agorum core im Check Finde dein DIGITAL TOOLKIT

Entdecke die Unterschiede zwischen agorum core open, pro und pro cloud auf einen Blick. Vergleiche Tools, Use Cases, Schnittstellen und Administration – und finde die perfekte Lösung für deine Prozesse!

Tools Schnittstellen Administration Betrieb

  • Ablageregeln

    Automatisiere Aktionen basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Mit Ablageregeln steuerst du genau, was wo passiert – präzise, effizient und individuell anpassbar.

  • agorum core explorer

    Nutze die vertraute Datei- und Ordnerbaumstruktur und passe sie flexibel an deine Anforderungen an. Der agorum core explorer vereint Übersichtlichkeit mit individueller Anpassbarkeit – perfekt für deinen Workflow.

  • agorum core PatOrg

    Revisionssichere Ablage für PatOrg-Dokumente mit Datenübertragung über CMIS. Nutze Volltext- und Metadatensuche direkt in agorum core für maximale Effizienz und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung.

  • agorum core sap idoc

    Lese und konvertiere SAP iDoc-Dateien effizient. Automatisch werden diese in PDFs umgewandelt und revisionssicher archiviert. Ideal für eine nahtlose Integration und optimierte Dokumentenverwaltung.

  • Audit-Trail

    Behalte den Überblick: Lückenlose Protokollierung aller Objektänderungen mit Zeitstempel, Benutzer und Aktion. Verfolge, wer was wann geändert hat – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

  • Automatisierte Temp-Datenverwaltung

    Erstelle temporäre Ordner und Dateien, die mit Objekten verknüpft sind und sich automatisch nach Ablauf eines festgelegten Intervalls löschen. Ideal für zeitlich begrenzte Projekte oder Datenverwaltung mit Ablaufdatum.

  • Border-Layout – Flexible Anordnung

    Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das Border-Layout ermöglicht eine dynamische Gestaltung von UI-Komponenten für optimale Benutzerführung.

  • Buttons – Aktionen auslösen

    Steuere Prozesse mit einem Klick: Individuell konfigurierbare Buttons ermöglichen es, Aktionen schnell und gezielt auszuführen.

  • Checkboxen – Einfache Mehrfachauswahl

    Erlaube flexible Auswahlmöglichkeiten: Mit Checkboxen können Nutzer mehrere Optionen gleichzeitig auswählen und so Prozesse effizient steuern.

  • Client Areas: Mandantenverwaltung

    Verwalte Mandanten direkt in agorum core. Trenne Daten und Benutzergruppen sicher und effizient, während du zentral den Überblick behältst. Perfekt für die Organisation mehrerer Mandanten innerhalb eines Systems.

  • Content-Trigger

    Automatisiere Prozesse basierend auf Änderungen im Dokumenteninhalt. Starte Aufgaben wie Übersetzungen automatisch, sobald ein Dokument bearbeitet wird. Smart und reaktionsschnell – perfekt für dynamische Workflows.

  • Daten im Fokus – agorum core cards

    Organisiere mühelos große Informationsmengen: Mit agorum core cards teilst du z. B. umfangreiche Suchergebnisse in übersichtliche, kompakte Einheiten. Für eine flexible Darstellung und Klarheit im Workflow.

  • Daten verbinden – DataHandler-Manager

    Erfülle individuelle Anforderungen mit maßgeschneiderten Daten-Handlern: Entwickle sie mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche und binde externe Quellen an dein DMS an. Für optimale Datenintegration.

  • Daten visualisieren – agorum.chartjs

    Verwandle Metadaten in aussagekräftige Diagramme: Mit agorum.chartjs nutzt du die Open-Source-Bibliothek Chart.js, um Daten aus agorum core mit verschiedenen Diagrammtypen zu visualisieren und zu analysieren.

  • Datumsauswahl – Präzise Dateneingabe

    Erfasse Daten punktgenau: Mit der Datumsauswahl wählst du Termine und Zeiträume komfortabel und fehlerfrei aus.

  • Dialogboxen – Interaktive Kommunikation

    Interagiere mit Nutzern effektiv: Dialogboxen ermöglichen den Austausch von Informationen und Eingaben in einem klaren, fokussierten Rahmen.

  • Dokumententypen definieren

    Passe dein DMS flexibel an: Mit individuell definierten Dokumententypen steuerst du Prozesse und Workflows genau nach deinen Anforderungen – für maximale Effizienz.

