Social Collaboration – Was steckt dahinter?
Eigentlich geht es nicht nur um Social Collaboration, sondern um kollaboratives Arbeiten – also die simultane Zusammenarbeit mehrerer Kollegen an gemeinsamen Projekten. Der Unterschied? Social Collaboration nutzt digitale Kanäle, um diesen Prozess effizienter, transparenter und ortsunabhängig zu gestalten. Möglich wird das durch ein Enterprise Content Management System (ECMS), das nicht nur Dokumente zentral verwaltet, sondern auch viele Prozessschritte automatisiert. Kein Wunder also, dass Social Collaboration längst zu den wichtigsten Trends in Unternehmen gehört – sie bringt Mitarbeitern, Führungskräften und Kunden gleichermaßen Vorteile.
Maximale Effizienz – mit automatischer Versionierung
Social Collaboration funktioniert nur dann reibungslos, wenn alle Geschäftsprozesse digital, zentral und nahtlos über ein ECM-System laufen. Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist dabei das Herzstück – und die automatische Versionierung sorgt dafür, dass dein Team synchron, fehlerfrei und ohne doppelte Dateien zusammenarbeitet.
Warum automatische Versionierung? Hier sind sieben klare Vorteile:
- Prozesse optimieren
Alle arbeiten immer mit der neuesten Version eines Dokuments. Kein Durcheinander, kein manuelles Nachverfolgen von Änderungen – einfach effizient. - Vertretungen easy regeln
Ob Urlaubsübergabe oder neuer Kollege im Projekt – jeder kann direkt da weitermachen, wo der Vorgänger aufgehört hat. Keine verlorenen Infos, keine Rückfragen. - Ortsunabhängig arbeiten
Homeoffice, mobiles Arbeiten oder flexible Teams? Kein Problem! Mit Versionierung und Kommentarfunktion bleibt jeder auf dem aktuellen Stand. - Doppelte Dateien? Nicht mit uns!
Version 1, 2, 3_final, 4_neu? Vergiss es! Eine zentrale Datei, immer aktuell – Änderungen sind transparent und nachvollziehbar. - Alles an einem Ort
Schluss mit Insellösungen und verstreuten Daten. Mit einem zentralen System landen alle Infos genau dort, wo sie hingehören – für mehr Übersicht und Effizienz. - Sicheres Filesharing
Keine Dokumente mehr per E-Mail schicken oder auf unübersichtlichen Plattformen verteilen. Alles bleibt sicher im System und ist jederzeit abrufbar. - Mobil arbeiten – immer und überall
Mit einer App wie agorum boost hast du auch unterwegs vollen Zugriff auf alle aktuellen Versionen – ganz ohne Verzögerung.
Mit agorum core bekommst du ein ECM-System, das Social Collaboration, automatische Versionierung und smartes Dokumentenmanagement in einer leistungsstarken, flexiblen Lösung vereint.
Ohne Versionierung? Viel Spaß im Chaos!
Kollaboratives Arbeiten ohne ECM-System klingt erstmal machbar – aber auf lange Sicht? Zeitfresser, Chaos und Frust sind vorprogrammiert. Ohne Versionierung kann die Zusammenarbeit schnell zur Geduldsprobe werden: Jeder schickt seine eigene überarbeitete Version eines Dokuments per E-Mail herum, die Postfächer quellen über und irgendjemand muss die Änderungen mühsam manuell zusammenführen. Ein Albtraum für die Produktivität!
Die Folgen?
- Volle Postfächer & endlose Dateiversionen – Wer hat die neueste Datei? Niemand weiß es.
- Zeitaufwendige manuelle Anpassungen – Jedes Update muss händisch eingepflegt werden.
- Fehlende Koordination – Besonders im Homeoffice kann das schnell zum Problem werden.
- Wettbewerbsnachteil – Wer nicht auf moderne Arbeitsmodelle setzt, wird von der Konkurrenz abgehängt.
Mit automatischer Versionierung arbeitest du immer mit dem neuesten Dokument – in Echtzeit und synchron für alle Beteiligten. agorum core macht’s möglich!
Die richtige Software für Social Collaboration – Speziallösung vs. All-in-one-Lösung
Welche Software am besten zu deinem Unternehmen passt, hängt von deinen Anforderungen ab. Grundsätzlich gibt es zwei gängige Ansätze: Speziallösungen und All-in-one-Lösungen.
Speziallösungen sind maßgeschneiderte Systeme, die exakt auf die Bedürfnisse eines Unternehmens programmiert werden. Sie bieten genau die Funktionen, die gebraucht werden, sind jedoch oft mit hohen Kosten für die Entwicklung und den laufenden Support verbunden. Zudem sind sie meist komplex in der Bedienung – was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erschwert. Gerade in der Social Collaboration kann das ein großes Problem sein, da eine reibungslose Zusammenarbeit auf einem einheitlichen Stand basieren muss.
All-in-one-Lösungen hingegen bieten eine standardisierte, aber hochflexible Plattform, die sich für die meisten Anwendungen eignet. Durch eine intuitive Oberfläche wird der Nutzer logisch durch die Prozesse geführt, sodass sich neue Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Alle Arbeitsabläufe und Tools sind miteinander verknüpft, sodass Medienbrüche und umständliche Schnittstellen entfallen. Zudem sorgt eine automatische Versionierung für Transparenz, da alle Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar erfasst werden.
Kurz gesagt: Für Social Collaboration sind All-in-one-Lösungen wie agorum core die klar bessere Wahl. Sie ermöglichen eine nahtlose, effiziente Zusammenarbeit – ohne hohe Kosten, ohne komplizierte Bedienung und ohne unnötige Schnittstellen.
Software-Demo Maximale Effizienz für dein Team – jetzt Social Collaboration mit agorum core erleben!
Verabschiede dich von Chaos, unübersichtlichen Dokumentenversionen und isolierten Tools. Mit agorum core setzt du auf eine intuitive All-in-one-Lösung, die dein Team vernetzt, Prozesse automatisiert und Zusammenarbeit auf das nächste Level hebt.
