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Mit Dokument | PDF-Annotationen arbeiten
Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.
Ein Dokument kommentieren und bearbeiten
Mit dem Plugin Dokument | PDF-Annotationen können Sie Dokumente kommentieren und bearbeiten, um so etwa Textstellen im Dokument hervorzuheben oder in Dokumenten zu zeichnen.
Sie können im Standard alle Dokumente kommentieren und bearbeiten, die unter Umwandlung Dokumentformate in der Spalte PDF ein x stehen haben. Im Reiter Ansicht sind im Standard Dateien mit den Endungen .html, .htm und .txt ausgenommen. Sollten Sie bestimmte Dokumentformate nicht kommentieren und bearbeiten können, hat Ihr Administrator diese ausgeschlossen.
Voraussetzung: Sie haben Schreibrecht auf das Dokument. Ohne Schreibrecht ist die Schaltfläche PDF kommentieren/bearbeiten deaktiviert.
So kommentieren und bearbeiten Sie Dokumente:
- Öffnen Sie links in der Seitenleiste den Explorer oder die Suche.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Dokument.
Ergebnis: Im Detailfenster rechts zeigt der Reiter Ansicht die PDF-Ansicht des Dokuments mit dem Titel PDF-Ansicht: <Dokumentname>. Beim ersten Aufruf erscheint die Meldung PDF Ansicht wird geladen/erstellt.... Das kann je nach Dateigröße eine Weile dauern. - Klicken Sie oben in der Leiste der Ansicht auf PDF kommentieren/bearbeiten.
Ergebnis: Die PDF-Ansicht öffnet sich in dem externen Programm, das in Ihrem Betriebssystem für PDF-Dateien hinterlegt ist (etwa Adobe Reader). Das gilt auch, wenn das Originaldokument kein PDF ist, etwa eine Word-Datei.Hinweis: Damit sich das Dokument im externen Programm öffnet, benötigen Sie den agorum core client und eine Verbindung zum Netzlaufwerk / WebDAV.
- Nehmen Sie im externen Programm die gewünschten Änderungen im Dokument vor, etwa, indem Sie eine Textstelle hervorheben.
- Speichern Sie die Änderungen im externen Programm.
Ergebnis: Die Änderungen sind in der PDF-Ansicht des Dokuments gespeichert. Wählen Sie das Dokument erneut aus, um den gespeicherten Stand in der Ansicht zu sehen.
Tipp: Klicken Sie oben in der Ansicht auf die Schaltfläche Original anzeigen, um die ursprüngliche Version (Original ohne Kommentare) anzusehen. Der Titel wechselt zu PDF Original: <Dokumentname>, und die Schaltfläche ändert sich in PDF mit Kommentaren anzeigen, sodass Sie schnell wieder zur Version mit Kommentaren wechseln können. In der Original-Anzeige ist PDF kommentieren/bearbeiten deaktiviert.
PDF-Ansicht und Originaldokument
Wenn Sie mit dem Plugin Dokument | PDF-Annotationen arbeiten, bleibt das Originaldokument unverändert, und es entstehen keine Versionen. Stattdessen legt das System eine zusätzliche PDF-Datei an, die PDF-Ansicht des Dokuments. Sie erscheint nicht in Suchergebnissen und hat dieselben Berechtigungen wie das Original. Diese PDF-Ansicht kommentieren und bearbeiten Sie.
Zu jedem Dokument gibt es genau eine PDF-Ansicht. Alle Benutzer mit Zugriff auf das Dokument sehen dieselbe PDF-Ansicht mit allen Kommentaren.
Achtung: Ändert sich der Inhalt des Originaldokuments, etwa durch Hochladen (überschreiben) oder durch Bearbeiten, erzeugt das System beim nächsten Öffnen eine neue PDF-Ansicht und löscht die bisherige. Die bisherigen Kommentare und Bearbeitungen sind in der neuen PDF-Ansicht nicht mehr enthalten.
Ein Dokument über das Kontextmenü kommentieren und bearbeiten
Mit dem Plugin Dokument | PDF-Annotationen können Sie die PDF-Ansicht eines Dokuments auch über das Kontextmenü öffnen. So erreichen Sie die PDF-Ansicht auch für Dokumentformate, die im Reiter Ansicht ausgenommen sind (im Standard .html, .htm und .txt), sofern sie sich in PDF umwandeln lassen (siehe Umwandlung Dokumentformate).
So kommentieren und bearbeiten Sie Dokumente über das Kontextmenü:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument.
- Wählen Sie im Kontextmenü PDF-Ansicht mit Kommentarfunktion.
Ergebnis: Das Fenster PDF-Ansicht öffnet sich. Es zeigt dieselbe Leiste mit Original anzeigen und PDF kommentieren/bearbeiten wie der Reiter Ansicht.