  • Drop-Down-Felder – Auswahl leicht gemacht

    Biete Nutzern einfache Auswahlmöglichkeiten: Mit Drop-Down-Feldern integrierst du kompakte und effiziente Auswahlfelder in deine Formulare und Oberflächen und zeigst Daten über beliebige Datenquellen an.

  • E-Mail-Client

    Nutze den individuell konfigurierbaren E-Mail-Editor für maßgeschneiderte Mailanwendungen. Flexibel anpassbar für deinen Workflow und perfekt integriert in agorum core.

  • Event-Driven Worker

    Automatische Reaktionen auf Änderungen: Diese Worker erkennen Ereignisse in agorum core und externen Systemen und führen gezielt Aktionen aus. Perfekt für Automatisierungen wie Datenbank-Updates – in Echtzeit.

  • Explorer – Intuitive Navigation

    Navigiere mühelos durch deine Daten: Der Explorer bietet eine vertraute Baumstruktur, mit der du schnell und effizient auf alle Informationen zugreifst.

  • Fileserver

    Ersetze deinen Fileserver und arbeite wie gewohnt weiter – nur besser! Mit Volltextsuche, Tags und Zugriff von überall. Klassische Dateiablage trifft auf smarte DMS-Funktionen. Einfach per SMB mounten und loslegen.

  • Flexibler Zugriff auf Datenquellen

    Normiere den Zugriff auf beliebige Datenquellen mit JavaScript, JDBC oder Volltextsuche. Ideal für spezifische Datenanforderungen – ob in Drop-Down-Boxen oder direkt in deinem Workflow. Vielseitig und anpassbar.

  • Flexibles Vertikal-/Horizontal-Layout

    Ordne Oberflächenelemente flexibel an: Das vertikale/horizontale Layout ermöglicht eine flexible Anordnung von Elementen auf deiner Oberfläche.

  • Flexibles UI-Toolkit

    Erstelle mit der aguila-Bibliothek Formularelemente wie Eingabefelder – mit Features wie automatischer Validierung und Umschalten zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus. Für leistungsstarke Benutzeroberflächen.

  • Hinweisboxen – Wichtige Infos hervorheben

    Lenke die Aufmerksamkeit auf Wesentliches: Mit Hinweisboxen hebst du wichtige Informationen oder Warnungen deutlich hervor.

  • Hot Folder

    Automatisierung leicht gemacht: Spezielle Ordner, die automatisch Aktionen starten, sobald Dateien hineingelegt werden. Konvertiere, starte Workflows, verschiebe Dateien oder löse Skripte aus – alles individuell konfigurierbar.

  • HTML-Editor – Rich Content Creation

    Erstelle und bearbeite HTML-Inhalte direkt in deinem DMS: Unser integrierter HTML-Editor bietet dir eine intuitive Oberfläche für ansprechende und strukturierte Dokumente.

  • Icon Designer – UI nach Maß

    Gestalte deine Benutzeroberfläche individuell: Mit dem Icon Designer erstellst du eigene Icons, die perfekt zu deinem Projekt passen. Für ein einzigartiges Look-and-Feel und optimale Usability.

  • Individuelle Listenansichten

    Gestalte Listen und Spalten ganz nach Bedarf: Zeige im Explorer oder in Suchergebnissen nur das an, was relevant ist – basierend auf Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. Für maximalen Überblick.

  • Information Center – Alles im Blick

    Behalte den Überblick: Das Information Center bündelt relevante Informationen und Benachrichtigungen zentral – für eine effiziente Arbeitsweise.

  • Intelligente Suche

    Finde Informationen schnell und präzise: Kombiniere Metadaten- und Inhaltssuche, erstelle individuelle Filter und lasse dich bei Änderungen benachrichtigen. Flexibles Suchen und Filtern für maximale Effizienz.

  • Kartenansicht – Informationen kompakt

    Stelle Daten in kartenbasierten Layouts dar: Die Kartenansicht präsentiert Informationen kompakt und visuell ansprechend.

  • KI-Agenten

    Deine digitalen Kollegen arbeiten rund um die Uhr – analysieren, planen, handeln. Vollautonom, fehlerarm und direkt einsatzbereit. Schluss mit Bottlenecks.

  • KI-Integration

    Nutze eigene KI-Sprachmodelle, oder hochwertige, wie OpenAI oder Azure OpenAI direkt im DMS: Chats, Befehle, Workflows. Admins steuern Rechte, Entwickler integrieren KI in Skripte und Workflows - zukunftssicher.

