Archiv | Basis

Für welche Version verfügbar?

• agorum core open
• agorum core pro

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Mithilfe des Plugins Archiv | Basis (agorum core basic archive) archivieren Sie Ihre Firmenunterlagen in agorum core. Sie finden Informationen nach der Ablage schnell und einfach wieder.

Wenn Sie Archiv | Basis in Verbindung mit agorum core open einsetzen, können Sie jederzeit auf agorum core pro aktualisieren.

Mit agorum core pro können Sie Zusatzmodule einsetzen, mit denen sich das System weiter automatisieren lässt.

Das Plugin installieren/deinstallieren

Das Plugin installieren und deinstallieren Sie über den agorum core plugin manager.

Anwendung

Thema	Beschreibung	Link
Bedienung	Lernen Sie, wie Sie mit Archiv \| Basis arbeiten und wie das Plugin Ihren Arbeitsalltag erleichtert.	Mit Archiv \| Basis arbeiten

Administration/Konfiguration

Thema	Beschreibung	Link
Aktualisierung	Erfahren Sie, wie Sie Archiv \| Basis aktualisieren.	Archiv \| Basis aktualisieren / installieren
Freigaben	Bei der Installation werden neue zusätzliche Freigaben für die Protokolle SMB und WebDav mitgeliefert, die hier erklärt werden.	Archiv \| Basis - Freigaben
Berechtigungen	Erfahren Sie, wie Sie Benutzer anlegen, ändern, löschen und Berechtigungen verteilen.	Archiv \| Basis berechtigen
Dropflächen	Mit Archiv \| Basis erhalten Sie in der Pro-Version zwei agorum core client integration-Konfigurationen, über die Sie einfach und bequem per Drag-and-drop Dokumente archivieren können.	Dropfläche mit Archiv \| Basis nutzen
Aktentemplates	Durch Aktentemplates können Sie Archiv \| Basis nach Ihren individuellen Anforderungen konfigurieren und so die perfekte Archivstruktur aufbauen.	Aktentemplates anlegen
Einstellungen	Sie können die erforderlichen Felder bei der Verschlagwortung natürlich ebenfalls anpassen.	Archiv \| Basis einstellen
Metadaten und Dokumenttypen	Metadaten und Dokumententypen sind der Kern der Verschlagwortung und Ablage. Damit das Archiv Ihre Bedürfnisse erfüllt, legen Sie die benötigten Metadaten und Dokumententypen an.	Metadaten und Dokumenttypen im Archiv \| Basis anlegen Mitgelieferte Metadaten und Dokumenttypen im Archiv \| Basis
GoBD	Lesen Sie sich bitte folgende Dokumentation bezüglich der GoBD durch.	Revisionssicherheit und GoBD im Archiv \| Basis
E-Mail-Adapter anbinden	Sie möchten anhand eines E-Mail-Adapters E-Mails zur manuellen Archivierung verwenden? Das Ziel ist es, die E-Mails im Zentraleingang anzeigen zu lassen.	E-Mail-Adapter mit dem Zentraleingang des Archiv \| Basis verbinden
Ordnerstruktur	Nach Installation des Archiv \| Basis erstellt das System automatisch eine Ordnerstruktur im agorum core smart assistant.	Ordnerstruktur des Archiv \| Basis nach der Installation

Zusätzliche Plugins

Hier finden Sie nützliche Plugins für Archiv | Basis. Sie können Archiv | Basis auch ohne diese Plugins verwenden, sie erweitern jedoch Archiv | Basis um zusätzliche Funktionen.

Plugin	Beschreibung	Link
agorum core basic archive dsgvo	Legen Sie personenbezogene Daten nach DSGVO ab und erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben.	Archiv \| Basis DSGVO