agorum core im Check Finde dein DIGITAL TOOLKIT
Entdecke die Unterschiede zwischen agorum core open, pro und pro cloud auf einen Blick. Vergleiche Tools, Use Cases, Schnittstellen und Administration – und finde die perfekte Lösung für deine Prozesse!
Tools
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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Ablageregeln
Automatisiere Aktionen basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Mit Ablageregeln steuerst du genau, was wo passiert – präzise, effizient und individuell anpassbar.
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agorum core explorer
Nutze die vertraute Datei- und Ordnerbaumstruktur und passe sie flexibel an deine Anforderungen an. Der agorum core explorer vereint Übersichtlichkeit mit individueller Anpassbarkeit – perfekt für deinen Workflow.
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agorum core PatOrg
Revisionssichere Ablage für PatOrg-Dokumente mit Datenübertragung über CMIS. Nutze Volltext- und Metadatensuche direkt in agorum core für maximale Effizienz und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung.
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agorum core sap idoc
Lese und konvertiere SAP iDoc-Dateien effizient. Automatisch werden diese in PDFs umgewandelt und revisionssicher archiviert. Ideal für eine nahtlose Integration und optimierte Dokumentenverwaltung.
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Audit-Trail
Behalte den Überblick: Lückenlose Protokollierung aller Objektänderungen mit Zeitstempel, Benutzer und Aktion. Verfolge, wer was wann geändert hat – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
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Automatisierte Temp-Datenverwaltung
Erstelle temporäre Ordner und Dateien, die mit Objekten verknüpft sind und sich automatisch nach Ablauf eines festgelegten Intervalls löschen. Ideal für zeitlich begrenzte Projekte oder Datenverwaltung mit Ablaufdatum.
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Border-Layout – Flexible Anordnung
Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das Border-Layout ermöglicht eine dynamische Gestaltung von UI-Komponenten für optimale Benutzerführung.
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Buttons – Aktionen auslösen
Steuere Prozesse mit einem Klick: Individuell konfigurierbare Buttons ermöglichen es, Aktionen schnell und gezielt auszuführen.
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Checkboxen – Einfache Mehrfachauswahl
Erlaube flexible Auswahlmöglichkeiten: Mit Checkboxen können Nutzer mehrere Optionen gleichzeitig auswählen und so Prozesse effizient steuern.
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Client Areas: Mandantenverwaltung
Verwalte Mandanten direkt in agorum core. Trenne Daten und Benutzergruppen sicher und effizient, während du zentral den Überblick behältst. Perfekt für die Organisation mehrerer Mandanten innerhalb eines Systems.
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Content-Trigger
Automatisiere Prozesse basierend auf Änderungen im Dokumenteninhalt. Starte Aufgaben wie Übersetzungen automatisch, sobald ein Dokument bearbeitet wird. Smart und reaktionsschnell – perfekt für dynamische Workflows.
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Daten im Fokus – agorum core cards
Organisiere mühelos große Informationsmengen: Mit agorum core cards teilst du z. B. umfangreiche Suchergebnisse in übersichtliche, kompakte Einheiten. Für eine flexible Darstellung und Klarheit im Workflow.
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Daten verbinden – DataHandler-Manager
Erfülle individuelle Anforderungen mit maßgeschneiderten Daten-Handlern: Entwickle sie mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche und binde externe Quellen an dein DMS an. Für optimale Datenintegration.
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Daten visualisieren – agorum.chartjs
Verwandle Metadaten in aussagekräftige Diagramme: Mit agorum.chartjs nutzt du die Open-Source-Bibliothek Chart.js, um Daten aus agorum core mit verschiedenen Diagrammtypen zu visualisieren und zu analysieren.
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Datumsauswahl – Präzise Dateneingabe
Erfasse Daten punktgenau: Mit der Datumsauswahl wählst du Termine und Zeiträume komfortabel und fehlerfrei aus.
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Dialogboxen – Interaktive Kommunikation
Interagiere mit Nutzern effektiv: Dialogboxen ermöglichen den Austausch von Informationen und Eingaben in einem klaren, fokussierten Rahmen.
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Dokumententypen definieren
Passe dein DMS flexibel an: Mit individuell definierten Dokumententypen steuerst du Prozesse und Workflows genau nach deinen Anforderungen – für maximale Effizienz.
