ALBERT l AI Note anpassen

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins ALBERT l AI Note. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Das Plugin ALBERT | AI Note liefert alles mit, was ALBERT | AI braucht, um aus einer Aufzeichnung ein Protokoll zu erstellen. Ihre Organisation will vielleicht ein anderes Sprachmodell einsetzen, zusätzliche Anweisungen mitgeben, weitere Werkzeuge freigeben oder ein anderes Ergebnis als das mitgelieferte Protokoll erzeugen. Diese Dokumentation beschreibt, was Sie dafür anpassen, wo Sie es anpassen und was Sie unverändert lassen.

Wie Sie das Plugin einrichten, beschreibt ALBERT l AI Note einrichten. Wie Benutzer mit der App und den Aufzeichnungen arbeiten, beschreibt Mit ALBERT l AI Note arbeiten.

Was sich anpassen lässt

Das Plugin bringt zwei KI-Voreinstellungen, zwei Werkzeuggruppen und eine Chat-Vorlage mit. Beim Aktualisieren des Plugins werden nur die Teile überschrieben, die nicht für Ihre Anpassungen gedacht sind.

Baustein	Anpassen?	Wofür
KI-Voreinstellung ALBERT \| AI Note Base Configuration	Ja. Bleibt beim Aktualisieren erhalten.	Sprachmodell wechseln, Fallback-Modelle hinterlegen und eigene Anweisungen ergänzen.
Werkzeuggruppe ALBERT \| AI Note Transscript Tools Custom	Ja. Bleibt beim Aktualisieren erhalten.	Zusätzliche Werkzeuge freigeben, etwa für Aufgaben mit NORA \| 360° oder eine PDF-Datei.
Chat-Vorlage ALBERT \| AI Note - Zusammenfassung erstellen	Als Vorlage für eigene Vorlagen.	Anderes Ergebnis als das mitgelieferte Protokoll erzeugen oder das Protokoll um eigene Wunschpunkte erweitern.
KI-Voreinstellung ALBERT \| AI Note Transscript	Nein. Wird beim Aktualisieren überschrieben.	Enthält die Aufgabenbeschreibung für Aufzeichnungen.
Werkzeuggruppe ALBERT \| AI Note Transscript Tools	Nein. Wird beim Aktualisieren überschrieben.	Enthält die mitgelieferten Werkzeuge zum Auswerten.

Achtung: Ändern Sie die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript und die Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools nicht. Beim Aktualisieren des Plugins gehen Ihre Änderungen daran verloren. Tragen Sie Ihre Anpassungen in ALBERT | AI Note Base Configuration und ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom ein.

Die KI-Voreinstellungen und Werkzeuggruppen ändern Sie als Administrator über das Menü in der Kopfleiste: Administration > Konfiguration > KI-Voreinstellungen beziehungsweise Administration > Konfiguration > KI-Tools. Wie die Fenster aufgebaut sind, beschreibt KI-Voreinstellungen einrichten.

Das Sprachmodell wechseln

Die Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript verweist auf ALBERT | AI Note Base Configuration, und diese verweist auf die Voreinstellung, die das Sprachmodell bereitstellt. Wollen Sie ein anderes Modell verwenden, tauschen Sie deshalb nur den Verweis in ALBERT | AI Note Base Configuration aus.

Öffnen Sie Administration > Konfiguration > KI-Voreinstellungen.
Wählen Sie in der Liste ALBERT | AI Note Base Configuration und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie unter Referenz-Einstellungen bei Referenz auf Voreinstellung die Voreinstellung mit dem gewünschten Sprachmodell.
Optional: Klicken Sie unter Fallback-Referenzen auf Referenz hinzufügen, um weitere Voreinstellungen als Ersatz zu hinterlegen, falls das Modell nicht erreichbar ist.
Speichern Sie die Voreinstellung.

Ergebnis: ALBERT | AI wertet Aufzeichnungen mit dem neuen Modell aus. Die Aufgabenbeschreibung bleibt unverändert.

Hinweis: Der Verweis wird mit den Rechten des Benutzers aufgelöst. Der Benutzer muss deshalb auch in der Benutzergruppe der eingetragenen Voreinstellung sein, siehe ALBERT l AI Note einrichten.

Eigene Anweisungen ergänzen

In das Feld Kontext von ALBERT | AI Note Base Configuration können Sie Anweisungen eintragen, die für jede Auswertung von Aufzeichnungen gelten sollen, etwa Vorgaben zu Sprache, Anrede oder Fachbegriffen. Der Kontext einer Voreinstellung, die auf eine andere verweist, wird mit dem Kontext der referenzierten Voreinstellung zusammengeführt: Der Kontext von ALBERT | AI Note Transscript steht zuerst, Ihre Ergänzung folgt dahinter, getrennt durch eine Leerzeile. Weil ALBERT | AI Note Base Configuration beim Aktualisieren erhalten bleibt, geht Ihre Ergänzung nicht verloren. Das Zusammenführen beschreibt KI-Voreinstellungen einrichten.

Öffnen Sie Administration > Konfiguration > KI-Voreinstellungen.
Wählen Sie ALBERT | AI Note Base Configuration und klicken Sie auf Bearbeiten.
Klappen Sie Erweiterte Einstellungen auf.
Tragen Sie Ihre Anweisungen in das Feld Kontext ein.
Speichern Sie die Voreinstellung.

Ergebnis: Die Anweisungen gelten für alle Chats mit der KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript.

