich in vielen Prozessen zeigen kann. Zu nennen wäre hier unter anderem die Führung von elektronischen Patientenakten, wodurch das mühsame händisch ausfüllen entfällt. Ein weiterer Vorteil von E-Akten ist, dass jede betreuende Person diese einsehen und bei Bedarf ergänzen kann.

Ein DMS Gesundheitswesen stellt sicher, dass Sie schneller und effizienter benötigte Informationen oder Patientenakten in digitaler Form suchen und finden. Die Volltextsuche und Filtermöglichkeiten bringen Sie sofort und ohne Umwege zum Ziel, sodass Sie binnen weniger Minuten alle Unterlagen griffbereit haben.

Selbst der Rechnungsprozess gestaltet sich mit einem Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen deutlich leichter. Dadurch, dass alle Patientendaten elektronisch bereits erfasst sind, finden Sie oder die Kollegen der Buchhaltungsabteilung alle relevanten Informationen für die Rechnungserstellung unmittelbar an einem zentralen Ort.

  • Vorteile eines DMS im Gesundheitswesen:
  • besserer Informationsfluss
  • Erleichterung der Zusammenarbeit
  • geringerer Verwaltungsaufwand
  • einfache Rechnungsstellung
  • weniger Fehler
  • mehr Standardisierung
  • Qualitätssicherung
  • bessere Arbeitsorganisation
  • Wahrung der Datenschutzrichtlinien nach der Datenschutz-Grundverordnung

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Wollen Sie den nächsten Schritt der Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen? Gerne informieren wir Sie über das DMS Gesundheitswesen ausführlich. Nutzen Sie unsere Online-Demo, bei der Sie einen ersten Überblick über das DMS Gesundheitswesen agorum core erhalten. Sprechen Sie uns dazu gerne an und nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf.