Mit ALBERT l AI Note arbeiten

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins ALBERT l AI Note. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Mit der App ALBERT | AI Note zeichnen Sie Gespräche, Vorträge und Notizen auf dem Smartphone auf. Die Aufzeichnung geht in Ihr agorum core pro, und ALBERT | AI macht daraus ein Protokoll, eine Zusammenfassung oder was immer Sie im Chat beauftragen.

Die App erhalten Sie für iPhone und Android: im Apple App Store und bei Google Play. Die App ist kostenlos, braucht kein Konto und enthält weder Werbung noch Tracking. Sie steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung und schreibt Besprechungen in beiden Sprachen mit. Auf Android läuft sie ab Version 10. Die iOS-App läuft auf iPhone und iPad ab iOS 17.0; für Mitschrift und Zusammenfassung benötigt sie iOS 26.

Damit Sie Aufzeichnungen in agorum core pro auswerten können, muss auf Ihrem System das Plugin ALBERT | AI Note installiert sein, und Ihr Administrator muss das Plugin eingerichtet und Sie berechtigt haben.

Achtung: Richten Sie die App zuerst in den Einstellungen ein, bevor Sie aufnehmen. Ohne aktivierte Spracherkennung erhalten Sie keinen Text. Ohne ein gewähltes und geladenes Sprachmodell erhalten Sie keine Zusammenfassung und keine weitere Auswertung in der App. Was Sie einstellen müssen, steht unter Abschrift und Sprachmodell einrichten.

Die App mit agorum core pro verbinden

Sie verbinden die App einmalig mit Ihrem System. Danach bleibt die Verbindung bestehen.

Starten Sie in der App die Verbindung mit Ihrem agorum core pro System.
Die App öffnet die Anmeldeseite von agorum core pro. Melden Sie sich wie gewohnt an.
Die Seite Anmeldung für ALBERT | AI Note fragt, ob sich die App unter Ihrem Namen an agorum core anmelden darf. Bestätigen Sie mit Zulassen.

Ergebnis: Die App wird geöffnet und ist mit Ihrem System verbunden. Die Anmeldeseite können Sie schließen.

Die App erhält ein persönliches Zugriffstoken ohne Ablaufdatum. Ihr Kennwort bleibt in agorum core pro, die App speichert es nicht. Mit Abbrechen brechen Sie die Anmeldung ab, ohne dass die App ein Token erhält.

Hinweis: Meldet die Seite, die Anfrage der App sei unvollständig, oder ist die Anmeldung fehlgeschlagen, starten Sie die Anmeldung in der App erneut.

Aufzeichnen

Die App zeichnet Sprache auf und erstellt die Abschrift lokal auf dem Smartphone. Aufnahme und Abschrift funktionieren deshalb auch ohne Netzverbindung. Dabei geht kein Audio an einen Dienst. Eine laufende Aufnahme sichert die App fortlaufend, sie geht auch nicht verloren, wenn die App unerwartet beendet wird.

Abschrift und Sprachmodell einrichten

Bevor Sie die erste Abschrift erstellen, richten Sie in den Einstellungen der App zwei Dinge ein:

Automatische Transkription. Aktivieren Sie sie in den Einstellungen. Auf Android laden Sie dazu die Transkriptionssoftware einmal auf das Telefon (rund 700 MB).
Lokales Sprachmodell. Für Texte und Zusammenfassungen auf dem Gerät wählen Sie ein Sprachmodell aus und laden es einmal herunter. Danach arbeitet es ohne Internet. Je nach Modell belegt es ein bis drei Gigabyte Speicher. Modelle, für die der Arbeitsspeicher Ihres Geräts nicht reicht, stehen mit einem Hinweis in der Liste. Auf dem iPhone können Sie alternativ Apple Intelligence verwenden, sofern Ihr Gerät es unterstützt (ab iOS 26 und ab iPhone 15 Pro).

Weitere Einstellungen gibt es auch, etwa das automatische Speichern des Aufnahmeorts. Dazu muss der Standortzugriff für die App aktiviert sein.

