ALBERT l AI Note

Gute Gespräche und Einfälle entstehen selten am Schreibtisch. Mit der App ALBERT | AI Note zeichnen Sie sie dort auf, wo sie entstehen – im Meeting, beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs. Das Plugin ALBERT | AI Note ist die Gegenstelle in agorum core pro: Es verbindet die App mit Ihrem System und stellt die KI-Voreinstellungen, die Werkzeuge und die Chat-Vorlage bereit, mit denen ALBERT | AI aus einer Aufzeichnung ein Arbeitsergebnis macht.

ALBERT | AI Note ist ein eigenes Plugin, das Sie zusätzlich zur ALBERT | AI Suite über den Plugin Manager installieren. Es ist im Lizenzumfang der ALBERT | AI Suite enthalten und setzt die Plugins ALBERT | AI und ALBERT | AI Agents voraus, die mit der ALBERT | AI Suite installiert werden.

Die App ALBERT | AI Note

Die App läuft auf dem Smartphone. Sie zeichnet Sprache auf, nimmt während der Aufnahme Fotos und Markierungen auf und erstellt die Abschrift lokal auf dem Gerät. Aufnahme und Abschrift funktionieren deshalb auch ohne Netzverbindung. Die Weiterverarbeitung steuern Sie in Ihrem agorum core pro – mit dem Sprachmodell, das Sie dort hinterlegen.

Plattform	Bezugsquelle
iPhone (iOS)	ALBERT | AI Note im App Store
Android	ALBERT | AI Note bei Google Play

Die App ist kostenlos, braucht kein Konto und enthält weder Werbung noch Tracking. Sie steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Damit sie mit agorum core pro zusammenarbeitet, muss auf Ihrem System das Plugin ALBERT | AI Note installiert sein.

So arbeiten App und Plugin zusammen

1. Aufzeichnen. Richten Sie die App vorher in den Einstellungen ein: Spracherkennung aktivieren und Sprachmodell laden. Sonst erhalten Sie weder Text noch Zusammenfassung. Dann starten Sie die Aufnahme auf dem Smartphone, setzen an wichtigen Stellen eine Markierung und nehmen Fotos auf, etwa vom Whiteboard, vom Flipchart oder von einem Mangel vor Ort. Die App ordnet die Fotos zeitlich in die Aufzeichnung ein.
2. Nach agorum core pro übertragen. Die fertige Aufzeichnung geht als Paket in Ihr System: Ton, Abschrift, Fotos und Markierungen zusammen. Je Ordner der App hinterlegen Sie ein eigenes Ziel in agorum core pro, und die App lädt dorthin – automatisch oder von Hand.
3. Mit ALBERT | AI auswerten. Am Zauberstab-Icon der Aufzeichnung schlägt ALBERT die mitgelieferte Vorlage ALBERT | AI Note - Zusammenfassung erstellen vor. Daraus entsteht ein Gesprächsprotokoll mit Zusammenfassung, Themen und Bildern. Im Chat können Sie ALBERT auch anderes auftragen, etwa eine To-do-Liste – oder eine Präsentation und Aufgaben, sofern Ihr Administrator die passenden Werkzeuge freigegeben hat.

Wozu Sie ALBERT | AI Note einsetzen

• Besprechungen und interne Runden. Die Aufnahme läuft mit, an Themenwechseln setzen Sie Markierungen. Das Ergebnis landet im zuständigen Ordner und wird dort zu Protokoll, Zusammenfassung oder Aufgaben.
• Termine vor Ort und Abnahmen. Sie besprechen einen Mangel, fotografieren ihn und sprechen weiter. Aus Sprache, Fotos und Zeitachse lassen Sie in agorum core pro den Bericht erstellen, statt ihn abends zu schreiben.
• Konferenzen und Vorträge. Sie nehmen den Vortrag auf und fotografieren die Folien. ALBERT fasst den Vortrag danach mit den Bildern zusammen.
• Notizen unterwegs. Der Einfall auf der Rückfahrt wird gesprochen statt getippt und liegt danach dort, wo Ihre Unterlagen ohnehin liegen: gesichert, berechtigt und auffindbar.

Diese Seite führt Sie zu den einzelnen Dokumentationen. Beginnen Sie mit ALBERT | AI Note einrichten, wenn Sie das Plugin zum ersten Mal in Betrieb nehmen, und mit ALBERT | AI Note verwenden, wenn Sie mit der App und den Aufzeichnungen arbeiten wollen.

Einrichten und berechtigen

Thema	Beschreibung	Dokument
Einrichten	Voraussetzungen, Bausteine des Plugins, Sprachmodell hinterlegen, eigene Werkzeuge und bei Bedarf eine Sandbox ergänzen.	ALBERT l AI Note einrichten
Berechtigen	Benutzergruppen für die Auswertung, die ACL auf der Chat-Vorlage und das Zugriffstoken der App.	ALBERT l AI Note berechtigen

Verwenden

Thema	Beschreibung	Dokument
Verwenden	Die App mit agorum core pro verbinden, aufzeichnen, Ordner und Ziele festlegen und die Aufzeichnung mit ALBERT | AI auswerten.	Mit ALBERT l AI Note arbeiten

Anpassen

Thema	Beschreibung	Dokument
Anpassen	Sprachmodell wechseln, eigene Anweisungen und Werkzeuge ergänzen und mit eigenen Chat-Vorlagen das Ergebnis der Auswertung verändern.	ALBERT l AI Note anpassen