  • Konfigurations-Transfer – Export/Import

    Einfacher Umzug von Projekten: Überführe Konfigurationen reibungslos vom Entwicklungs- über den Test- bis hin zum Live-Server. Für effiziente Workflows und eine nahtlose Systemmigration ohne Hindernisse.

  • Kontextmenü Aktionen

    Passe Kontextmenüs flexibel an: Definiere Befehle abhängig von Berechtigungen, Metadaten, Objekttyp, Ablageort oder Gerät. So erhält jeder Nutzer genau die Aktionen, die er braucht – intuitiv und individuell.

  • Listenaufteilung – split.Grid

    Stelle Daten in Listenform dar und teile sie auf: Mit split.Grid kannst du Positionen flexibel verwalten, z. B. zur Zuweisung an unterschiedliche Kostenstellen. Für präzises Datenmanagement in komplexen Workflows.

  • Listen – übersichtliche Datenpräsentation

    Stelle Informationen strukturiert dar: Mit dem Listen-Tool erstellst du übersichtliche Auflistungen, die deine Daten klar und verständlich präsentieren.

  • Mehrsprachigkeit

    Wähle einfach die Sprache, die du verwenden möchtest. Deutsch und Englisch sind im Standard enthalten. Bei Bedarf kannst du Übersetzungen für weitere Sprachen ergänzen. Ideal für den Einsatz in internationalen Teams.

  • Menüs – Auswahl leicht gemacht

    Erstelle Menüs mit beliebigen Untermenüs: Mit flexiblen Menüstrukturen kannst du Haupt- und Untermenüs einfach gestalten, um eine klare und intuitive Navigation in deinen Anwendungen zu ermöglichen.

  • Messenger Notizen

    Halte wichtige Informationen direkt im DMS fest: Mit der Notizfunktion in agorum core erstellst du Nachrichten, Erinnerungen, Kommentare oder Zusatzinfos – immer genau dort, wo du sie brauchst. Einfach und vernetzt.

  • Metadaten auslesen und prüfen

    Mit agorum docform liest du Metadaten aus wiederkehrenden Dokumentenformaten wie PDFs automatisch aus, prüfst und verarbeitest sie. Perfekt z.B. für das Extrahieren von Rechnungsdaten inkl. Positionen.

  • Metadaten definieren

    Strukturiere deine Daten perfekt: Definiere Metadaten individuell und lege die Basis für präzises Finden, Verknüpfen und Analysieren von Informationen in deinem DMS.

  • Migration-Tool

    Vereinfachte Datenmigration leicht gemacht: Exportiere und importiere Daten mühelos zwischen agorum core Systemen oder in externe Systeme. Perfekt für eine nahtlose und effiziente Übertragung ohne Kompromisse.

  • Objekte – Flexibles Datenmanagement

    Integriere Upload und Auswahl: Mit Drag-and-Drop-Upload und Datei- bzw. Objektauswahl bindest du verschiedene Datentypen nahtlos in deine Anwendung ein und sorgst für eine zentrale Verwaltung.

  • OCR-Engine & Barcode

    Die integrierte OCR-Engine erkennt automatisch Text und Barcodes in gescannten Dokumenten – und macht sie durchsuchbar.

  • One-Klick Dokumentenbearbeitung

    Öffne, bearbeite und speichere Dokumente direkt aus der Weboberfläche – ohne Umwege. Automatische Versionierung inklusive, kein CheckOut, kein nerviges Downloaden oder Hochladen. Effizienter geht’s nicht.

  • Ordner- / Aktenstruktur-Templates

    Definiere flexible Ordner- und Aktenstrukturen mit Berechtigungen und Metadaten. Einfach aufrufbar durch Nutzer, per API oder über Workflowknoten – für ein perfekt organisiertes Dokumentenmanagement.

  • Plugin Template Manager

    Entwickle, konfiguriere und verwalte neue Plugins für bestehende Systeme ganz flexibel: Der agorum core Template Manager erleichtert dir die Erstellung individueller Projekte und sorgt für effiziente Prozesse

  • Radiobuttons – Klare Entscheidungen

    Führe Nutzer zu eindeutigen Entscheidungen: Radiobuttons ermöglichen die Auswahl einer einzigen Option aus mehreren Möglichkeiten.

  • Serienbrief / Serienmail

    Erstelle personalisierte Serienbriefe und -mails mit Templates und anpassbaren Metadaten-Handlern. Perfekt für individuelle Newsletter oder Kundenanschreiben – effizient, flexibel und direkt integriert.