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Drop-Down-Felder – Auswahl leicht gemacht
Biete Nutzern einfache Auswahlmöglichkeiten: Mit Drop-Down-Feldern integrierst du kompakte und effiziente Auswahlfelder in deine Formulare und Oberflächen und zeigst Daten über beliebige Datenquellen an.
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E-Mail-Client
Nutze den individuell konfigurierbaren E-Mail-Editor für maßgeschneiderte Mailanwendungen. Flexibel anpassbar für deinen Workflow und perfekt integriert in agorum core.
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Event-Driven Worker
Automatische Reaktionen auf Änderungen: Diese Worker erkennen Ereignisse in agorum core und externen Systemen und führen gezielt Aktionen aus. Perfekt für Automatisierungen wie Datenbank-Updates – in Echtzeit.
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Explorer – Intuitive Navigation
Navigiere mühelos durch deine Daten: Der Explorer bietet eine vertraute Baumstruktur, mit der du schnell und effizient auf alle Informationen zugreifst.
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Fileserver
Ersetze deinen Fileserver und arbeite wie gewohnt weiter – nur besser! Mit Volltextsuche, Tags und Zugriff von überall. Klassische Dateiablage trifft auf smarte DMS-Funktionen. Einfach per SMB mounten und loslegen.
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Flexibler Zugriff auf Datenquellen
Normiere den Zugriff auf beliebige Datenquellen mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche. Ideal für spezifische Datenanforderungen – ob in Drop-Down-Boxen oder direkt in deinem Workflow. Vielseitig und anpassbar.
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Flexibles Vertikal-/Horizontal-Layout
Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das vertikale/horizontale Layout ermöglicht eine flexible Anordnung von Elementen auf deiner Oberfläche.
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Flexibles UI-Toolkit
Erstelle mit der aguila-Bibliothek Formularelemente wie Eingabefelder – mit Features wie automatischer Validierung und Umschalten zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus. Für leistungsstarke Benutzeroberflächen.
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Hinweisboxen – Wichtige Infos hervorheben
Lenke die Aufmerksamkeit auf Wesentliches: Mit Hinweisboxen hebst du wichtige Informationen oder Warnungen deutlich hervor.
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Hot Folder
Automatisierung leicht gemacht: Spezielle Ordner, die automatisch Aktionen starten, sobald Dateien hineingelegt werden. Konvertiere, starte Workflows, verschiebe Dateien oder löse Skripte aus – alles individuell konfigurierbar.
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HTML-Editor – Rich Content Creation
Erstelle und bearbeite HTML-Inhalte direkt in deinem DMS: Unser integrierter HTML-Editor bietet dir eine intuitive Oberfläche für ansprechende und strukturierte Dokumente.
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Icon Designer – UI nach Maß
Gestalte deine Benutzeroberfläche individuell: Mit dem Icon Designer erstellst du eigene Icons, die perfekt zu deinem Projekt passen. Für ein einzigartiges Look-and-Feel und optimale Usability.
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Individuelle Listenansichten
Gestalte Listen und Spalten ganz nach Bedarf: Zeige im Explorer oder in Suchergebnissen nur das an, was relevant ist – basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Für maximalen Überblick.
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Information Center – Alles im Blick
Behalte den Überblick: Das Information Center bündelt relevante Informationen und Benachrichtigungen zentral – für eine effiziente Arbeitsweise.
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Intelligente Suche
Finde Informationen schnell und präzise: Kombiniere Metadaten- und Inhaltssuche, erstelle individuelle Filter und lasse dich bei Änderungen benachrichtigen. Flexibles Suchen und Filtern für maximale Effizienz.
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Kartenansicht – Informationen kompakt
Stelle Daten in kartenbasierten Layouts dar: Die Kartenansicht präsentiert Informationen kompakt und visuell ansprechend.
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KI-Agenten
Deine digitalen Kollegen arbeiten rund um die Uhr – analysieren, planen, handeln. Vollautonom, fehlerarm und direkt einsatzbereit. Schluss mit Bottlenecks.
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KI-Integration
Nutze eigene KI-Sprachmodelle, oder hochwertige, wie OpenAI oder Azure OpenAI direkt im DMS: Chats, Befehle, Workflows. Admins steuern Rechte, Entwickler integrieren KI in Skripte und Workflows - zukunftssicher.
