Flexibilität und offene Schnittstellen sind für uns zwei der wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Dokumentenmanagement-System (DMS). Denn wenn das DMS nicht passgenau in die Unternehmensprozesse eingebunden werden kann, ist der Nutzen oft gering oder verpufft ganz. Eine wesentliche Rolle spielen dabei ERP-Systeme.
agorum-Partner Ritter Technologie
Unser agorum-Partner Ritter Technologie hat eine Archivschnittstelle zur Unterstützung von revisionssicheren Geschäftsprozessen zwischen agorum core und Microsoft Dynamics NAV auf den Markt gebracht. Das Produkt trägt den Namen NAgorum.
Ohne Dokumente geht es nicht
In der Praxis hat heute jede betriebswirtschaftliche Software einen Bezug zu Dokumenten. Dabei müssen sowohl eingehende als auch selbst produzierte Belege in Prozesse einbezogen und nach rechtlichen Vorgaben revisionssicher archiviert werden. Überwiegend handelt es sich dabei um Eingangsrechnungen und Lieferscheine von Lieferanten oder Bestellungen und Ausgangsrechnungen, die im eigenen Unternehmen erzeugt werden.
Neben der Erfüllung der gesetzlichen Richtlinien sollen diese Dokumente idealerweise automatisiert so abgelegt werden, dass diese sowohl vorgangsbezogen als auch entkoppelt vom Vorgang im ERP-System über Suchfunktionen schnell wieder auffindbar sind. Die meisten ERP-Systeme sind nicht dafür ausgelegt, dies optimal zu lösen. Deshalb werden für diese Aufgabe Dokumenten-Managementsysteme (DMS) wie agorum core verwendet. NAgorum von Ritter Technologie verbindet die beiden Systeme und arbeitet als vollintegrierte Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics NAV und agorum core.
NAgorum verbindet Microsoft Dynamics NAV und agorum core
NAgorum integriert die Funktionalitäten von agorum core nahtlos in Microsoft Dynamics NAV. Alle Dokumente, die zu einem Vorgang gehören, werden automatisch revisionssicher im Dokumentenmanagement-System archiviert. Wird ein Beleg benötigt, kann er ohne Umwege direkt aus der Oberfläche des ERP-Systems heraus geöffnet werden. Der Aufruf kann über das jeweilige NAV-Objekt oder über den Archivposten erfolgen. Sollen weitere Dokumente, die zu dem Vorgang gehören, an den Datensatz anhängt werden, geht das einfach per Drag & Drop. Alle Geschäftsprozesse bleiben revisionssicher und transparent.
Durch NAgorum wird der Aufbau von durchgängig revisionssicheren Prozessen unterstützt. Gleichzeitig vereinfacht es die Suche nach Informationen.
Die Vorteile von NAgorum im Überblick
- Aufruf aller verknüpften Dokumente direkt aus der Oberfläche des ERP-Systems
- Archivierung aller benötigten Ausgangsbelege als PDF-, Word- und Excel-Datei
- Beschleunigung der Arbeitsprozesse
- Schnellerer Informationszugriff
- Einfache Dokumentenablage über die NAgorum Dropzone
Unterstützte NAV-Standardbereiche
Einkauf
- Anfrage
- Bestellung
- Rahmenbestellungen
- Rechnung
- Gutschrift
Verkauf
- Artikelkarte und -übersicht
- Angebot
- Auftrag
- Rahmenauftrag
- Rechnung
- Gutschrift Finanzbuchhaltung
- Sachkontokarte und -übersicht
- Sachposten
- Debitorenkarte und -übersicht
- Debitorposten
- Kreditorenkarte und -übersicht
- Kreditorenposten
FAZIT
Mit NAgorum können Geschäftsprozesse automatisiert und beschleunigt werden. Schnellere und transparentere Prozesse senken Kosten und erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit. Dokumente werden über den gesamten Lebenszyklus gesteuert, zeitlich abgestimmt und überwacht.
Ihr Ansprechpartner: Ritter Technologie