Funktionen bei der Aufnahme

Funktion	Beschreibung
Markierung setzen	Setzen Sie während der Aufnahme an wichtigen Stellen eine Markierung, etwa bei einem Themenwechsel. Die Markierungen gehen mit Zeitpunkt in die Aufzeichnung ein und stehen ALBERT bei der Auswertung zur Verfügung. In der iOS-App können Sie Markierungen außerdem benennen und kommentieren.
Foto hinzufügen	Nehmen Sie direkt aus der laufenden Aufnahme ein Foto auf – vom Whiteboard, von einer Folie oder von einem Mangel vor Ort. Die App ordnet das Foto zeitlich in die Aufzeichnung ein.
Pausieren und fortsetzen	Unterbrechen Sie die Aufnahme, etwa für einen Anruf, und setzen Sie sie danach fort. Auch eine später fortgesetzte Besprechung lässt sich an dieselbe Aufzeichnung anhängen.
Nachbearbeiten und exportieren	Bearbeiten Sie die Aufzeichnung nach der Aufnahme in der App: Sie können sie zuschneiden, Fotos hinzufügen oder entfernen und weiter aufnehmen. Exportieren können Sie eine Aufzeichnung als Audio (M4A oder WAV) oder als Komplettpaket (ZIP) mit Kapiteln, Fotos und allen Daten.
Audio importieren	Importieren Sie vorhandene Audiodateien, etwa Sprachnachrichten oder Diktate, aus anderen Apps. Die App schreibt sie mit und fasst sie zusammen wie eigene Aufnahmen.
Sprechpausen und Hintergrundgeräusche	Die App erkennt Sprechpausen automatisch und nimmt danach nahtlos weiter auf. Auf dem iPhone blendet eine Sprachfokus-Funktion Hintergrundgeräusche aus.
Abspielen und Suchen	Beim Abspielen hebt die App den gesprochenen Satz hervor, und die Suche findet jedes Wort. Zu jeder Markierung gibt es eine eigene Zusammenfassung des Abschnitts.
Schnellstart	Auf dem iPhone starten Sie die Aufnahme über das Widget Letzte Aufnahmen auf dem Homescreen, über die Aktionstaste, das Kontrollzentrum oder per Siri, ohne die App zu suchen. Start, Stopp und Markierung gehen auch vom Sperrbildschirm aus. Während der Aufnahme zeigt die Live-Aktivität auf Sperrbildschirm und Dynamic Island Knöpfe für Pause, Markierung und Stopp. Auf Android starten Sie sie über ein Widget auf dem Startbildschirm; die Benachrichtigung zeigt auch auf dem Sperrbildschirm Pause, Markierung und Stopp. Die Aufnahme läuft auch im Hintergrund weiter.

Hinweis: Die App erkennt Personen nicht an der Stimme. Beginnen Sie eine Besprechung mit einer kurzen Vorstellungsrunde – Name und Rolle. ALBERT ordnet die Aussagen danach aus dem Gesprächsverlauf zu.

Achtung: Klären Sie vor der Aufnahme, ob alle Beteiligten einverstanden sind. Vor allem bei Telefonaten gelten rechtliche Vorgaben, die Sie vorher prüfen müssen.

In der App zusammenfassen und auswerten

Auch ohne agorum core pro können Sie eine Aufzeichnung direkt in der App auswerten. Die App fasst die Aufzeichnung und zu jeder Markierung den Abschnitt zusammen, mit dem lokalen Sprachmodell oder auf dem iPhone alternativ mit Apple Intelligence. Mit eigenen Anweisungen erzeugen Sie weitere Texte, etwa eine Liste aller Aufgaben mit Verantwortlichen oder der getroffenen Entscheidungen. Die Anweisungen laufen lokal auf dem Gerät und gelten auf iOS und auf Android.

Hinweis: Das ist die Auswertung der App auf dem Smartphone. Die Auswertung mit ALBERT | AI in agorum core pro ist davon unabhängig, siehe unten.

Datenschutz und Ablage in der App

Die folgenden Angaben beschreiben die App auf Ihrem Smartphone, nicht agorum core pro. Was nach der Übertragung mit einer Aufzeichnung geschieht, hängt von den Rechten und der Ablage in Ihrem System ab.

Die Abschrift entsteht auf dem Smartphone. Es geht kein Audio an einen Dienst.
Gesprächsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht als Telemetriedaten übertragen (iOS). Die Android-App teilt keine Daten mit Drittunternehmen oder -organisationen und verschlüsselt Daten bei der Übertragung.
Der Standort ist optional und lässt sich abschalten.
Die Aufnahmen liegen im Speicher der App und sind damit Teil der Sicherung Ihres Geräts, auf dem iPhone des iPhone-Backups. Auf dem iPhone erreichen Sie die Audiodateien auch über die App Dateien.

Ordner und Ziele festlegen

In der App organisieren Sie Ihre Aufzeichnungen in Ordnern, Tags und Favoriten. Je Ordner hinterlegen Sie ein eigenes Ziel in agorum core pro. So steuern Sie, welche Aufnahme später wo landet – zum Beispiel ein Ordner für Kundengespräche, einer für interne Runden und einer für Notizen von unterwegs. Sie zeichnen dann einfach im passenden Ordner auf.

Die fertige Aufzeichnung überträgt die App auf zwei Wegen:

Automatisch. Sie schalten das automatische Hochladen ein, und die App lädt jede fertige Aufzeichnung in das Ziel ihres Ordners.
Von Hand. Sie entscheiden von Fall zu Fall, welche Aufzeichnung Sie hochladen.

Aufnahmen, die Sie in einen Ordner mit automatischem Hochladen verschieben, lädt die App ebenfalls dorthin hoch. agorum core pro ist eines von rund 35 Zielen, die die App unterstützt.

In agorum core pro liegt die Aufzeichnung danach im Zielordner: gesichert, berechtigt und auffindbar.

