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Schweizer Rechnungsworkflow

Rechnungen digitalisieren mit dem Dokumentenmanagement agorum core

Petra Kayser

Schweizer Unternehmen aufgepasst: Rechnungen digitalisieren ist mit dem DMS agorum core voll automatisiert möglich. Es verarbeitet QR-Code-Rechnungen und auch ESR-Einzahlungsscheine bis zur Übergabe an die Fibu. Schnittstellen zu Topal, Sage oder SelectLine sind in vielen Installationen in der Praxis im Einsatz. Die Implementierung dauert nur kurze Zeit. Entwickelt von Schweizern für Schweizer.

Schweizer Rechnungsworkflow
Martin Lauper Novista agorum-Partner

Wir haben den Schweizer Rechnungsworkflow als konfigurierbaren Standard entwickelt, sodass wir die Prozesse so adaptieren können, wie sie in den Unternehmen sind. Und das in kürzester Implementierungszeit.

Martin Lauper | NOVISTA

Rechnungen digitalisieren mit dem Schweizer Rechnungsworkflow (SRW) von NOVISTA

NOVISTA ist langjähriger agorum core-Vertriebspartner in der Schweiz mit Sitz in Biel und Zug. Das Team um Hans-Ulrich Stämpfli hat den Rechnungsprozess mit den Anforderungen des Schweizer Markts so weiterentwickelt, dass Unternehmen der Umstieg von analog auf digital einfach gemacht wird.

Der Schweizer Rechnungsworkflow - erwarten Sie viel
  • Automatisierte Verarbeitung von QR-Code-Rechnungen und den ESR-Einzahlungsscheinen
  • Positionsgenaues Auslesen und automatisierte Buchungen für Kreditoren-, Debitoren-, Gutschriften und Einfach-Belegen
  • Sachliche und fachliche Belegfreigabe erfolgt innerhalb des Schweizer Rechnungsprozesses, ist lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar
  • Übergabe aller erfassten Belege an die Fibu, Anwender sehen die Ergebnisse in Echtzeit
  • Status aus der Finanzbuchhaltung, wie zum Beispiel Zahlungseingang-, respektive Zahlungsdatum werden von der Fibu an das DMS agorum core übertragen. Anwender sehen immer den aktuellsten Stand zu einem Beleg

Schweizer Rechnungsworkflow mit Fibu koppeln

Die Schnittstelle des Schweizer Rechnungsworkflows zeichnet sich durch eine hohe Geschwindigkeit aus. Der bidirektionale Austausch zwischen den beiden Systemen erfolgt in Echtzeit. Das bedeutet, dass die Anwender Ergebnisse in Echtzeit sehen und keine Wartezeiten durch langes Laden entstehen.

Die Bekanntesten: Topal und Sage 50 Extra

Bei den Finanzbuchhaltungen zählen Topal und Sage 50 Extra mit zu den verbreitetsten Anwendungen in der Schweiz. Die Schnittstellen zu diesen beiden Applikationen sind in der Praxis bestens erprobt. 

Buchungsmaske DMS agorum core
Die Buchungsmaske zeigt links die sachliche und fachliche Prüfung. In der Mitte sehen Sie alle Buchungsdaten eines Beleges. Rechts im Bild die Rechnung, unten rechts können dazugehörige Belege wie zum Beispiel Lieferscheine abgelegt werden. Die Abstimmung mit dem Treuhänder über einen sicheren Dataroom löst papierbasierte Prozesse ab.

Revisionssichere Archivierung und mehr

Rechnungen digitalisieren steht immer im Zusammenhang mit deren Archivierung. Und das ist die Urfunktion unseres DMS agorum core. Alle Belege sind im Archiv revisionssicher, transparent und nachvollziehbar abgelegt. 

Als Qualitätssiegel für agorum core steht die regelmäßige Abnahme durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer nach IDW Prüfstandard IDW PS 880. Wichtig für Unternehmen in diesem Zusammenhang ist eine Verfahrensdokumentation und die finale Abnahme durch einen Wirtschaftsprüfer. Der prüft die sachgerechte Anwendung und gibt Brief und Siegel für die revisionssichere Archivierung.

Neben der Revisionssicherheit hat der digitale Rechnungsprozess den Vorteil, dass Anwender mit einem Mausklick auf alle Belege zugreifen können. Das hat besonders in Zeiten von Homeoffice neu an Bedeutung gewonnen. Die monatlichen Abstimmungen mit dem Treuhänder erfolgen papierlos und sicher über den Dataroom. 

Schweizer Rechnungsworkflow: 4 wichtige Beiträge

agorum-Partner Schweiz

Mit den besten Empfehlungen für Schweizer Unternehmen und Treuhänder. Mit NOVISTA haben Sie Profis an der Seite, die Sie unterstützen, die Weichen in der Digitalisierung auf Zukunft zu stellen.

Hans-Ulrich Stämpfli Novista Schweiz
NOVISTA GmbH
Hans-Ulrich Stämpfli

Telefon: +41 32 5010888
E-Mail: hansulrich.staempfli(at)novista.ch

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agorum-Partner Schweiz: Novista
Die perfekte Verbindung: Topal und DMS agorum core
QR-Rechnungen verarbeiten: DMS agorum core und Sage 50 Extra

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