Digitales Vertragsmanagement – Darum geht es

Wissen Sie, wie viele Verträge in Ihrem Unternehmen bestehen, oder kennen Sie die Laufzeiten, die eine rechtmäßige Kündigung oder Verlängerung sicherstellen? Das manuelle Vertragsmanagement ist heute zu einer großen Herausforderung geworden und die Hürden werden immer höher. Digitales Vertragsmanagement eröffnet Ihnen eine smarte Lösung.

Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Fachabteilungen und alle berechtigten Mitarbeitenden nicht nur die komplette Übersicht über Verträge, sondern sind ferner in der Lage, Rahmenbedingungen voll auszuschöpfen sowie gewinnbringenden Spielraum bei Verhandlungen zu schaffen.

Die zentrale Verwaltung von Verträgen, automatisierte Workflows, Wiedervorlagen und die digitale Unterschrift verschlanken zahlreiche Prozesse. Digitales Vertragsmanagement schafft die nötige Struktur in Ihren Vertragsangelegenheiten.

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Was unsere Kunden sagen

Darum lohnt es sich für Sie, auf digitales Vertragsmanagement zu setzen

Digitales Vertragsmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Verträge an einer zentralen Stelle zu organisieren. Sie lassen sich zwar an mehreren Orten Ihres Systems wiederfinden, existieren jedoch nur einmal. In Kombination mit der revisionssicheren Archivierung bauen Sie durch die digitale Vertragsverwaltung nach und nach das physische Ablagesystem ab und ebenen den Weg zum papierlosen Büro.

Unser digitales Vertragsmanagement verfügt über ein Dashboard, mit dem Sie unmittelbar einen Überblick über Vertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen gewinnen. Selbst dazugehörige Dokumente lassen sich direkt einsehen. Wichtige E-Mails und Notizen sind unmittelbar verknüpft. Sie bereiten sich wesentlich effizienter auf Neuverhandlungen, Kündigungen oder Verlängerungen von Verträgen vor.

Indem Sie Zugriffsberechtigungen setzen, passen Sie Ihr digitales Vertragsmanagement individuell an die Ansprüche in Ihrem Unternehmen an. Jeder, der mit Verträgen arbeiten muss, hat binnen Sekunden Zugriff und kann mittels gesetzter Metadaten und Volltextindexierung über Vertragsnummer oder Stichworte schnell das richtige Dokument finden. Alle relevanten Daten können von überall abgerufen werden. So erleichtern Sie selbst Außendienstmitarbeitenden die Arbeit mit Bestands- oder Neukunden.

Eine wichtige Funktion der digitalen Vertragsverwaltung bietet die automatisierte Speicherung von Versionen. Alle Vorgänge sind nachvollziehbar und zeigen, wer wann und wie einen Vertrag bearbeitet hat. Das reduziert langfristig fehlerhafte Unterlagen und zahlreiche angelegte Entwürfe.

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Rolf Lang
Indra

Digitales Vertragsmanagement mit agorum core

Wir bieten Ihnen mit der zentralen Open Source Dokumentenmanagement-Plattform agorum core alle Werkzeuge, die Sie für ein effizientes und einfach integrierbares digitales Vertragsmanagement brauchen. Profitieren Sie von allen genannten Vorteilen und Funktionen und verabschieden Sie sich vom mühelosen Suchen von Verträgen in staubigen Ordnern, verpassten Fristen und umfangreichen Prozessen. Bauen Sie mit unserer Hilfe Ihr individuelles digitales Vertragsmanagement auf.

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Unsere Digitalisierungsexperten stehen Ihnen gerne zur Seite und helfen Ihnen zu Ihrem erfolgreichen Digitalisierungsprojekt.

Digitale Vertragsverwaltung – die Vorteile

Digitales Vertragsmanagement kann branchenunabhängig zum Einsatz kommen. Überall dort, wo viele Verträge in einem Unternehmen im Umlauf sind, bietet sich die zentrale Lösung mit ihren zahlreichen Funktionen an. Mit der digitalen Vertragsverwaltung müssen Sie sich keine Gedanken mehr um Fristen machen, denn das Tool sendet Ihnen automatische Erinnerungen. So können Sie in aller Ruhe Verträge prüfen und eine fundierte Entscheidung treffen.

Mittels der digitalen Unterschrift revolutionieren Sie Ihre Abstimmungsprozesse und machen überholte Unterschriftenmappen überflüssig. Signatur-Grafiken erlauben sogar die rechtlich sichere Unterschrift auf Dokumenten, die Sie im Anschluss per E-Mail übertragen. Digitales Vertragsmanagement ermöglicht Ihnen die Speicherung aller Verträge ohne weitere Dubletten. Auf das digitale Archiv, das eine revisionssichere Archivierung der Unterlagen erlaubt, kann jeder Berechtigte von überall zugreifen.

  • Digitales Vertragsmanagement und dessen Vorteile:
  • effiziente Verwaltung von einer zentralen Stelle
  • Erinnerung an Fristen und Fälligkeiten durch Workflows nach Setzung der Metadaten
  • individualisierbar
  • volle Transparenz für alle Mitarbeitenden mit Berechtigung
  • schnelle Suche dank Metadaten und Volltextindexierung
  • automatische Protokollierung der Bearbeitungsschritte
  • revisionssichere Archivierung der Unterlagen

Mit uns zur digitalen Vertragsverwaltung

Wagen Sie jetzt den nächsten Schritt in Richtung digitaler Zukunft. Mit uns als Ihr zuverlässiger Partner gelingt der Umstieg auf ein papierloses und digitales Vertragsmanagement. Gerne zeigen wir Ihnen im Rahmen einer Online-Demo, wie einfach wir es Ihnen gemacht haben. Wir freuen uns auf Ihre Terminanfrage.