Wie oft müssen Sie die Arbeit unterbrechen?
Ständig sind Sie auf der Suche nach Dokumenten oder anderen wichtigen Informationen. Darunter leiden Ihre Projekte. Wie klingt ein System, dass Ihnen diese Steine aus dem Weg räumt?
Ihre Projekte können mehr
Die Uhr tickt. Morgen muss Ihr Projekt raus an den Kunden. Nach wochenlanger Arbeit sind Sie fast fertig. Alle wichtigen Informationen haben Sie mühevoll zusammengesucht. Dabei ging Ihnen zwar viel Zeit verloren, aber mit etlichen Überstunden haben Sie diesen Rückstand wieder aufgeholt. Eben so sind Sie fertig geworden, jetzt sollen nur noch Ihre Kollegen Korrekturen vornehmen. Per Mail schicken Sie das Dokument an Ihre Mitarbeiter. In Gedanken sind Sie eigentlich schon beim wohlverdienten Feierabend, da leuchtet ihr Maileingang auf. Der erste Kollege ist fertig mit seinen Änderungen. "Ich habe meine Bemerkungen im Anhang kommentiert und einige Korrekturen direkt eingefügt." schreibt er. Sie laden den Anhang herunter und beginnen damit, alles in Ihr Dokument zu übernehmen. Nacheinander treffen auch die übrigen Mails ein und Sie merken, dass diese Aufgabe doch schwieriger wird als erwartet. Die Zeit läuft.
Träumen Sie manchmal davon, Informationen nicht mehr suchen zu müssen? Mit Korrekturschleifen Ihre Arbeit besser und nicht aufwändiger zu machen? Die gesparte Zeit investieren Sie lieber in die letzten Feinheiten Ihrer Projekte. Ohne endlose Überstunden.
Wir kennen das. Bevor wir überhaupt mit der eigentlichen Arbeit beginnen konnten, mussten wir uns ständig auf die Suche machen. Irgendwann reichte es uns. Wir wollten nur noch das tun, was unsere Projekte wirklich besser macht. Deshalb entwickelten wir agorum core.
Sie finden schneller
Die lange Suche nach wichtigen Informationen schaffen Sie kurzerhand ab. Alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, finden Sie mit der Stichwortsuche in agorum core. Dank automatischer Indizierung aller Dokumente dauert das nicht einen halben Tag, sondern funktioniert in Echtzeit. Anstatt täglich wertvolle Zeit zu verlieren, starten Sie mit Ihrem Projekt voll durch.
Kommunizieren Sie einfacher
Internes E-Mail-Chaos? Für Sie kein Thema mehr. Wenn Sie mit Ihren Kollegen etwas besprechen wollen, heften Sie einfach eine digitale Notiz an das entsprechende Dokument. Sie wählen aus, wer benachrichtigt werden soll, und verfassen eine kurze Bemerkung. Ihre Mitarbeiter wissen sofort, um welches Dokument es geht, und können es direkt ansehen oder bearbeiten. Ohne Suche, ohne unzählige Versionen.
Dabei ist es egal, ob es um eine E-Mail eines Kunden, Kontaktinformationen oder ein Angebot geht: Notizen sind nicht auf einen speziellen Dateityp beschränkt.
Lästige Aufgaben geben Sie ab
Von lästigen, aber leider unvermeidbaren Arbeitsschritten lassen Sie sich nicht weiter ablenken. Die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung erledigen Sie mit wenigen Klicks. Dazu nutzen Sie das basic archive. Eine automatisch erzeugte, intelligente Ordnerstruktur hilft Ihnen bei der Arbeit.
Wenn Sie noch weiter gehen wollen, lassen Sie sich diese Prozesse sogar ganz abnehmen. Im Hintergrund erledigt agorum core diese Aufgaben ganz allein, während Sie Ihr Projekt auf das nächste Level bringen.
Korrekturchaos und endlose Suche nach wichtigen Dokumenten können Sie sich gar nicht mehr vorstellen. Anstatt Überstunden mit vermeidbaren Aufgaben anzuhäufen, arbeiten Sie lieber an dem, was Ihre Arbeit von der Konkurrenz abhebt. Sie geben mit Ihren Projekten endlich richtig Vollgas.
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