agorum core Vorteile Unternehmer - Dokumentenmanagement

Wie viel Potential verschenken Sie?

Frustrierte Mitarbeiter, unübersichtliches Archiv und ständig verpassen Sie Fristen – bei den internen Abläufen in Ihrem Unternehmen gibt es mehr als eine Baustelle? Wie schön wäre es, wenn Sie für alle diese Probleme eine einfache Lösung finden würden?

Für Unternehmer

Ihr Unternehmen auf der Überholspur

Wie viele Liter Herzblut und Schweiß in Ihr Unternehmen geflossen sind, können Sie gar nicht mehr so genau sagen. Jahre haben Sie investiert, um dorthin zu kommen, wo Sie gerade stehen. Aber statt Stolz auf Ihre Leistung plagt Sie gerade eine ganz andere Sorge: Vor Ihnen liegt die Kündigung einer Ihrer besten Mitarbeiter. Er beklagte sich schon seit längerem über die komplizierte Arbeitsweise. Ständig müsse er seine Informationen erst suchen, dauernd würde er von vermeidbaren Schritten abgelenkt. Doch das ist nicht Ihr einziges Problem: die anstehende Prüfung des Finanzamts bereitet Ihnen Bauchschmerzen, Ihre Mitarbeiter verlieren zu viel Zeit bei vermeidbaren Arbeitsschritten und verpasste Fristen kosten Sie täglich Geld. Das alles behindert Ihre Arbeit so sehr, dass die bereits digitalisierte Konkurrenz zunehmend an Ihnen vorbei zieht. Dabei leisten Sie und Ihre Mitarbeiter eigentlich wirklich gute Arbeit.

Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter können sich voll auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Lästige Schritte laufen automatisch ab und über die vorgeschriebene Archivierung müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen. Sie werden von der Konkurrenz nicht einfach abgehängt, sondern sind Ihren Mitbewerbern sogar einen Schritt voraus.

Das hört sich gut an? Dann geht es Ihnen wie uns. Andere Prozesse lenkten uns ständig von der wichtigen Arbeit ab. Das konnte so nicht weitergehen. Unsere Qualität sollte nicht unter vermeidbaren Arbeitsschritten leiden. Deshalb entwickelten wir agorum core.

Produktivität statt Sucherei

Sie stellen Ihren Mitarbeitern ein System zur Verfügung, mit dem sie alles genau dann finden, wenn sie es brauchen. Die frustrierende Sucherei schaffen Sie damit einfach ab. Ob Mail, Dokument oder Kontaktdaten – mit dem information center bündeln Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort. Anstatt lange suchen zu müssen, investieren Ihre Mitarbeiter die gesparte Zeit lieber in noch bessere Projekte.

Nachvollziehbare Prozesse

Unterstützen Sie häufige Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen mit den agorum core workflows. Die benötigten Dokumente landen immer automatisch bei dem Mitarbeiter, der sie gerade braucht. Prozesse in Ihrem Unternehmen laufen so nicht nur schneller ab, sondern sind auch im Nachhinein nachvollziehbar. Sehen Sie beispielsweise immer, welcher Mitarbeiter die Rechnung an den Kunden freigegeben hat.

Dank dynamischer Erinnerung verpassen Sie so auch keine Fristen mehr. Sobald eine Aufgabe bis zu einem kritischen Datum noch nicht erledigt wurde, können Sie bestimmen, was damit passieren soll. Sie behalten den Überblick und wissen jederzeit, wer gerade an was arbeitet.

Sie haben Ihr Archiv im Griff

Revisionssicheres archivieren treibt Ihnen nicht länger Sorgenfalten auf die Stirn. Mit dem basic archive legen Sie Ihre Dokumente nicht nur nach den gesetzlichen Vorgaben ab, sondern nutzen auch direkt die wertvollen Informationen, die sich darin verstecken. Alle archivierten Dokumente werden im Zusammenspiel mit dem information center direkt durchsuchbar. Ihren Aktenschrank bauen Sie einfach ab, Sie archivieren lieber unkompliziert und digital.

Dabei machen Sie sich durch die Umstellung nicht von uns abhängig. Dank Open-Source Grundlage kommen Sie jederzeit wieder an Ihre Daten.

Egal was kommt, Sie behalten den Überblick. Statt wertvolle Mitarbeiter, Zeit und Geld zu verlieren, nutzen Sie das volle Potential Ihres Unternehmens. Das lockt nicht nur neue Kunden, sondern auch talentierte Bewerber an. Die Angst vor dem Finanzamt und abgelaufene Skontofristen kennen Sie nur noch aus Erzählungen Ihrer Mitbewerber. Sie verpassen nicht den Anschluss, sondern klettern selbst an die Spitze.