Integration | ONLYOFFICE berechtigen

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Berechtigungen vergeben

Über ACLs legen Sie fest, welche Benutzer Dokumente mit ONLYOFFICE betrachten und bearbeiten dürfen und ob ONLYOFFICE beim Doppelklick und in den Details eines Dokuments verwendet wird.

So finden Sie die ACLs zu Integration | ONLYOFFICE:

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration.
Öffnen Sie den Ordner ACLs/Rechte und darin den Ordner:
```
agorum.onlyoffice
```

ACL	Beschreibung
ACL_agorum_onlyoffice	Ohne Funktion.
ACL_agorum_onlyoffice_view	Steuert, wer im Kontextmenü die Aktionen Anschauen (ONLYOFFICE) und Anschauen (ONLYOFFICE, neuer Tab) sieht.
ACL_agorum_onlyoffice_edit	Steuert, wer im Kontextmenü unter Öffnen mit die Aktionen ONLYOFFICE und ONLYOFFICE (neuer Tab) sieht. Die Aktionen erscheinen zusätzlich nur, wenn der Benutzer das Dokument bearbeiten darf.
ACL_agorum_onlyoffice_details	Steuert, ob unterstützte Dokumente im Bereich Details in der Registerkarte Ansicht mit ONLYOFFICE angezeigt werden.
ACL_agorum_onlyoffice_open_action	Steuert, ob ein Doppelklick auf ein unterstütztes Dokument ONLYOFFICE öffnet. Ist ein Benutzer über diese ACL nicht berechtigt, wird die konfigurierte Standard-Öffnen-Aktion verwendet, etwa das Öffnen des Dokuments über das DMS-Laufwerk mit einem lokal installierten Programm wie MS Office oder LibreOffice durch den agorum core client.

Nach der Installation ist in allen ACLs die World-Gruppe mit Leserecht eingetragen, d. h. alle Benutzer des Systems sowie alle neu registrierten Benutzer können ONLYOFFICE verwenden.

Um ONLYOFFICE nur bestimmten Benutzern zur Verfügung zu stellen, ersetzen Sie in der jeweiligen ACL die World-Gruppe durch die gewünschten Benutzer oder Gruppen.

Hinweis: Geänderte Einträge in den ACLs bleiben bei einem Update des Plugins erhalten. Benennen Sie die ACLs jedoch nicht um: Fehlt eine ACL unter ihrem Namen, legt das Plugin sie beim nächsten Update neu an – wieder mit der World-Gruppe.

Verbindung einrichten

Die Verbindung zu ONLYOFFICE richten nur Administratoren ein. Der Menüeintrag ONLYOFFICE Verbindung einrichten lässt sich nicht über eine ACL des Plugins freigeben. Melden Sie sich dazu als Administrator an (siehe Integration | ONLYOFFICE administrieren).