Bei Bauvorhaben ist ein hohes Maß an professioneller Projektverwaltung gefragt, weshalb ein DMS für die Baubranche sinnvoll ist. Im Wesentlichen kommt es dabei darauf an, dass alle Beteiligten, von Facharbeitern auf Baustellen über den Bauleiter bis hin zur zentralen Verwaltung, mit den gleichen Informationen ausgestattet sind. Stress und Hektik, Kosten- und Termindruck, höchste Ansprüche an Qualität und der Einbehalt gesetzlicher Richtlinien machen den schnellen Zugriff auf Pläne oder Anweisungen unabdingbar – ohne lange danach suchen zu müssen. Gleichermaßen hoch sind die Anforderungen an das mobile Arbeiten. Mit der Integration eines DMS (Dokumentenmanagementsystem) in der Baubranche stellen Sie sich den Herausforderungen an ein effizientes Projektmanagement.
Wie lässt sich die Digitalisierung der Baubranche mit einem solchen Tool meistern und welche Vorteile bringt ein DMS für die Baubranche mit?
Was unsere Kunden sagen
So können Sie die Digitalisierung im Bauwesen für sich nutzen
Ein wesentlicher Schritt, um Bauprojekte termingerecht und kostenorientiert umzusetzen, ist die Digitalisierung in der Baubranche. Durch die zentrale Organisation von Projekten mittels des DMS agorum core wird der Informations- und Datenaustausch, die Kommunikation sowie Personalkoordination erheblich effizienter.
Da alle Beteiligten zu jeder Zeit und von überall aus auf die aktuellen Informationen im „Information Center“ des DMS für die Baubranche agorum core zugreifen und dank einer smarten Suchfunktion schnell finden können, bleiben Workflows sichergestellt. Missverständnisse, die zu Qualitätsmängel führen, sind nahezu ausgeschlossen.
Die zentrale Verwaltung aller Dokumente, das Ablegen aller essenziellen Daten wie Bauzeichnungen und die exakte Zeiterfassung innerhalb eines Projekts heben das gesamte Projektmanagement auf ein neues Niveau. So verschafft Ihnen die Digitalisierung im Bauwesen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.
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Für mehr Digitalisierung: DMS für die Baubranche vom Profi
Entscheiden Sie sich für die Einführung eines DMS in der Baubranche wie agorum core, lassen sich selbst große Bauvorhaben deutlich zielorientierter managen. Der Stress und Druck auf Baustellen sinkt, da jeder einen fundierten Überblick über das Projekt bekommt.
Das Handling wird im DMS für die Baubranche agorum core durch einen persönlichen Eingang vereinfacht. In einer klar strukturierten Übersicht werden hier alle Informationen, wie Beispiel E-Mails, Notizen oder zugewiesene Aufgaben, gesammelt. Nutzer können Prioritäten vergeben und wissen so, was tagesaktuell wichtig ist. Mit einem Dokumentenmanagement in der Baubranche setzen Sie den nächsten Schritt in die Zukunft.
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So einfach geht’s mit einem DMS für die Baubranche
Ein DMS in der Baubranche erleichtert Ihnen das Projektmanagement erheblich. Durch die zentrale Ablage von digitalen Projektakten haben alle Beteiligten eines Bauvorhabens direkt Zugriff auf die wichtigsten Informationen. Und das von überall aus. Wie im DMS für die Baubranche von agorum werden alle zentralen Informationen gebündelt und in Echtzeit abgerufen. Ob Dokumente, E-Mails oder Rechnungen, alles lässt sich binnen Sekunden finden. Die Digitalisierung im Bauwesen ebnet ferner den Weg für die effektive Ressourcenplanung und ein umfassendes Controlling.
Zahlreiche Prozesse wie die Aufgabenüberwachung werden im DMS für die Baubranche automatisiert, was das Projektmanagement erleichtert. Es entsteht eine wesentliche Entlastung für Bauleiter, die oftmals mehrere dezentrale Baustellen koordinieren, Fachkräfte auf Baustellen können sich eigenständig Informationen über die Bauplanung einholen oder Zeichnungen abrufen und sogar ihre Arbeitszeit erfassen. Die Buchhaltung greift auf Daten für die Rechnungslegung zurück. Eine effektive Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen und Bereiche in einem Bauunternehmen wird möglich.
Mit der Volltextindizierung des DMS agorum core für die Baubranche lassen sich selbst Dokumente schnell finden, sollte der genaue Dateiname unbekannt sein. Sofern neue Informationen eingehen, ist es möglich, sich via Mitteilung benachrichtigen zu lassen. Das bringt den Vorteil mit, dass alle Beteiligten schnell auf dem neuesten Stand sind.
Durch den Informationsfluss lassen sich mit einem Open Source Dokumentenmanagement in der Baubranche Workflows agiler gestalten. Verzögerungen aufgrund von fehlenden Informationen werden vermieden, was insgesamt dafür sorgt, dass die strengen Zeitvorgaben deutlich einfacher eingehalten werden können.
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Vorteile eines DMS in der Baubranche:
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besserer Informationsfluss
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agile Workflows
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weniger Verzögerungen
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Einhaltung von Zeitplänen
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zentraler Zugriff auf wichtigen Dokumenten, E-Mails usw.
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mobiles Arbeiten
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Entlastung für Bauleiter oder die Bauverwaltung
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Erleichterung der Zusammenarbeit
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Qualitätssicherung
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bessere Arbeitsorganisation
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effektive Ressourcenplanung von Arbeitskräften und Material
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einfaches Controlling
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Sie wollen das DMS für die Baubranche agorum core näher kennenlernen? Gerne informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten der Digitalisierung im Bauwesen ausführlich. Nutzen Sie unsere Online-Demo, bei der Sie einen ersten Überblick über Dokumentenmanagement für die Baubranche agorum core erhalten. Sprechen Sie uns dazu gerne an und nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf. Mit einer Newsletter-Anmeldung bleiben Sie auf dem neuesten Stand in Sachen Digitalisierung, Dokumentenmanagementsystem und Co.