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Kopano Groupware mit Dokumentenmanagement

Kopano Groupware mit Dokumentenmanagement

Heute stelle ich Ihnen die Kopano Groupware-Integration des DMS agorum core vor. Durch die Standardschnittstelle WebDAV integriert sich agorum core nahtlos in die Kopano DeskApp und WebApp. Dadurch ist es möglich, die gesamte Dokumentenmanagement-Struktur einsehen zu können, ohne das Kopano Groupware-System verlassen zu müssen.

Das Dokumentenmanagement ist leicht einzurichten

Verbunden wird agorum core über WebDAV. Dabei kann entweder ein technischer Benutzer verwendet oder die Kopano-Zugangsdaten durchgereicht werden. Die Rechte der jeweiligen Benutzer bei der Anzeige von Dokumenten werden hierbei berücksichtigt. 

Unter den Einstellungen kann definiert werden, welche Möglichkeiten die Benutzer der Kopano-DeskApp oder -WebApp mit dem DMS haben:

  • Dokumente aus dem DMS an eine E-Mail anhängen.
  • Anhänge aus E-Mails ins DMS speichern.
  • E-Mails direkt im DMS archivieren.

Dokumente aus dem DMS an eine E-Mail anhängen

Beim Schreiben einer E-Mail können Anhänge direkt aus dem DMS ausgewählt und der E-Mail angehängt werden.

E-Mails im DMS archivieren

E-Mails können mit einem Rechtsklick direkt aus der Kopano-DeskApp oder -WebApp ins DMS abgelegt werden. Dabei öffnet sich die Auswahl der DMS-Akten:
Die E-Mails werden dann in elektronischer Original-Form (eml) archiviert und stehen im DMS in der jeweiligen Akte zur Verfügung. Jeder, der Zugriff auf die Akte besitzt, hat nun auch Zugriff auf die gespeicherte E-Mail. Weiterleiten und Kopieren der E-Mail ist nicht mehr notwendig.

FAZIT

Durch die Integration von agorum core steht der Communication- & Sharing-Plattform Kopano ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement zur Seite. Sie profitieren dabei von den Stärken beider Systeme. Ihre Benutzer werden es lieben, die notwendigen Informationen genau dort zu erhalten, wo sie sich gerade aufhalten – selbst wenn sie unterwegs sind.

Was können wir für Sie tun?

Möchten Sie mehr über die Anbindung der beiden Open Source Systeme agorum core und Kopano Groupware erfahren? Oder sogar live in einer Online-Demo sehen? Dann freuen wir uns über Ihre Terminanfrage: hier.

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