Automation dokumentenbasierter Prozesse reduziert Verwaltungsaufwand
agorum core pro für Sozialstationen und Pflegedienste senkt den Aufwand für Verwaltungsaufgaben, indem es Prozesse in der Dokumentation gänzlich oder zum Teil automatisiert.
Einige Beispiele:
- einheitliche automatische Anlage von Patienten- und Mitarbeiterakten
- nach Patienten und Mitarbeitern bezogene Ablage
- Trennung zwischen aktiven und inaktiven Patienten und Mitarbeitern
- unterstützte Ablage von Dokumenten in Kunden- und Personalakten
- Erfassung der Dokumentationen für Fortbildungsstunden über Eingabemasken
- geführte Anlage von Wiedervorlageterminen für befristete Verträge
- einfache Archivierung der Belehrungen und Betriebsarztuntersuchungen
- Wiedervorlageworkflows für terminabhängige Dokumente (z.B. Betriebsarzt, Führerschein, Hygiene, Rot-Kreuz-Kurs, Arbeitsvertrag, Fortbildung)
- automatische Archivierung von Dokumenten aus Drittsystemen (z.B. Ausgangsrechnungen aus dem ERP-System oder die monatlichen Stundennachweise der Mitarbeiter)
Das DMS bietet weitere zeit- und kostensparende Vorteile:
- Die schnelle Volltextsuche findet Dokumente innerhalb von Sekunden.
- Die intuitive Oberfläche ist leicht zu bedienen.
- Das DMS ist universell nutzbar - unabhängig vom eingesetzten ERP-System.
- Schnittstelle zu ERP-Systemen für Kunden- und Mitarbeiterdaten (z.B. Euregon)
- Hohe Flexibilität in der Gestaltung der Ordnerstruktur (z.B. Mitarbeiterakte mit Unterordnern)
- Automatische Berechnung von Wiedervorlageterminen
- Individuell anpassbare Suchfunktionen
- Lagerplatz für Papierakten wird eingespart