Zielordner und Umfang der Übertragung

Den Zielordner in agorum core pro wählen Sie für jedes Ziel direkt in der App. Sie können dort beliebige Ordner anlegen und die Aufzeichnungen hineinladen. Die Anmeldung läuft über die Anmeldeseite Ihres Systems, siehe oben.

Was die App überträgt, wählen Sie ebenfalls je Ziel: nur das Audio (M4A oder WAV) oder das Komplettpaket als ZIP mit Kapiteln, Fotos, Abschrift, Zusammenfassungen und allen Daten. Die App überträgt nicht automatisch immer das gesamte Paket.

Hinweis: Wählen Sie für agorum core pro das ZIP-Paket mit allem. Nur das ZIP-Paket lässt sich dort weiterverarbeiten.

Was in agorum core pro ankommt

Die App liefert eine Aufzeichnung als ZIP-Paket, dessen Name auf .albertainote.zip endet. Darin liegen:

Bestandteil	Inhalt
Ton	Die Aufnahme als M4A-Datei.
Abschrift	Der auf dem Smartphone erzeugte Text (`transcript.txt`).
Fotos	Die während der Aufnahme aufgenommenen Bilder.
Kapitel	Die Markierungen als Kapitelspur (`chapters.vtt`).
Metadaten	Zeiten, Ort der Aufnahme, Markierungen, Zeitpunkte der Fotos und Abschnitte der Abschrift (`recording.json`).
Übersicht	Eckdaten, Liste der Markierungen und eine Zusammenfassung der App (`README.md`).

Die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript ist auch auf Aufzeichnungen als M4A- oder WAV-Datei ausgelegt. Fotos, Markierungen und die Abschrift enthält allerdings nur das ZIP-Paket, und die Chat-Vorlage wird nur für Dateien auf .albertainote.zip oder .albertainote.m4a vorgeschlagen.

Hinweis: Die Zusammenfassung, die die App auf dem Smartphone erzeugt, ist für eine belastbare Auswertung zu grob. ALBERT stützt sich deshalb auf Abschrift, Markierungen und Fotos, nicht auf diese Zusammenfassung.

Die Aufzeichnung mit ALBERT | AI auswerten

Mit der Vorlage ein Protokoll erstellen

Öffnen Sie in agorum core pro den Ordner, in dem die Aufzeichnung liegt.
Klicken Sie in der Card der Aufzeichnung auf das Zauberstab-Icon.
Wählen Sie die Vorlage ALBERT | AI Note - Zusammenfassung erstellen.

Ergebnis: ALBERT erstellt aus der Aufzeichnung ein Protokoll als dynamic.html: mit passendem Titel, einer Zusammenfassung oben, dem nach Themen gruppierten Gesprächsverlauf darunter und den Fotos an den Stellen, an denen sie entstanden sind. Das Protokoll liegt danach im selben Ordner wie die Aufzeichnung.

Wie Sie mit dem Zauberstab-Icon und den Vorlagen arbeiten, beschreibt ALBERTs Chat verwenden. Die mitgelieferte Vorlage können Sie ändern und an Ihren Zweck anpassen; weitere Vorlagen können Sie hinterlegen.

Eigene Aufträge im Chat

Die Aufzeichnung ist der Rohstoff, nicht das Ergebnis. Was daraus wird, bestimmen Sie im Chat. Wählen Sie dazu die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript, geben Sie die Aufzeichnung mit und beschreiben Sie, was Sie brauchen, zum Beispiel:

Erstelle mir eine Zusammenfassung des Meetings.
Mach daraus einen ausführlichen Bericht als HTML.
Fasse die wichtigsten Markierungen und Entscheidungen zusammen.
Was wurde zum Thema Termine gesagt, und wer ist wofür zuständig?

Hinweis: Zusammenfassung, Protokoll und Bericht entstehen mit den Werkzeugen, die das Plugin mitbringt. Für weitergehende Aufträge, etwa Aufgaben in NORA | 360° anlegen oder eine Präsentation erzeugen, muss Ihr Administrator die passenden Werkzeuge freigegeben haben, siehe ALBERT l AI Note einrichten.

Wenn etwas nicht klappt

Beobachtung	Ursache und Abhilfe
Am Zauberstab-Icon wird die Vorlage nicht vorgeschlagen.	Ihnen fehlt eine der nötigen Benutzergruppen, oder der Dateiname endet nicht auf `.albertainote.zip` beziehungsweise `.albertainote.m4a`. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, siehe ALBERT l AI Note berechtigen.
Die KI-Voreinstellung ALBERT \| AI Note Transscript lässt sich im Chat nicht wählen.	Sie sind nicht in der Benutzergruppe `GRP_agorum.ai.note_ai_presets`.
Der Chat bricht ab, sobald ALBERT die Aufzeichnung öffnen will.	Ihnen fehlt eine Benutzergruppe für die Werkzeuge oder für die Voreinstellung, die das Sprachmodell bereitstellt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Die App ist nicht mehr mit agorum core pro verbunden.	Ihr Zugriffstoken wurde zurückgezogen, etwa über Überall abmelden. Verbinden Sie die App erneut.