Werkzeuge ergänzen

Zusammenfassung, Protokoll und Bericht entstehen mit den mitgelieferten Werkzeugen. Für alles, was darüber hinausgeht, brauchen Sie zusätzliche Werkzeuge. Aufgaben in NORA | 360° anlegen oder eine Präsentation erzeugen kann ALBERT nur, wenn die passenden Werkzeuge in der Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom eingetragen sind.
Dafür tragen Sie die Werkzeuge in die Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom ein. Die Gruppe ist in ALBERT | AI Note Transscript Tools eingebunden, sie steht also ALBERT bei der Auswertung automatisch zur Verfügung.

Öffnen Sie Administration > Konfiguration > KI-Tools.
Öffnen Sie die Werkzeuggruppe ALBERT | AI Note Transscript Tools Custom.
Tragen Sie die Werkzeuge ein, die ALBERT zusätzlich verwenden darf.
Speichern Sie die Werkzeuggruppe.

Welche Werkzeuge es gibt, beschreibt Die Tools-Bibliothek kennenlernen. Die Einzelheiten zur Sandbox und zu den Benutzergruppen stehen unter Eigene Werkzeuge ergänzen in ALBERT l AI Note einrichten.

Hinweis: Ein Benutzer kann ein ergänztes Werkzeug nur verwenden, wenn er auch in der Benutzergruppe des Werkzeugs ist.

Das Ergebnis der Auswertung verändern

Was ALBERT aus einer Aufzeichnung macht, steht in der Chat-Vorlage ALBERT | AI Note - Zusammenfassung erstellen. Sie erscheint im Chat unter dem Reiter Vorlagen in der Kategorie ALBERT | AI Note. Ihr Prompt lautet sinngemäß: Erstelle ein dynamic.html aus der Aufzeichnung, vergib einen passenden Titel, schreibe oben eine Zusammenfassung, fasse darunter den Gesprächsverlauf nach Themen gruppiert zusammen, ordne die Bilder an die richtigen Stellen ein und lege die Datei im Ordner der Aufzeichnung ab. Die Vorlage verwendet die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript.

Eine eigene Vorlage anlegen

Verändern Sie die mitgelieferte Vorlage nicht, sondern legen Sie aus ihr eine eigene Vorlage an. So bleibt die mitgelieferte Vorlage unverändert, und die eigene Vorlage steht daneben. Das geht für jeden Benutzer mit Zugriff auf ALBERTs Chat; ob Sie Vorlagen bearbeiten dürfen, hängt von Ihren Berechtigungen ab.

Öffnen Sie ALBERTs Chat und wechseln Sie auf den Reiter Vorlagen.
Klappen Sie die Kategorie ALBERT | AI Note auf und doppelklicken Sie die Vorlage ALBERT | AI Note - Zusammenfassung erstellen.
Ergebnis: Der Prompt der Vorlage steht im Eingabefeld, und im Chat ist die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript gewählt.
Ändern oder erweitern Sie den Prompt, zum Beispiel um die Zeile Liste am Ende alle Aufgaben mit Verantwortlichen auf.
Klicken Sie im Reiter Vorlagen auf das Plus-Symbol (Vorlage erstellen).
Klicken Sie nicht auf das Speichern-Symbol daneben. Es öffnet Vorlage aktualisieren und überschreibt die ausgewählte Vorlage mit den aktuellen Chat-Einstellungen.
Geben Sie eine Vorlagenbeschreibung ein, zum Beispiel ALBERT | AI Note - Protokoll mit Aufgabenliste.
Tragen Sie unter Wann soll diese Vorlage genutzt werden? die Bedingung ein. Damit die Vorlage bei Aufzeichnungen vorgeschlagen wird, verwenden Sie die Bedingung der mitgelieferten Vorlage: wenn es sich um eine Datei handelt, die hinten endet mit .albertainote.zip oder .albertainote.m4a
Markieren Sie, welche Bestandteile die Vorlage übernehmen soll: Prompt, Anhänge, KI-Assistent, Kontext und Chat-Verlauf. Lassen Sie KI-Assistent markiert, damit die Vorlage die KI-Voreinstellung ALBERT | AI Note Transscript verwendet.
Optional: Wählen Sie eine Hauptkategorie, zum Beispiel ALBERT | AI Note.
Optional: Wählen Sie unter Freigabeordner auswählen einen Ordner, den auch Ihre Kollegen sehen. Ohne Freigabeordner bleibt die Vorlage privat.
Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnis: Die eigene Vorlage steht in der Vorlagenliste. Sie ist als persönliche Vorlage gekennzeichnet, solange Sie keinen Freigabeordner gewählt haben.

Hinweis: Wer die freigegebene Vorlage nutzen soll, braucht Zugriff auf den Freigabeordner. Dass die eigene Vorlage am Zauberstab-Icon vorgeschlagen wird, hängt davon ab, dass die Voraussetzungen aus ALBERT l AI Note einrichten erfüllt sind, besonders die Voreinstellung Template Suggestion - base (model reference).

Wie Sie mit Vorlagen im Chat arbeiten, also verwenden, bearbeiten und löschen, beschreibt ALBERTs Chat verwenden.

Ideen für eigene Vorlagen

Der Prompt einer Vorlage bestimmt, was aus der Aufzeichnung entsteht. Beispiele:

Ein ausführlicher Bericht statt einer kurzen Zusammenfassung.
Eine Liste aller Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.
Eine Liste der getroffenen Entscheidungen.
Eine Zusammenfassung für Teilnehmer, die nicht dabei waren.