Mobiles Arbeiten wird zum Standard: agorum core 11.12 macht es möglich

Mit der Version 11.12, die im Dezember 2025 veröffentlicht wird, erhält agorum core ein lang erwartetes Feature: Die mobile Verwendung des DMS-Systems auf Smartphones und Tablets. Diese Entwicklung markiert einen wichtigen Meilenstein, denn erstmals steht Anwendern ein großer Funktionsumfang auch unterwegs zur Verfügung – direkt im Browser, ohne separate App.

Die neue Lösung ist bereits fester Bestandteil der Software und ersetzt den bisherigen agorum core boost. Kunden müssen kein zusätzliches Plugin installieren oder Lizenzen erwerben. Das mobile Arbeiten ist ab der Version 11.12 standardmäßig integriert.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Systemzugriff: agorum core Funktionen stehen mobil zur Verfügung
  • Progressive Web App (PWA): Installation direkt auf dem Homescreen möglich
  • Responsive Design: Optimierte Oberfläche für kleine Bildschirme
  • Keine separate App nötig: Läuft direkt im Browser
  • Offline-Fähigkeit: Dokumente können heruntergeladen und offline bearbeitet werden

Vom Problem zur Lösung: Warum das neue Feature entwickelt wurde

Bisher standen Anwender vor erheblichen Herausforderungen beim mobilen Zugriff auf agorum core. Die Desktop-Oberfläche war auf Smartphones und Tablets praktisch nicht nutzbar, und der agorum core boost bot nur eingeschränkte Funktionen. Wichtige Arbeitsprozesse wie Freigaben, Dokumentenbearbeitung oder E-Mail-Verwaltung waren unterwegs nur mühsam oder gar nicht möglich.

Diese Einschränkungen führten zu Produktivitätsverlusten außerhalb des Büros. Anwender mussten mit Workarounds arbeiten oder wichtige Aufgaben bis zur Rückkehr an den Desktop verschieben. Zudem war der boost technisch aufwendig zu entwickeln und bot dennoch nicht alle essentiellen Funktionen.

Das neue mobile Feature löst diese Probleme grundlegend. Es bietet eine einheitliche, konsistente Nutzeroberfläche über alle Geräte hinweg. Workflows, auch solche mit kompakten Oberflächen, funktionieren nun problemlos auf kleinen Bildschirmen. Die gewohnte agorum core Geschwindigkeit bleibt dabei erhalten – die Performance hängt lediglich von der mobilen Internetverbindung ab.

So funktioniert die mobile Verwendung in der Praxis

Die Einrichtung der mobilen Verwendung ist denkbar einfach: Anwender rufen agorum core über den Browser ihres Mobilgeräts mit der gewohnten URL auf. Das System erkennt automatisch das mobile Endgerät und passt die Oberfläche entsprechend an.

Als besonderes Highlight kann agorum core als Progressive Web App (PWA) installiert werden. Nach der Installation über den Browser erscheint das agorum core-Icon direkt auf dem Homescreen – genau wie eine native App. Der Vorteil: Schneller Zugriff ohne Umweg über den Browser bei voller Funktionalität.

Die mobile Oberfläche wurde speziell für Touchscreens optimiert. Die Bedienleiste befindet sich am unteren Bildschirmrand und bietet Zugriff auf alle wichtigen Funktionen wie Suche, Explorer, Eingang, ALBERT | AI und Prioritäten. Das Kontextmenü wurde auf die wesentlichen Einträge reduziert – weitere Optionen sind über "Weitere ..." erreichbar. Diese durchdachte Anpassung macht die Bedienung intuitiv und effizient.

Besonders praktisch: Über die Einstellungen können Anwender ihre mobile Bedienleiste individuell konfigurieren. So hat jeder User genau die Funktionen im direkten Zugriff, die er für seine mobile Arbeit benötigt.

Zielgruppen und Anwendungsszenarien

Das neue Feature richtet sich besonders an mobile Arbeitskräfte und Teams im Außendienst. Bauleiter können Projektdokumente direkt vor Ort einsehen und freigeben. Servicetechniker haben Zugriff auf technische Dokumentationen und können Berichte unmittelbar nach dem Kundentermin hochladen. Vertriebsmitarbeiter greifen während Kundenterminen auf aktuelle Angebote und Verträge zu.

Aber auch für Führungskräfte und Entscheider bietet die mobile Verwendung enormen Mehrwert. Wichtige Freigaben müssen nicht mehr warten – sie können direkt vom Smartphone aus erteilt werden. E-Mails und Notizen sind jederzeit abrufbar und können auch unterwegs beantwortet oder erstellt werden.

Die Lösung unterstützt dabei das moderne, flexible Arbeiten: Ob im Homeoffice, auf Dienstreisen oder beim Kundentermin – der Zugriff auf alle Unternehmensdokumente und Workflows ist gewährleistet. Dabei bleiben Sicherheit und Compliance stets gewahrt: Die mobile Nutzung erfolgt über die gleichen Sicherheitsmechanismen wie der Desktop-Zugriff, inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Fazit: Ein großer Schritt für mobiles Dokumenten­management

Mit der neuen mobilen Verwendung ab Version 11.12 macht agorum core einen bedeutenden Schritt in Richtung Zukunft. Das Feature ist keine nachträgliche Ergänzung, sondern ein integraler Bestandteil der Software-Philosophie: Anwendern überall und jederzeit den bestmöglichen Zugriff auf die Dokumente und Prozesse zu ermöglichen.

Die nahtlose Integration, intuitive Bedienung und der Funktionsumfang machen agorum core zu einer der modernsten DMS-Lösungen am Markt. Unternehmen profitieren von gesteigerter Produktivität, während Anwender die Flexibilität schätzen werden, ihre Arbeit ortsunabhängig erledigen zu können.

Ab Dezember 2025 steht das Feature allen agorum core-Kunden mit der Version 11.12 zur Verfügung – ohne Zusatzkosten, ohne komplizierte Installation, einfach als Teil des gewohnten Systems. Die Zukunft des mobilen Arbeitens beginnt jetzt.

Bitmi