  • UI-Element

    Nutze vielseitige UI-Elemente: split.Grid für Listen, Chart.js für Diagramme, Editoren, Buttons, Tabs & Dialoge. Stelle Metadaten dar, steuere Prozesse und optimiere deine Oberfläche – flexibel und präzise.

  • Tabs – Inhalte strukturiert darstellen

    Organisiere Informationen übersichtlich: Mit Tabs strukturierst du Inhalte in Reitern und erleichterst so die Navigation innerhalb von Anwendungen.

  • Textfelder – Freie Eingaben ermöglichen

    Erfasse individuelle Informationen: Textfelder bieten Nutzern die Möglichkeit, freie Texteingaben direkt in Formularen vorzunehmen.

  • Toolbars – Funktionen griffbereit

    Greife schnell auf wichtige Funktionen zu: Mit individuell gestaltbaren Toolbars hast du alle benötigten Werkzeuge stets zur Hand.

  • Script-Editor – einfach automatisieren

    Entwickle und verwalte Skripte direkt im System: Mit dem Script-Editor automatisierst du Prozesse und passt Workflows individuell an – für maximale Effizienz.

  • Strukturvorlagen

    Definiere und erstelle beliebige Strukturen im System mithilfe von Strukturdateien – ideal zum Aufbau einer neuen Ordnerstruktur inklusive Berechtigungsstruktur für dein Dokumentenmanagementsystem.

  • Task/Cronjob

    Plane Prozesse zeitgesteuert: Konfiguriere individuelle Tasks für regelmäßige Datenimporte, Dateikonvertierungen, Workflow-Starts, Skriptausführungen u.a., um Automatisierungen zuverlässig umzusetzen.

  • Workflow Editor

    Automatisiere deine Prozesse einfach selbst! Mit Standardknoten und individuellen JavaScript-Knoten gestaltest du Workflows ganz nach Bedarf – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe. Effizienz in Bestform, direkt integriert.

  • Zahlenfeldrechner – Einfache Berechnungen

    Führe Berechnungen direkt im Eingabefeld durch: Das Zahlenfeld mit integriertem Taschenrechner erleichtert dir die Arbeit mit numerischen Daten.

  • ADS-/LDAP-Synchronisation

    Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.

  • CMIS

    Integriere jedes CMIS-fähige System in agorum core – zum Beispiel CMISSync oder PatOrg.

  • DATEV

    Integriere agorum core in DATEV und übertrage Buchungen sowie Belege ganz einfach.

  • E-Rechnung

    Lese oder erstelle mühelos XRechnungen oder ZUGFeRD-PDFs.

  • FTP

    Nutze FTP für administrative Dateiübertragungen, um Dokumente direkt in agorum core zu speichern oder von dort zu laden.

  • GetMyInvoices-Schnittstelle

    Automatisiere den Rechnungsimport: Mit GetMyInvoices erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.

  • IMAP E-Mail-Adapter

    Archiviere die E-Mails deines vorhandenen E-Mail-Servers automatisch.

  • IMAP

    Nutze agorum core als E-Mail-Server und verbinde deine Clients ganz einfach über IMAP.

  • InSign-Rechtsichere elektronische Signatur

    Binde die inSign-Schnittstelle in agorum core ein und ermögliche rechtsichere elektronische Signaturen. Beschleunige Freigaben und Verträge mit digitaler Signaturfunktion - sicher integriert in deinen Workflow.

  • invoicefetcher®-Schnittstelle

    Automatisiere den Rechnungsimport: Mit invoicefetcher® erfasst und archiviert agorum core eingehende Rechnungen intelligent. Effiziente Verwaltung und nahtlose Ablage inklusive.

  • JavaScript-API-Service

    Nutze die JavaScript-API, um agorum core individuell zu erweitern. Entwickle benutzerdefinierte Dashboards oder spezifische Funktionen und greife flexibel auf Systemfeatures zu – für maßgeschneiderte Lösungen.

  • JavaScript

    Mit JavaScript kannst du in agorum core alles automatisieren und anpassen – von Dashboards und Oberflächen bis zur automatischen Verarbeitung.

  • JDBC

    Nutze JDBC, um Daten aus anderen Datenbanken in agorum core zu integrieren – zum Beispiel in Auswahllisten.

  • Kerberos

    Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne kannst du Kerberos Single Sign-on nutzen.

  • Odoo ERP/CRM

    Integriere Odoo nahtlos in agorum core – für Dokumente und Akten.

