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Mit Integration | ONLYOFFICE arbeiten

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plug-ins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plug-in, um die Dokumentation verwenden zu können.

Mit dem Plugin Integration | ONLYOFFICE betrachten und bearbeiten Sie Office-Dokumente direkt im Browser in agorum core. Bearbeiten Sie ein Dokument gemeinsam mit Kollegen, sehen Sie in Echtzeit, welche Stelle gerade bearbeitet wird.

Voraussetzungen

Unterstützte Dateiformate

Textdokumente

Tabellenkalkulation

Präsentationen

Hinweis: PDF-Dokumente öffnet agorum core nicht mit ONLYOFFICE. Für PDF-Dokumente stehen die ONLYOFFICE-Aktionen im Kontextmenü nicht zur Verfügung.

Dokumente in den Details betrachten

Dokumente betrachten Sie direkt in den Details des agorum core explorers oder der Suche. Dazu genügt ein einfacher Klick auf das Dokument. ONLYOFFICE zeigt das Dokument dort im Lesemodus.

Im agorum core explorer

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer.
  2. Öffnen Sie einen Ordner, in dem sich ein Office-Dokument befindet.
  3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Office-Dokument.
  4. Wählen Sie rechts in den Details die Registerkarte Ansicht.

    Ergebnis: ONLYOFFICE zeigt das Dokument im Lesemodus.

In der Suche

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Suche.
  2. Suchen Sie ein Office-Dokument.
  3. Klicken Sie im Suchergebnis mit der linken Maustaste auf ein Office-Dokument.
  4. Wählen Sie rechts in den Details die Registerkarte Ansicht.

    Ergebnis: ONLYOFFICE zeigt das Dokument im Lesemodus.

Hinweis: Ist ONLYOFFICE noch nicht eingerichtet, erscheint in der Registerkarte Ansicht statt des Dokuments der Hinweis ONLYOFFICE ist noch nicht eingerichtet. Ein Administrator richtet die Verbindung unter Administration > Konfiguration > ONLYOFFICE Verbindung einrichten ein.

Dokumente öffnen und bearbeiten

Um ein Dokument mit ONLYOFFICE in einem eigenen Fenster zu betrachten oder zu bearbeiten, verwenden Sie das Kontextmenü oder einen Doppelklick (siehe Tabelle):

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Explorer oder die Suche.
  2. Öffnen Sie einen Ordner, in dem sich ein Office-Dokument befindet, oder suchen Sie ein Office-Dokument.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Office-Dokument.

    Ergebnis: Das Kontextmenü erscheint.
  4. Wählen Sie eine der Aktionen aus der folgenden Tabelle.

 

ONLYOFFICE-Aktionen im Kontextmenü

 

Aktion Beschreibung

Doppelklick auf ein Dokument

ONLYOFFICE öffnet sich in einem eigenen Fenster, im Bearbeitungsmodus, sofern Sie das Dokument bearbeiten dürfen, sonst im Lesemodus.

Ein Administrator kann diese Funktion abschalten. Der Doppelklick öffnet das Dokument dann etwa über das Laufwerk mit dem lokalen Office.
  • Rechte Maustaste
    • Anschauen (ONLYOFFICE)

ONLYOFFICE öffnet sich in einem eigenen Fenster im Lesemodus.
  • Rechte Maustaste
    • Anschauen (ONLYOFFICE, neuer Tab)

ONLYOFFICE öffnet sich in einem neuen Browser-Tab im Lesemodus, um das Dokument etwa auf einen zweiten Bildschirm zu legen.
  • Rechte Maustaste
    • Öffnen mit
      • ONLYOFFICE

ONLYOFFICE öffnet sich in einem eigenen Fenster im Bearbeitungsmodus.

Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie das Dokument bearbeiten dürfen.
  • Rechte Maustaste
    • Öffnen mit
      • ONLYOFFICE (neuer Tab)

ONLYOFFICE öffnet sich in einem neuen Browser-Tab im Bearbeitungsmodus, um das Dokument etwa auf einen zweiten Bildschirm zu legen.

Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie das Dokument bearbeiten dürfen.

Hinweis: Ist ONLYOFFICE noch nicht eingerichtet, melden die Aktionen ONLYOFFICE ist nicht eingerichtet. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.

Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten

Sobald mehrere Benutzer dasselbe Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die gemeinsame Bearbeitung aktiviert.

Der erste Benutzer, der das Dokument öffnet, sperrt das Dokument. Öffnen Sie nun anschließend als zweiter Bearbeiter das Dokument, erhalten Sie die Information, dass der erste Benutzer dieses gerade geöffnet hat. Der erste Bearbeiter eines Dokuments wird als Sperrbenutzer bezeichnet. Der Sperrbenutzer erhält im Gegenzug die Information, dass weitere Bearbeiter das Dokument geöffnet haben.

Information, wenn mehrere Benutzer das Dokument bearbeiten

 

Sobald ein Benutzer Änderungen durchführt, werden diese in Echtzeit beim anderen Benutzer angezeigt:

Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten

Änderungen speichern

ONLYOFFICE speichert Ihre Änderungen automatisch. Solange Benutzer im Dokument sind, liegen die Änderungen auf dem ONLYOFFICE-Server. Sobald der letzte Benutzer das Dokument verlässt, werden die Änderungen mit einer Verzögerung von etwa 10 Sekunden in agorum core gespeichert, es entsteht eine neue Version und die Sperre wird aufgehoben.

Speichern Sie während der Bearbeitung in ONLYOFFICE, wird der aktuelle Stand schon dann in agorum core gespeichert (Zwischenspeichern). Das Dokument bleibt dabei gesperrt.

Als letzter Änderer wird der Benutzer geführt, der das Dokument als Letztes in Bearbeitung offen hatte.

Wenn Sie mit dem agorum core client arbeiten

Gehören Sie zu den Benutzern, die mit dem agorum core client arbeiten, es also gewohnt sind, dass sich ein Drittprogramm wie Word auf Ihrem Bildschirm öffnet, beachten Sie folgende Informationen:

Vorlagen

ONLYOFFICE arbeitet ideal mit dem in agorum core integrierten Vorlagensystem zusammen. Sie können beliebige Dokumente als Vorlagen definieren, die zentral zur Verfügung stehen. Diese Vorlagen können Sie mithilfe von Berechtigungen auch ausschließlich einzelnen Abteilungen / Personengruppen zugänglich machen (siehe Über das Kontextmenü Vorlagen erstellen).