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Konfigurations-Transfer – Export/Import
Einfacher Umzug von Projekten: Überführe Konfigurationen reibungslos vom Entwicklungs- über den Test- bis hin zum Live-Server. Für effiziente Workflows und eine nahtlose Systemmigration ohne Hindernisse.
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Kontextmenü Aktionen
Passe Kontextmenüs flexibel an: Definiere Befehle abhängig von Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. So erhält jeder Nutzer genau die Aktionen, die er braucht – intuitiv und individuell.
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Listenaufteilung – split.Grid
Stelle Daten in Listenform dar und teile sie auf: Mit split.Grid kannst du Positionen flexibel verwalten, z. B. zur Zuweisung an unterschiedliche Kostenstellen. Für präzises Datenmanagement in komplexen Workflows.
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Listen – übersichtliche Datenpräsentation
Stelle Informationen strukturiert dar: Mit dem Listen-Tool erstellst du übersichtliche Auflistungen, die deine Daten klar und verständlich präsentieren.
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Mehrsprachigkeit
Wähle einfach die Sprache, die du verwenden möchtest. Deutsch und Englisch sind im Standard enthalten. Bei Bedarf kannst du Übersetzungen für weitere Sprachen ergänzen. Ideal für den Einsatz in internationalen Teams.
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Menüs – Auswahl leicht gemacht
Erstelle Menüs mit beliebigen Untermenüs: Mit flexiblen Menüstrukturen kannst du Haupt- und Untermenüs einfach gestalten, um eine klare und intuitive Navigation in deinen Anwendungen zu ermöglichen.
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Messenger Notizen
Halte wichtige Informationen direkt im DMS fest: Mit der Notizfunktion in agorum core erstellst du Nachrichten, Erinnerungen, Kommentare oder Zusatzinfos – immer genau dort, wo du sie brauchst. Einfach und vernetzt.
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Metadaten auslesen und prüfen
Mit agorum docform liest du Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentenformaten wie PDFs automatisch aus, prüfst und verarbeitest sie. Perfekt z.B. für das Extrahieren von Rechnungsdaten inkl. Positionen.
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Metadaten definieren
Strukturiere deine Daten perfekt: Definiere Metadaten individuell und lege die Basis für präzises Finden, Verknüpfen und Analysieren von Informationen in deinem DMS.
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Migration-Tool
Vereinfachte Datenmigration leicht gemacht: Exportiere und importiere Daten mühelos zwischen agorum core Systemen oder in externe Systeme. Perfekt für eine nahtlose und effiziente Übertragung ohne Kompromisse.
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Objekte – Flexibles Datenmanagement
Integriere Upload und Auswahl: Mit Drag-and-Drop-Upload und Datei- bzw. Objektauswahl bindest du verschiedene Datentypen nahtlos in deine Anwendung ein und sorgst für eine zentrale Verwaltung.
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OCR-Engine & Barcode
Die integrierte OCR-Engine erkennt automatisch Text und Barcodes in gescannten Dokumenten – und macht sie durchsuchbar.
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One-Klick Dokumentenbearbeitung
Öffne, bearbeite und speichere Dokumente direkt aus der Weboberfläche – ohne Umwege. Automatische Versionierung inklusive, kein CheckOut, kein nerviges Downloaden oder Hochladen. Effizienter geht’s nicht.
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Ordner- / Aktenstruktur-Templates
Definiere flexible Ordner- und Aktenstrukturen mit Berechtigungen und Metadaten. Einfach aufrufbar durch Nutzer, per API oder über Workflowknoten – für ein perfekt organisiertes Dokumentenmanagement.
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Plugin Template Manager
Entwickle, konfiguriere und verwalte neue Plugins für bestehende Systeme ganz flexibel: Der agorum core Template Manager erleichtert dir die Erstellung individueller Projekte und sorgt für effiziente Prozesse
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Radiobuttons – Klare Entscheidungen
Führe Nutzer zu eindeutigen Entscheidungen: Radiobuttons ermöglichen die Auswahl einer einzigen Option aus mehreren Möglichkeiten.