  • ONLYOFFICE-Integration

    Bearbeite und betrachte Dokumente direkt im Browser – nahtlos integriert in agorum core. Profitiere von Echtzeit-Zusammenarbeit und Unterstützung zahlreicher Dateiformate.

  • PatOrg

    Verbinde PatOrg ganz einfach über CMIS mit agorum core.

  • REST-API

    Integriere nahtlos Fremdsysteme und erstelle individuelle Services. Die REST-API ermöglicht eine einfache Anbindung und Steuerung anderer Systeme – flexibel, effizient und zukunftssicher.

  • Sage

    Integriere Sage in agorum core.

  • SAP-Schnittstelle

    Konfiguriere individuelle Verbindungen zu SAP über Archive Link, SOAP oder REST. Perfekt für die automatische Übertragung von Rechnungsdaten und eine nahtlose Integration deines SAP-Systems.

  • SAP

    Nutze agorum core als Archiv für deine Dokumente aus SAP.

  • SMB/CIFS

    agorum core ist ein echter Fileserver. Nutze jedes Programm, das über ein Laufwerk arbeitet – sogar Scanner kannst du direkt einbinden.

  • SMTP

    Sende deine E-Mails direkt über agorum core.

  • Storage Ceph S3

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf Ceph S3 Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • Storage Lokales Dateisystem

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf das lokale Deiteisystem Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • Storage S3

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • WebDAV

    Nutze agorum core als Laufwerk – auch über das Internet.

  • WOPI (Web Office)

    Integriere MS Office Server oder Collabora Online nahtlos in agorum core.

  • XML

    Lege als langjähriger Benutzer Strukturen mit Berechtigungen weiterhin per XML an.

  • ADS-/ LDAP-Synchronisation

    Synchronisiere und nutze die Gruppen und Benutzer deines vorhandenen AD- oder LDAP-Servers.

  • Audit

    Jede Benutzeraktion wird im System protokolliert – so siehst du jederzeit, wer wann was gemacht hat.

  • Datenbanken

    Du kannst agorum core mit einer Vielzahl gängiger Datenbanken nutzen. Beispiele: MySQL, MariaDB, PosgreSQL

  • Weitere Datenbanken

    agorum core pro unterstützt zusätzlich weitere gängige Datenbanken. Beispiel: Oracle, MS SQL Server

  • E-Mail-Komprimierung

    E-Mails werden platzsparend komprimiert gespeichert und erst bei Bedarf neu interpretiert und entpackt.

  • Integrierte Berechtigungsverwaltung

    Mit agorum core verwaltest du Berechtigungen für Benutzer, Gruppen und ACLs ganz einfach integriert.

  • Kerberos / Single Sign-on

    Dank der nahtlosen Integration in deine Domäne nutzt du Kerberos Single Sign-on ganz einfach.

  • Serverpapierkorb

    Der integrierte Serverpapierkorb lässt dich Informationen mit einem Klick wiederherstellen – sogar ganze Strukturen.

  • SSL-Verschlüsselung

    Die Kommunikation der Weboberfläche und Services ist durch SSL verschlüsselt.

  • Storage + Deduplizierung

    Lagere verschiedene Bereiche von agorum core auf unterschiedliche Storage-Systeme aus – mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte.

  • Support-Tool /Monitoring

    Das integrierte Support-Tool unterstützt dich bei der Administration und Fehlersuche – und überwacht automatisch wichtige Funktionen.

  • Unlimitierte Daten. Unlimitierte User.

    Keine Limits, keine Kompromisse – arbeite mit so vielen Nutzern und Dokumenten, wie du willst.

  • Versionierung / Historie

    Deine Dokumente werden bei jeder Änderung automatisch versioniert – deine gesamte Historie bleibt jederzeit verfügbar.

  • agorum core pro cloud

    agorum core pro kannst du auch direkt in der agorum cloud von uns betreiben lassen – sicher, DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland. Inklusive Monitoring, Backup, Betrieb, Updates, VPN und geschütztem Zugriff.

  • Jederzeit updatefähig

    Upgrade, wann immer du willst – von open auf pro und auf jede Version, die dich weiterbringt – deine Daten und Einstellungen bleiben dabei vollständig erhalten.

  • On-Premises Linux / Windows

    Betreibe agorum core auf deinem eigenen Linux- oder Windows-Server.

  • Wartung

    Für deine Installation bieten wir einen Maintenance-Vertrag – damit du jederzeit problemlos Updates bekommst.

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