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ALBERT l AI Note einrichten
Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins ALBERT l AI Note. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.
Das Plugin ALBERT | AI Note verbindet die App ALBERT | AI Note mit agorum core pro und stellt bereit, was ALBERT | AI für die Auswertung der Aufzeichnungen braucht: eine KI-Voreinstellung, Werkzeuggruppen und eine Chat-Vorlage.
In dieser Dokumentation erhalten Sie Hintergrundinformationen zur Einrichtung. Wie Sie mit der App und den Aufzeichnungen arbeiten, beschreibt undefined>ALBERT | AI Note verwenden.
Voraussetzungen
- agorum core pro ab Version 11.13.1.
- ALBERT | AI Suite
- Eine KI-Voreinstellung, die ein Sprachmodell bereitstellt, siehe KI-Voreinstellungen einrichten.
- Ihr agorum core pro ist vom Smartphone aus erreichbar und verwendet ein gültiges Zertifikat. Für die Anbindung der App auf dem iPhone genügt ein selbstsigniertes Zertifikat nicht.
Eine ALBERT | AI Sandbox ist für die Auswertung der Aufzeichnungen nicht nötig. ALBERT entpackt die Aufzeichnung direkt in agorum core pro. Wann sich eine Sandbox trotzdem lohnt, steht unter Die Sandbox bei Bedarf anbinden.
Erste Schritte
- Installieren Sie das Plugin ALBERT | AI Note über den agorum core plugin manager.
- Hinterlegen Sie in der KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Base Configuration das Sprachmodell Ihres Systems. Im Auslieferungszustand verweist sie auf eine Voreinstellung aus der Entwicklung von agorum, die es auf Ihrem System nicht gibt. Siehe Das Sprachmodell hinterlegen.
- Berechtigen Sie die Benutzer, die ihre Aufzeichnungen auswerten sollen, siehe ALBERT l AI Note berechtigen.
- Die Benutzer installieren die App auf ihrem Smartphone, richten sie in den Einstellungen ein (Spracherkennung aktivieren, Sprachmodell laden) und verbinden sie mit Ihrem System, siehe Mit ALBERT l AI Note arbeiten.
Bausteine von ALBERT | AI Note
| Baustein | Funktion |
|---|---|
| Anbindung der App | Verbindet die App einmalig mit Ihrem System. Der Benutzer meldet sich über die gewohnte Anmeldeseite von agorum core pro an und bestätigt die Verbindung. Die App erhält dafür ein persönliches Zugriffstoken; Benutzername und Kennwort speichert sie nicht. |
| KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript | Kennt den Aufbau einer Aufzeichnung – Ton, Abschrift, Fotos, Markierungen – und führt den Chat darüber. Sie ist im Chat wählbar und wird von der Chat-Vorlage verwendet. |
| KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Base Configuration | Verweist auf die Voreinstellung, die das Sprachmodell bereitstellt. Hier legen Sie fest, mit welchem Modell Ihr System die Aufzeichnungen auswertet. |
| Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools | Die mitgelieferten Werkzeuge, mit denen ALBERT die Aufzeichnung direkt in agorum core pro entpackt, auswertet und das Ergebnis dort ablegt: ZIP-Datei entpacken, Skills, Inhalte lesen und schreiben, Suche, Ordnerbaum, Objekt als Bild, Link auf ein Objekt, Objekte verschieben sowie Dokumente und Pfade anlegen. |
| Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom | Die Gruppe für Ihre eigenen Werkzeuge. Sie ist in ALBERT | AI Note Transscript Tools eingebunden. Siehe Eigene Werkzeuge ergänzen. |
| Chat-Vorlage ALBERT | AI Note - Zusammenfassung erstellen | Wird am Zauberstab-Icon vorgeschlagen, wenn eine Datei auf .albertainote.zip oder .albertainote.m4a endet. Sie erzeugt aus der Aufzeichnung ein Protokoll als dynamic.html mit Titel, Zusammenfassung, nach Themen gruppiertem Gesprächsverlauf und einsortierten Bildern und legt es neben der Aufzeichnung ab. |
Achtung: Beim Aktualisieren des Plugins werden die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript und die Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools mit dem ausgelieferten Stand überschrieben. Ändern Sie diese beiden deshalb nicht. Ihre Anpassungen gehören in ALBERT | AI Note Base Configuration und ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom – diese bleiben beim Aktualisieren erhalten.