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Serienbrief / Serienmail
Erstelle personalisierte Serienbriefe und -mails mit Templates und anpassbaren Metadaten-Handlern. Perfekt für individuelle Newsletter oder Kundenanschreiben – effizient, flexibel und direkt integriert.
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UI-Element
Nutze vielseitige UI-Elemente: split.Grid für Listen, Chart.js für Diagramme, Editoren, Buttons, Tabs & Dialoge. Stelle Metadaten dar, steuere Prozesse und optimiere deine Oberfläche – flexibel und präzise.
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Tabs – Inhalte strukturiert darstellen
Organisiere Informationen übersichtlich: Mit Tabs strukturierst du Inhalte in Reitern und erleichterst so die Navigation innerhalb von Anwendungen.
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Textfelder – Freie Eingaben ermöglichen
Erfasse individuelle Informationen: Textfelder bieten Nutzern die Möglichkeit, freie Texteingaben direkt in Formularen vorzunehmen.
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Toolbars – Funktionen griffbereit
Greife schnell auf wichtige Funktionen zu: Mit individuell gestaltbaren Toolbars hast du alle benötigten Werkzeuge stets zur Hand.
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Script-Editor – einfach automatisieren
Entwickle und verwalte Skripte direkt im System: Mit dem Script-Editor automatisierst du Prozesse und passt Workflows individuell an – für maximale Effizienz.
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Strukturvorlagen
Definiere und erstelle beliebige Strukturen im System mithilfe von Strukturdateien – ideal zum Aufbau einer neuen Ordnerstruktur inklusive Berechtigungsstruktur für dein Dokumentenmanagementsystem.
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Task/Cronjob
Plane Prozesse zeitgesteuert: Konfiguriere individuelle Tasks für regelmäßige Datenimporte, Dateikonvertierungen, Workflow-Starts, Skriptausführungen u.a., um Automatisierungen zuverlässig umzusetzen.
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Workflow Editor
Automatisiere deine Prozesse einfach selbst! Mit Standardknoten und individuellen JavaScript-Knoten gestaltest du Workflows ganz nach Bedarf – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe. Effizienz in Bestform, direkt integriert.
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Zahlenfeldrechner – Einfache Berechnungen
Führe Berechnungen direkt im Eingabefeld durch: Das Zahlenfeld mit integriertem Taschenrechner erleichtert dir die Arbeit mit numerischen Daten.
Schnittstellen
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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ADS-/LDAP-Synchronisation
Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.
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CMIS
Integriere jedes CMIS-fähige System in agorum core – zum Beispiel CMISSync oder PatOrg.
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DATEV
Integriere agorum core in DATEV und übertrage Buchungen sowie Belege ganz einfach.
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E-Rechnung
Lese oder erstelle mühelos XRechnungen oder ZUGFeRD-PDFs.
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FTP
Nutze FTP für administrative Dateiübertragungen, um Dokumente direkt in agorum core zu speichern oder von dort zu laden.
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GetMyInvoices-Schnittstelle
Automatisiere den Rechnungsimport: Mit GetMyInvoices erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
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IMAP E-Mail-Adapter
Archiviere die E-Mails deines vorhandenen E-Mail-Servers automatisch.
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IMAP
Nutze agorum core als E-Mail-Server und verbinde deine Clients ganz einfach über IMAP.
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InSign-Rechtsichere elektronische Signatur
Binde die inSign-Schnittstelle in agorum core ein und ermögliche rechtsichere elektronische Signaturen. Beschleunige Freigaben und Verträge mit digitaler Signaturfunktion - sicher integriert in deinen Workflow.
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invoicefetcher®-Schnittstelle
Automatisiere den Rechnungsimport: Mit invoicefetcher® erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.
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JavaScript-API-Service
Nutze die JavaScript-API, um agorum core individuell zu erweitern. Entwickle benutzerdefinierte Dashboards oder spezifische Funktionen und greife flexibel auf Systemfeatures zu – für maßgeschneiderte Lösungen.
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JavaScript
Mit JavaScript kannst du in agorum core alles automatisieren und anpassen – von Dashboards und Oberflächen bis zur automatischen Verarbeitung.
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JDBC
Nutze JDBC, um Daten aus anderen Datenbanken in agorum core zu integrieren – zum Beispiel in Auswahllisten.
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Kerberos
Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne kannst du Kerberos Single Sign-on nutzen.
