Digitaler Rechnungseingang & E-Rechnung mit agorum core: automatisiert, effizient, GoBD-konform

1. Automatische Erfassung aller Rechnungen
   Ob per E-Mail, Scanner oder als E-Rechnung – alle Rechnungen landen direkt im System. Kein manuelles Ablegen, kein Dokumentenchaos.
2. Intelligente Datenerkennung
   OCR- und KI-gestützte Texterkennung extrahiert automatisch Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant, Fälligkeitsdatum und weitere relevante Daten – fehlerfrei und zuverlässig.
3. Automatisierte Prüfung & Freigabe
   Individuelle Workflows leiten Rechnungen direkt an die zuständigen Personen oder Abteilungen weiter. Automatische Prüfungen verhindern Fehler und beschleunigen den Freigabeprozess.
4. GoBD-konforme Archivierung
   Rechnungen werden revisionssicher archiviert – inklusive Versionierung, Protokollierung und digitaler Signatur. Du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen und bist audit-ready.
5. Nahtlose Integration in deine Buchhaltung
   Anbindung an ERP-, FiBu- und DMS-Systeme wie DATEV, SAP oder Microsoft 365 – kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler.
6. E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD leicht gemacht
   Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) für eine rechtssichere und zukunftssichere Verarbeitung – perfekt vorbereitet auf die kommende E-Rechnungspflicht.

Der digitale Rechnungseingang mit agorum core bringt dein Rechnungsmanagement auf das nächste Level. Automatisierte Workflows nehmen dir zeitraubende, manuelle Tätigkeiten ab und sorgen für eine schnellere Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Dank KI-gestützter Datenerkennung werden Rechnungsnummern, Beträge, Lieferanten und Fälligkeitsdaten fehlerfrei extrahiert, wodurch Eingabefehler und aufwendige Korrekturen entfallen.

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Einsparungen: Durch optimierte Prozesse reduziert sich der Bearbeitungsaufwand erheblich, was nicht nur Zeit, sondern auch Kosten spart. Alle Rechnungen sind jederzeit digital einsehbar, sodass lästige Papierarchive und verlorene Belege der Vergangenheit angehören. Mit einer GoBD- und DSGVO-konformen Archivierung bleibst du zudem auf der sicheren Seite und erfüllst sämtliche gesetzlichen Anforderungen.

Ein entscheidender Vorteil: agorum core ist E-Rechnung-ready! Egal ob XRechnung, ZUGFeRD oder andere elektronische Rechnungsformate – du bist optimal auf die kommende E-Rechnungspflicht vorbereitet und kannst Rechnungen rechtskonform digital empfangen, verarbeiten und archivieren.

Mit agorum core setzt du auf eine effiziente, sichere und zukunftssichere Lösung für deinen Rechnungseingang – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst! Die Vorteile auf einen Blick:

• Effizienzsteigerung: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Arbeit und beschleunigen Prozesse.
• Fehlerminimierung: KI-gestützte Datenerkennung sorgt für fehlerfreie Rechnungsdaten.
• Kostenersparnis: Kürzere Bearbeitungszeiten und weniger Verwaltungsaufwand senken die Kosten.
• Transparenz & Kontrolle: Alle Rechnungen sind jederzeit digital einsehbar – keine verlorenen Belege mehr.
• Rechtssicherheit: GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt sind.
• E-Rechnung ready: Unterstützt XRechnung, ZUGFeRD & Co. – optimal vorbereitet auf die kommende Pflicht zur E-Rechnung.

• Flexibel & anpassbar: Der digitale Rechnungseingang passt sich exakt an deine Prozesse an – nicht umgekehrt.
• Offene Schnittstellen: Dank REST-API, CMIS & Co. integrierst du agorum core nahtlos in deine bestehende IT-Infrastruktur.
• Maximale Sicherheit: Zugriffskontrollen und verschlüsselte Übertragungen schützen deine sensiblen Rechnungsdaten.
• Schneller ROI: Durch Automatisierung amortisiert sich die Investition in kürzester Zeit.

Mit agorum core erhältst du eine leistungsstarke, skalierbare Lösung, die den Rechnungseingangsprozess schneller, effizienter und zukunftssicher macht.

Mit der Integration von ALBERT | AI hebst du den automatisierten Rechnungseingang in agorum core auf das nächste Level. Die KI-Plattform analysiert jede eingehende Rechnung in Sekundenbruchteilen, lernt kontinuierlich aus deinen Korrekturen und sorgt so für maximale Datenqualität – ganz ohne manuelle Nacharbeit.

Vorteile auf einen Blick

• Self-Learning OCR & Deep-Learning-Modelle: ALBERT | AI erkennt auch komplexe Layouts, Fremdsprachen oder handschriftliche Notizen.
• Adaptive Datenextraktion: Die KI passt sich dynamisch an neue Lieferanten­layouts an – kein Template-Pflegeaufwand mehr.
• Auto-Kategorisierung & Kontierung: Rechnungen werden automatisch Kosten­stellen, Sach­konten und Projekten zugeordnet.
• Anomalie- & Duplikaterkennung: ALBERT | AI warnt bei doppelten Belegen, auffälligen Beträgen oder fehlenden Pflicht­angaben.
• Kontextbasierte Freigabe-Empfehlungen: Die KI schlägt zuständige Genehmiger*innen vor und priorisiert Rechnungen nach Fälligkeits­datum.
• Conversational Interface: Per Chat fragst du ALBERT | AI z. B. „Zeig mir alle unbezahlten Rechnungen > 10 000 € von Lieferant X“ – und erhältst sekundenschnell die Antwort.

Mit agorum core erhältst du eine leistungsstarke, skalierbare Lösung, die den Rechnungseingangsprozess schneller, effizienter und zukunftssicher macht.

5 typische Use Cases aus der Praxis

1. Erkennung von Skonto-Fristen: ALBERT | AI erinnert proaktiv an auslaufende Skonto­möglichkeiten und stellt sicher, dass keine Rabatte verloren gehen.
2. Mehrsprachige Rechnungen: Ob Englisch, Italienisch oder Mandarin – die KI extrahiert Beträge und Positionen fehlerfrei.
3. Prüfungs-Cockpit: Auffällige Rechnungen werden im Dashboard visualisiert und lassen sich mit einem Klick an den Einkauf zurückspielen.
4. Lieferanten-Risikoscoring: Durch Abgleich externer Daten (z. B. Creditreform) warnt ALBERT | AI vor potenziell riskanten Geschäften.
5. ESG-Reporting: Die KI liest CO₂-Angaben oder Nachhaltigkeits­labels aus und bereitet sie für dein ESG-Reporting auf.

Die E-Rechnungspflicht ist schon da – bist du es auch? Mit agorum core setzt du auf eine GoBD-konforme, automatisierte und zukunftssichere Lösung.