Warum das Dokumenten­manage­ment­system agorum core pro die beste Wahl als DMS ist

Kurz gesagt: Flexibilität, Skalierbarkeit und volle Kontrolle. agorum core passt sich exakt an deine Prozesse an – nicht umgekehrt.

• Flexibel & updatefähig – Maßgeschneidert für deine Anforderungen, ohne auf Zukunftssicherheit zu verzichten. Updates? Kein Problem. Anpassungen? Jederzeit möglich.
• Wachsen, wenn du bereit bist – Starte klein und erweitere dein System genau dann, wenn du es brauchst. Dank der modularen Struktur zahlst du nur für die Features, die wirklich relevant sind.
• Dokumentenmanagement direkt als Netzlaufwerk (Fileserver) – Arbeite, als wärst du in einem ganz normalen Datei-Explorer. Öffne und bearbeite Dateien direkt aus agorum core – ohne umständliches Hoch- und Runterladen. Ob Photoshop, AutoCAD oder Office – wenn die Software installiert ist, kannst du sie nutzen.
• Open Source – volle Transparenz, volle Kontrolle – Keine versteckten Abhängigkeiten. Keine unnötigen Vendor-Lock-ins. agorum core ist Open Source, damit du jederzeit weißt, was mit deinen Daten passiert.
• Der zentrale Knotenpunkt für dein Unternehmen – agorum core ist mehr als ein DMS. Es verbindet deine Dokumente, Workflows und Systeme zu einem nahtlosen, digitalen Ökosystem. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht dein Business effizienter.

Setze auf eine Partnerschaft, die dir und deinen Kunden echte Vorteile bietet – mit einer zukunftsfähigen Arbeitsplattform, die mehr kann als Standardlösungen.

• Exklusive Vertriebsvorteile – Begeistere deine Kunden mit einer leistungsstarken, flexiblen und skalierbaren Lösung, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.
• Alles in einem System – Ob Informations-, Projekt- oder Dokumentenmanagement – agorum core vereint zentrale Unternehmensprozesse in einer einzigen, durchdachten Plattform.
• Open Source als Gamechanger – Gib deinen Kunden volle Transparenz und Unabhängigkeit. Mit agorum core setzen sie auf ein offenes System mit flexiblen Schnittstellen und ohne Vendor-Lock-in.

Kurz gesagt: Mit agorum als Partner stärkst du dein Portfolio, lieferst zukunftssichere Lösungen und sicherst dir einen entscheidenden Vorsprung im Markt.

Rechtssichere Archivierung ist eine Grundvoraussetzung für jedes Unternehmen – und mit agorum core pro bist du auf der sicheren Seite. Ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer hat unser System nach IDW PS 880 geprüft und bestätigt: Bei sachgerechter Anwendung ermöglicht agorum core pro eine Archivierung, die den GoBD entspricht.

Das bedeutet für dich: Fälschungssichere, nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentenverwaltung – geprüft und bescheinigt.

Doch Software ist nur ein Teil der Lösung. Für eine vollständige GoBD-Konformität braucht es mehr:

• Eine detaillierte Verfahrensdokumentation, die deine Prozesse beschreibt.
• Eine Abnahme des gesamten Archivierungskonzepts durch einen Wirtschaftsprüfer.

Mit agorum core pro schaffst du die technische Grundlage für eine absolut vertrauenswürdige Archivierung – sicher, transparent und zukunftsfähig.

1. Integrierter Fileserver
   Greife direkt über ein Netzlaufwerk auf all deine Dokumente, Ordner und E-Mails im DMS zu. So arbeitest du nahtlos mit deinen gewohnten Anwendungen, ohne Umwege.​
2. Zentrales System
   Bündele alle Informationen in einem einzigen System und mache sie über vielfältige Schnittstellen verfügbar. Erfülle sämtliche Anforderungen mit einer Lösung und reduziere so Kosten und Komplexität.​
3. Hochgradig konfigurierbar
   Passe das System flexibel an deine spezifischen Bedürfnisse an, um die Arbeitsweise der Benutzer optimal zu unterstützen – und bleibe dabei stets updatefähig.​
4. Automatische Dokumentenerfassung
   Spare dir manuelle Dateneingaben: Lass Informationen auf Dokumenten automatisch auslesen – selbst detaillierte Positionsdaten werden erfasst.​
5. Workflow-Editor
   Nutze den integrierten grafischen Workflow-Editor, um deine Unternehmensprozesse einfach und effizient digital abzubilden und zu automatisieren.​
6. Leistungsstarke Suchfunktion
   Finde mit der zentralen Suche genau das, was du benötigst. Die leistungsstarke Suchmaschine von agorum core durchforstet Dokumente, E-Mails, Anhänge und Vorgänge im Handumdrehen.​
7. Vielfältige Schnittstellen
   Dank einer Vielzahl an Standardschnittstellen kannst du agorum core nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft integrieren und so die Effizienz deiner Arbeitsabläufe steigern.​
8. Mobil arbeiten und chatten
   Bleibe flexibel: Mit agorum core hast du auch unterwegs Zugriff auf deine Daten und kannst über integrierte Kommunikationsfunktionen wie Chat effizient mit deinem Team zusammenarbeiten.​
9. Open Source
   Der Quellcode von agorum core open ist frei verfügbar. Das gibt dir die Sicherheit, jederzeit nachvollziehen zu können, was mit deinen Daten geschieht, und ermöglicht volle Transparenz.​

Diese Highlights machen agorum core zu einer leistungsstarken Open Source DMS-Lösung, die sich flexibel an die Anforderungen deines Unternehmens anpasst und dabei volle Kontrolle sowie Transparenz bietet.

Ein System, das alles kann: agorum core bringt deine Digitalisierungsstrategie auf den Punkt. Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung, Informationsverwaltung – alles zentral, konsistent und nachvollziehbar. Schluss mit Insellösungen, die mehr Chaos als Klarheit bringen.

• Alles an einem Ort
  Daten, Dokumente und Prozesse sind gebündelt und jederzeit verfügbar. Egal wo du arbeitest, du hast immer Zugriff auf das, was du brauchst.
• Prozesse digital abbilden
  Rechnungsverarbeitung, Posteingang, Urlaubsanträge – was früher umständlich war, läuft jetzt automatisiert und reibungslos.
• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
  Routineaufgaben fressen Zeit und sind fehleranfällig. Mit agorum core laufen sie von allein, während du dich um das Wesentliche kümmerst.
• Schneller finden, statt lange suchen
  Die leistungsstarke Suche durchforstet Dokumente, E-Mails, Vorgänge und mehr in Sekunden. Kein Rätselraten mehr, wo sich wichtige Informationen verstecken.
• Volle Kontrolle mit Open Source
  Du entscheidest, was mit deinen Daten passiert – nicht irgendein Anbieter. Keine Abhängigkeiten, keine versteckten Haken.
• Weniger Wartung, weniger Schnittstellenchaos
  Viele Systeme zu verwalten kostet Zeit und Geld. Mit agorum core setzt du auf eine Lösung, die alles verbindet – ohne unnötige Zusatzkosten.
• Updatefähig – heute und in Zukunft
  Flexibilität und Zukunftssicherheit gehören hier zusammen. Dein System bleibt immer auf dem neuesten Stand, ohne dass du auf individuelle Anpassungen verzichten musst.
• Nahtlose Integration
  Mit den offenen Schnittstellen von agorum core verbindest du dein DMS mit deiner bestehenden IT – reibungslos und ohne Kompromisse.