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Odoo ERP/CRM
Integriere Odoo nahtlos in agorum core – für Dokumente und Akten.
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ONLYOFFICE-Integration
Bearbeite und betrachte Dokumente direkt im Browser – nahtlos integriert in agorum core. Profitiere von Echtzeit-Zusammenarbeit und Unterstützung zahlreicher Dateiformate.
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PatOrg
Verbinde PatOrg ganz einfach über CMIS mit agorum core.
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REST-API
Integriere nahtlos Fremdsysteme und erstelle individuelle Services. Die REST-API ermöglicht eine einfache Anbindung und Steuerung anderer Systeme – flexibel, effizient und zukunftssicher.
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Sage
Integriere Sage in agorum core.
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SAP-Schnittstelle
Konfiguriere individuelle Verbindungen zu SAP über Archive Link, SOAP oder REST. Perfekt für die automatische Übertragung von Rechnungsdaten und eine nahtlose Integration deines SAP-Systems.
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SAP
Nutze agorum core als Archiv für deine Dokumente aus SAP.
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SMB/CIFS
agorum core ist ein echter Fileserver. Nutze jedes Programm, das über ein Laufwerk arbeitet – sogar Scanner kannst du direkt einbinden.
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SMTP
Sende deine E-Mails direkt über agorum core.
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Storage Ceph S3
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf Ceph S3 Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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Storage Lokales Dateisystem
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf das lokale Deiteisystem Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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Storage S3
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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WebDAV
Nutze agorum core als Laufwerk – auch über das Internet.
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WOPI (Web Office)
Integriere MS Office Server oder Collabora Online nahtlos in agorum core.
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XML
Lege als langjähriger Benutzer Strukturen mit Berechtigungen weiterhin per XML an.
Administration
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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ADS-/ LDAP-Synchronisation
Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.
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Audit
Jede Benutzeraktion wird im System protokolliert – so siehst du jederzeit, wer wann was gemacht hat.
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Datenbanken
Du kannst agorum core mit einer Vielzahl gängiger Datenbanken nutzen. Beispiele: MySQL, MariaDB, PosgreSQL
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Weitere Datenbanken
agorum core pro unterstützt zusätzlich weitere gängige Datenbanken. Beispiel: Oracle, MS SQL Server
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E-Mail-Komprimierung
E-Mails werden platzsparend komprimiert gespeichert und erst bei Bedarf neu interpretiert und entpackt.
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Integrierte Berechtigungsverwaltung
Mit agorum core verwaltest du Berechtigungen für Benutzer, Gruppen und ACLs ganz einfach integriert.
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Kerberos / Single Sign-on
Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne nutzt du Kerberos Single Sign-on ganz einfach.
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Serverpapierkorb
Der integrierte Serverpapierkorb lässt dich Informationen mit einem Klick wiederherstellen – sogar ganze Strukturen.
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SSL-Verschlüsselung
Die Kommunikation der Weboberfläche und Services ist durch SSL verschlüsselt.
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Storage + Deduplizierung
Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.
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Support-Tool /Monitoring
Das integrierte Support-Tool unterstützt dich bei der Administration und Fehlersuche – und überwacht automatisch wichtige Funktionen.
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Unlimitierte Daten. Unlimitierte User.
Keine Limits, keine Kompromisse – arbeite mit so vielen Nutzern und Dokumenten, wie du willst.
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Versionierung / Historie
Deine Dokumente werden bei jeder Änderung automatisch versioniert – deine gesamte Historie bleibt jederzeit verfügbar.
Betrieb
- agorum core open
- agorum core pro
- agorum core pro cloud
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agorum core pro cloud
agorum core pro kannst du auch direkt in der agorum cloud von uns betreiben lassen – sicher, DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland. Inklusive Monitoring, Backup, Betrieb, Updates, VPN und geschütztem Zugriff.
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Jederzeit updatefähig
Upgrade, wann immer du willst – von open auf pro und auf jede Version, die dich weiterbringt – deine Daten und Einstellungen bleiben dabei vollständig erhalten.
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On-Premises Linux / Windows
Betreibe agorum core auf deinem eigenen Linux- oder Windows-Server.
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Wartung
Für deine Installation bieten wir einen Maintenance-Vertrag – damit du jederzeit problemlos Updates bekommst.