Ob im Einzelhandel, im Fachhandel oder Großhandel, in jedem Handelsunternehmen sind Flexibilität, Qualität und Zuverlässigkeit gefragt. Die Komplexität der Abläufe ist in den letzten Jahren durch Faktoren wie die Globalisierung und die Digitalisierung stark gestiegen und stellt viele Betriebe vor große Herausforderungen. Kunden haben hohe Ansprüche, sei es an Warenverfügbarkeit, Auswahlmöglichkeiten oder Lieferzeiten. Lieferanten stellen Rechnungen, die in den eigenen Reihen zu langen und aufwendigen Prozessen führen. Lieferscheine, Korrespondenzen, Bestellungen und Rechnungen fallen tagein, tagaus in großen Mengen an und das nicht nur an einem, sondern oft an mehreren Standorten. Ein DMS für die Digitalisierung im Einzelhandel wie agorum core stellt sich diesen besonderen Anforderungen an die spezifischen Abläufe der Handelsbranche, mit dem Ziel, die individuelle Wertschöpfungskette zu begleiten. Mit dem DMS für den Handel werden Unternehmensprozesse nicht nur verschlankt und automatisiert – wichtige Informationen können ungehindert fließen, Suchanfragen verkürzen sich erheblich und schwerfällige Arbeitsschritte werden effizient gestaltet, sodass der Aufwand sinkt und Kapazitäten steigen.
Was bringt die Digitalisierung im Handel für Vorteile mit und was macht eine individuelle Lösung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) für den Handel so interessant?
Was unsere Kunden sagen
Darum lohnt sich die Digitalisierung im Einzelhandel für Sie
Der Aufwand der Dokumentenverwaltung im Handel ist hoch und steigt seit Jahren immer weiter an. Je größer der Betrieb und je mehr Standorte involviert sind, umso komplexer gestalten sich die internen und externen Geschäftsprozesse. Im Vergleich zu anderen Branchen spielen im Einzel-, Fach- oder Großhandel pünktliche Liefertermine, flexible Reaktionen bei Veränderungen von Angebot und Nachfrage, eine lückenlose Logistik und kundenorientierte Services eine entscheidende Rolle, um sich am Markt zu behaupten. agorum core nimmt hier die Rolle des Zuarbeiters ein. Es entlastet durch smarte Automatisierungen und stellt einen reduzierten Aufwand bei zahlreichen Schritten entlang der Wertschöpfungskette sicher. Welche das sind, ist von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich. Daher lösen wir die Digitalisierung im Einzelhandel mit dem DMS angepasst an die Gegebenheiten des jeweiligen Handelsunternehmens und haben die Möglichkeit, die Funktionen bis in die Tiefe zu individualisieren.
Lassen Sie uns dazu ein Beispiel aufführen:
Muss ein Zwischenhändler unterschiedliche Teile bei diversen Lieferanten bestellen, um eingehende Aufträge zu bedienen, fallen zahlreiche Bestellbestätigungen an. Am Ende des Monats erhält er nun von jedem Lieferanten eine Sammelrechnung. Das DMS für den Handel erfasst automatisiert die Sammelrechnung, liest diese aus, splittet sie in die einzelnen Aufträge auf und ordnet diese wiederum den entsprechenden Positionen und Bestellscheinen zu. Wer dabei mit weiteren Programmen wie DATEV arbeitet, für den erzeugt das DMS mit Schnittstelle für DATEV die entsprechende DATEV-Datei und übergibt die aufbereiteten Unterlagen direkt online über die Schnittstelle.
Ist der gesamte Rechnungslauf abgewickelt, übernimmt das DMS für den Handel die revisionssichere Archivierung.
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Digitalisierung im Einzelhandel vom Profi
Heben Sie mit dem DMS für den Handel agorum core Ihren Workflow auf ein neues Niveau. Befriedigen Sie nicht nur Kunden, sondern auch Lieferantenwünsche, zum Beispiel nach einem schnellen Begleichen von Rechnungen, ohne selbst mehr Aufwand zu haben. Im Gegenteil – mit der Digitalisierung im Einzelhandel schaffen Sie mehr Raum, entlasten den gesamten Betrieb und gewinnen wertvolle Kapazitäten für wichtige Aufgaben. agorum core ist dabei ein auf Ihre Branche spezialisiertes Tool, das sich nochmals individuell an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert anpassen lässt. Mit agorum core gelingt Ihnen die digitale Transformation. Wir wissen, vor welchen Herausforderungen Sie im Handel stehen und haben dafür eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt.
Über 20 Jahre Erfahrung
Unsere Digitalisierungsexperten stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen zu Ihrem erfolgreichen Digitalisierungsprojekt.
Die Vorteile eine DMS für den Handel
Die Buchhaltung benötigt dringend vom Einkauf einen Lieferschein zum Abgleich einer Rechnung, da sonst keine Freigabe erfolgen kann. Oder es geht eine Bestellung über einen Tisch ein, der jedoch mit zehn verschiedenen Tischplatten, in zehn verschiedenen Maßen und fünf Tischbeinen in unterschiedlichen Materialien auswählbar ist. Zahlreiche verschiedene Produktnummern kommen dabei zusammen und müssen dem Auftrag korrekt zugeordnet werden. Gleichzeitig laufen parallel bereits diverse Aufgaben ab, damit der Kunde pünktlich seine Bestellung erhält. Durch die Digitalisierung im Einzelhandel mit agorum core lassen sich solche und viele weitere komplizierte Abläufe effizient abbilden und komplett automatisieren. Auch Sammelrechnungen, die im Einzelhandel keine Seltenheit sind, werden durch die Digitalisierung im Handel vollständig aufgeschlüsselt und zugeordnet – sogar jeder einzelnen Position eines eigenständigen Projekts.
Eingehende postalische Belege lassen sich mittels OCR (optical character recognition) schnell digital erfassen, werden vom DMS für den Handel automatisch nach seiner Art erkannt, eingeordnet und weitergeleitet. Und selbst bei handschriftlichen Quittungen, die nicht digital ausgelesen werden können und zum Abgleich viele Freigabestufen durchlaufen, bietet agorum core durchdachte Lösungswege an.
Dank der zentralen Organisation aller Dokumente in einem System behalten Sie den gesamten Überblick von Angebot über Lieferschein bis zur Rechnung. Prozesse laufen dank Open Source Dokumentenmanagement schneller und einfacher ab. Die Digitalisierung im Einzelhandel macht Sie auch weiterhin wettbewerbsfähig.
Diese Vorteile bringt das DMS für den Handel agorum core mit:
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Vorteile der Digitalisierung im Handel:
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Abbildung aller relevanten Dokumente von Auftrag über Lieferschein bis zur Rechnung an einem zentralen Ort
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vollständige Begleitung der gesamten Wertschöpfungskette
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automatisierter Abgleich von Lieferung und Rechnung
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Auslesen von Sammelrechnungen und entsprechende Zuordnung
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standortübergreifende Zusammenarbeit
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vereinfachte und verschlankte Rechnungsfreigabeprozesse
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zuverlässiger Informationsfluss
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effiziente Warenwirtschaftsprüfung
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Schnittstelle zu anderen typischen Softwarelösungen für den Handel wie SAP oder DATEV
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hoher Informationsfluss
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revisionssichere Archivierung
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mobiles Arbeiten
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Einhaltung von Lieferzeiten
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automatische Erfassung der Eingangspost
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Qualitätssicherung
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effektive Ressourcenplanung
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