Das Sprachmodell hinterlegen
Die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript verweist auf ALBERT | AI Note Base Configuration, und diese verweist ihrerseits auf die Voreinstellung, die das Sprachmodell bereitstellt. So tauschen Sie das Modell an einer einzigen Stelle aus, ohne die Aufgabenbeschreibung anzutasten.
- Öffnen Sie die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Base Configuration.
- Tragen Sie als Referenz die KI-Voreinstellung Ihres Systems ein, die das gewünschte Sprachmodell bereitstellt.
- Speichern Sie die Voreinstellung.
Wie Sie KI-Voreinstellungen bearbeiten, beschreibt KI-Voreinstellungen einrichten.
Achtung: Der Verweis wird mit den Rechten des Benutzers aufgelöst. Der Benutzer muss deshalb auch in der Benutzergruppe sein, die an der eingetragenen Voreinstellung hinterlegt ist. Sonst bricht der Chat ab, obwohl die Voreinstellung vorhanden ist.
Vorschläge am Zauberstab-Icon
Die Chat-Vorlage erscheint nur, wenn ALBERT | AI am Zauberstab-Icon überhaupt Vorlagen ermittelt. Dafür muss die KI-Voreinstellung Template Suggestion - base (model reference) aus ALBERT | AI aktiv sein und auf eine Modellkonfiguration verweisen. Auch diese Voreinstellung wird mit den Rechten des Benutzers gesucht, ebenso die dort eingetragene Modellkonfiguration. Welche Benutzergruppen dazu nötig sind, steht in ALBERT l AI Note berechtigen.
Wie Vorlagen am Zauberstab-Icon vorgeschlagen werden, beschreibt ALBERTs Chat verwenden.
Die Sandbox bei Bedarf anbinden
Eine Aufzeichnung kommt als ZIP-Paket in agorum core pro an. ALBERT entpackt es mit dem Werkzeug Unzips a ZIP file in agorum core direkt in agorum core pro und liest Abschrift, Markierungen und Fotos von dort. Dafür braucht es keine ALBERT | AI Sandbox.
Sinnvoll wird eine Sandbox, wenn ALBERT darüber hinaus etwas erzeugen soll, wofür es eine Sandbox braucht, etwa eine PDF-Datei. Dann gehen Sie so vor:
- Stellen Sie die Sandbox bereit, siehe ALBERT | AI Sandbox.
- Tragen Sie die Sandbox-Werkzeuge in die Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom ein, siehe Eigene Werkzeuge ergänzen.
- Prüfen Sie, dass am Werkzeug Manages sandboxes on an ALBERT | AI Sandbox Server die Adresse Ihres Sandbox-Servers eingetragen ist.
Eigene Werkzeuge ergänzen
Zusammenfassung, Protokoll und Bericht entstehen mit den mitgelieferten Werkzeugen. Alles, was darüber hinausgeht, etwa Aufgaben mit NORA | 360°, eine Präsentation, eine PDF-Datei oder der Anschluss an Ihre eigenen Abläufe, braucht zusätzliche Werkzeuge. Dafür ist die Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom vorgesehen:
- Öffnen Sie die Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom.
- Tragen Sie die Werkzeuge ein, die ALBERT bei der Auswertung zusätzlich verwenden darf.
- Speichern Sie die Werkzeuggruppe.
Welche Werkzeuge es gibt, beschreibt Die Tools-Bibliothek kennenlernen.
Hinweis: Ein Benutzer kann ein ergänztes Werkzeug nur verwenden, wenn er auch in der Benutzergruppe des Werkzeugs ist. Die Gruppe von ALBERT | AI Note allein genügt dafür nicht.
Die Anmeldung der App
Die App meldet sich nicht mit Benutzername und Kennwort an, sondern über die Anmeldeseite von agorum core pro:
- Die App öffnet die Anmeldeseite Ihres Systems. Der Benutzer meldet sich wie gewohnt an.
- agorum core pro fragt, ob sich die App unter seinem Namen anmelden darf. Der Benutzer bestätigt mit Zulassen.
- Die App erhält einen kurzlebigen Code, den sie zusammen mit einem eigenen Prüfwert gegen das Zugriffstoken einlöst (PKCE). Das Token selbst steht dabei nie in einer Adresse.
Das Zugriffstoken ist persönlich und läuft nicht ab. Die App arbeitet damit unter dem Namen und mit den Rechten des Benutzers. Wie Sie ein Token wieder ungültig machen, beschreibt ALBERT l AI Note berechtigen.