E-Rechnungsverarbeitung mit Dokument | E-Rechnung

Technischer Name des Plugins: agorum core electronic invoicing (agorum.electronic.invoicing)

Für welche Version verfügbar?
• agorum core pro

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Mithilfe des Plugins Dokument | E-Rechnung (agorum core electronic invoicing) können Sie elektronische Rechnungen mit agorum core verarbeiten. Sie können:

E-Rechnungen in einem Aktiven Ordner über ein Skript erkennen und von anderen Rechnungen trennen.
E-Rechnungen in den Formaten XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD ab Version 2.0.1 und Peppol BIS Billing 3.0 lesen und in einheitliche (normalisierte) Metadaten überführen.
E-Rechnungen mit dem KoSIT-Validator gegen Schema und Geschäftsregeln prüfen und einen HTML-Prüfbericht erzeugen – per Kontextmenü, im Workflow oder per Skript.
E-Rechnungen über eine Dokumentvorlage als lesbares PDF- oder Office-Dokument anzeigen; ein Beispieltemplate ist enthalten.
E-Rechnungen als XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD (Profil EXTENDED oder EN 16931) und Peppol BIS Billing 3.0 erstellen – aus vorhandenen Rechnungsdaten oder neu erfassten Daten.
Die Bibliotheken für die E-Rechnung für Eigenentwicklungen nutzen.

Hinweis: Die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen hat Auswirkungen auf ihre Arbeitsweise:

Wenn die Rechnungen elektronisch eingehen, sind die Daten schon digital vorhanden und müssen nicht mehr über docform eingelesen werden. Das bedeutet auch, dass Sie ggf. Informationen, die Sie aktuell bei der docform-Verarbeitung ergänzen, zukünftig über den E-Rechnungs-Workflow ergänzen müssen, etwa eine interne Lieferantennummer. Auch kann es sinnvoll sein, zusätzliche Validierungsfunktionen zu ergänzen, beispielsweise zur Prüfung der Bankdaten.
Alternativ kann es auch sinnvoll sein, die E-Rechnungsdaten mit dem Anzeigetemplate zu verarbeiten und anschließend mit docform weiterzuverarbeiten. In diesem Fall müssten Sie docform mit dem Anzeigetemplate trainieren.

Das Plugin installieren/deinstallieren

Das Plugin installieren und deinstallieren Sie über den agorum core plugin manager.

Achtung: Für die Anzeige der Daten aus der XML-Rechnung in einem lesbaren Format setzt Dokument | E-Rechnung voraus, dass Sie LibreOffice installiert haben. Wenn Sie noch OpenOffice verwenden, müssen Sie stattdessen LibreOffice installieren.

Hintergrundinformationen und erste Schritte

Thema	Beschreibung	Link
Einführung	E-Rechnungen müssen oft für den Rechnungsaustausch verwendet werden. Hier finden Sie Hintergrundinformationen zu den relevanten Standards und möglichen Einsatzszenarien.	E-Rechnungen mit Dokument \| E-Rechnung verarbeiten
Formate und Profile	Welche Formate, Versionen und Profile gelesen, geprüft und erstellt werden; Profilsteuerung für ZUGFeRD.	E-Rechnungsformate, Versionen und Profile
Erste Schritte	Das Plugin enthält Beispielworkflows, die Sie als Grundlage für die Erstellung eigener Workflows verwenden können sowie Testdokumente.	Beispielworkflows und Beispieldokumente verwenden

Anwendung

Thema	Beschreibung	Link
Kontextmenü-Aktionen	Verwenden der Kontextmenü-Aktionen zum Validieren und Anzeigen von E-Rechnungen	Mit E-Rechnungen arbeiten

Entwicklung

Thema	Beschreibung	Link
Aktiver Ordner	Das Plugin enthält ein Skript, mit dessen Hilfe Sie Rechnungen und E-Rechnungen getrennt voneinander ablegen können, um sie auf verschiedenen Wegen weiterzuverarbeiten.	Aktive Ordner mit E-Rechnungen verwenden
Workflow 3.0	Das Plugin enthält mehrere Workflow-Knoten, die Sie zur Erstellung eigener Workflows verwenden können. Sie können sich dabei an den mitgelieferten Beispielen orientieren und die Demo-Dokumente für ihre Tests nutzen.	Knoten "E-Rechnung prüfen" Knoten "E-Rechnung aus normalisierten Daten erstellen" Knoten "Dokument aus E-Rechnung erstellen" Knoten "E-Rechnung normalisieren" Knoten "E-Rechnung XML validieren" Knoten "E-Rechnung validieren"
E-Rechnungen erstellen	Schritt-für-Schritt-Anleitung für ausgehende E-Rechnungen – aus vorhandenen Rechnungsdaten oder durch Neuerfassung, inklusive Gutschriften und Anhängen.	E-Rechnungen erstellen
Bibliotheken	Sie können auch direkt auf die Bibliotheken zugreifen, wenn Sie die E-Rechnungsverarbeitung selbst entwickeln wollen.	JavaScript-Bibliothek agorum.electronic.invoicing/js/lib/e-invoice
Beispielskripte	In dieser Dokumentation finden Sie Hinweise zur Umsetzung bestimmter Rechnungen und die entsprechenden Beispielskripte.	Beispielskripte für die E-Rechnung

Referenz

Thema	Beschreibung	Link
Normalisierte Daten	Übersicht über alle Daten, die beim Lesen von E-Rechnungen in das normalisierte agorum core Format überführt bzw. für das Erstellen von E-Rechnungen verwendet werden können	Normalisierte Daten für die E-Rechnung
Pflichtfelder	Information über die Pflichtfelder in verschiedenen E-Rechnungsformaten	Vergleich der Pflichtfelder in den E-Rechnungsformaten

Administration

Thema	Beschreibung	Link
Berechtigungen	Die Kontextmenü-Aktionen für Benutzer berechtigen.	Dokument \| E-Rechnung berechtigen
Einstellungen	Systemweite Einstellungen in der MetaDB unter MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/agorum.electronic.invoicing/settings	Profilsteuerung für ZUGFeRD Standard-Template konfigurieren