Archiv | Basis einstellen

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Als Administrator können Sie verschiedene Einstellungen zu Archiv | Basis aktivieren oder deaktivieren.

Einstellungen des Archiv | Basis öffnen

Klicken Sie oben rechts in der Kopfleiste auf und dann auf Administration > Einstellungen (acba).

Ergebnis: Die Einstellungen des Plugins Archiv | Basis öffnen sich.

Einstellungen des agorum core basic archives

Einstellung	Beschreibung
Optional "Beschreibung" in Verschlagwortung und Ablegen	Definiert, ob das Feld Beschreibung in Verschlagwortung und Ablegen ein optionales Feld oder ein Pflichtfeld ist.
Optional "Dokumenttyp" in Verschlagwortung und Ablegen	Definiert, ob das Feld Dokumenttyp in Verschlagwortung und Ablegen ein optionales Feld oder ein Pflichtfeld ist.
Bei der Ablage die letzte Auswahl voreinstellen	Definiert, ob das System den Ablagepfad der letzten Auswahl bei erneutem Öffnen der Verschlagwortung und Ablage übernimmt.
Bei der Ablage den letzten "Dokumententyp" voreinstellen	Definiert, ob das System im Zentraleingang mehrere Dokumente markiert und mit denselben Metadaten zeitlich ablegt.
Freie Ablage zulassen	Definiert, ob sich die Oberfläche des Zentraleingangs / Benutzereingangs um die freie Ablage erweitert. Benutzer bekommen die Ordnerstruktur des Archiv \| Basis angezeigt und können anhand der Baumstruktur Dokumente ablegen. Benutzer können bei neu ankommenden Dokumenten in dieser Struktur neue Akten erstellen, sofern sie dazu berechtigt sind.
Geführte Ablage ausblenden	Definiert, ob das System die geführte Ablage ausblendet und nur noch die freie Ablage zur Verfügung steht.
Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren	Aktiviert die Schaltfläche Akte anlegen in der geführten Ablage.
Zweiten "Ablegen"-Button einblenden	Blendet in der geführten Ablage eine zweite Schaltfläche namens Ablegen ein.
Größe des Baumes bei "Freie Ablage"	Definiert die Höhe der Baumdarstellung, um durch mehr Platz besser im Baum zu navigieren.
Startordner für freie Ablage festlegen	Passt den Startordner an, wenn etwa der Posteingang systemweit verwendet werden soll, etwa auf Dateien (Pfad agorum/roi/Files). Im Standard können Benutzer Dokumente unterhalb des Pfads Dateien/agorum core basic archve über die freie Ablage ablegen.

Einstellungen per MetaDB exportieren

Gesetzte Einstellungen können Sie einzeln per MetaDB von einem Testsystem auf ein Produktivsystem exportieren. Verwenden Sie die Datei export.yml mit dem Keyword MetaDb.

Hinweis: Das System überschreibt in der MetaDB angepasste Einstellungen, sobald Sie diese über die Kopfleiste anpassen.

Einstellung	Beschreibung	Pfad in der MetaDB
Größe des Baumes bei "Freie Ablage"	Äquivalent zur Einstellung Größe des Baumes bei "Freie Ablage". Empfohlener Wert 300–400	MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/freeStorage/heightTree
Startordner für freie Ablage festlegen	Äquivalent zur Einstellung Startordner für freie Ablage festlegen.	MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/freeStorage/treeRoot
Freie Ablage zulassen	Äquivalent zur Einstellung Freie Ablage zulassen.	MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/freeStorage/freeStorage
Geführte Ablage ausblenden	Äquivalent zur Einstellung Geführte Ablage ausblenden.	MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/guidedFiling/hideGuidedFiling
Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren	Äquivalent zur Einstellung Button "Akte anlegen" in der geführten Ablage aktivieren.	MAIN_MODULE_MANAGEMENT/customers/acbasicarchive/DocFormLiteLite/createFileButton/createFileButton