Archiv | Basis aktualisieren / installieren

Diese Dokumentation beschreibt, wie Sie Archiv | Basis aktualisieren und welche Änderungen das System automatisch vornimmt, sobald Sie das Plugin installiert haben.

Die Aktualisierung durchführen

Sie aktualisieren das Plugin über den agorum core plugin manager.

Hinweise:

Der agorum core plugin manager zeigt nur die für Ihre agorum core Version passenden Updates des Plugins an.
Installieren Sie, wenn nötig, ein Update für Ihr agorum core System.
Überprüfen Sie die Versionen des Plugins im Changelog: agorum core changelog plugins

Automatische Änderungen nach Installation

Durch die Installation des Plugins Archiv | Basis nimmt das System folgende Änderungen automatisch vor:

agorum core explorer

Der agorum core explorer erhält weitere Funktionen.

Neue Rechtsklick-Aktionen und Taskleisten-Symbol
Die neue Konfiguration enthält Rechtsklick-Aktionen sowie ein neues Taskleisten-Symbol.

Neue Ordnerstruktur
Es wird eine neue Ordnerstruktur erstellt:

Dateien/agorum core basic archive/<Diverse Unterordner>

Benutzer

Es werden zwei neue Benutzer hinzugefügt: Archiv | Basis berechtigen

Freigaben

Es werden neue Freigaben hinzugefügt: Archiv | Basis - Freigaben

Suche

In der Suche werden neue Filter zur Verfügung gestellt.

Serverpapierkorb

Die Standardeinstellungen des Serverpapierkorbs werden angepasst.

Erhöhung der Aufbewahrungsfrist
Stand die Aufbewahrungsfrist des Serverpapierkorbs auf 7 Tage (168h), wird diese Zeiteinheit automatisch auf 100 Tage (2400h) erhöht. Diese Erhöhung bietet die Sicherheit, dass vom Benutzer gelöschte Dokumente auch über einen längeren Zeitraum wiederhergestellt werden.

Anpassung des Expiration Service
Stand Ihr Expiration Service auf 0 23 * * *, wird dieser Wert auf 0 * * * * umgestellt. Anstatt einmal nachts den Serverpapierkorb zu leeren, läuft dieser CronJob nun stündlich, um öfter Daten im Serverpapierkorb zu löschen.

MetaDB

Der Eintrag ValidationLevel in unter MetaDB > Administration erweitert sich um den Wert strict:

MAIN_MODULE_MANAGEMENT/textindexservice/control/ValidationLevel

Diese Anpassung gilt NICHT für neu aufgesetzte Systeme. Sie enthalten diesen Wert bereits im Standard.

Archiv | Basis setzt in der MetaDB einen fixen Eintrag für die Suchmaschine. Durch diesen Eintrag werden die Eingaben für Metadaten kontrolliert. Das bedeutet, dass in einem Float-Metadatum auch nur Float-Werte gesetzt werden dürfen.