Massenlöschung

Die Massenlöschung ist das zentrale Tool in agorum core, das Ihnen hilft, umfangreiche Ordnerstrukturen im Hintergrund zu löschen. Mit dem Massenlöschungstool können Sie:

den Inhalt der ausgewählten Ordner überprüfen
Informationen zu gesetzten Systemflags anzeigen lassen
in die Anzeige des Speicherverbrauchs des ausgewählten Ordners wechseln
Objekte unwiderruflich löschen bzw. einen Task starten, der die Löschung durchführt
Objekte in den Papierkorb verschieben bzw. einen Task starten, der die Verschiebung durchführt
die Massenlöschungstasks überwachen und verwalten

Das Tool besteht aus zwei Oberflächen:

Tool	Erreichbar über	Beschreibung
Massenlöschung	Im Kontextmenü Administration > Werkzeuge > Massenlöschung.	Sie können das Massenlöschungstool objektbezogen öffnen, etwa um einen Ordner mit seinem gesamten Inhalt zu löschen, und die Massenlöschung gezielt anstoßen.
Taskübersicht - Massenlöschung	In der Kopfleiste über > Administration > Werkzeuge > Taskübersicht - Massenlöschung.	In der Taskübersicht können Sie den Fortschritt der Massenlöschungstasks verfolgen und erhalten eine Übersicht über abgeschlossene Massenlöschungstasks.

Hintergrundinformationen

In agorum core verwalten Sie große Mengen von Dateien in Ordnerstrukturen. Sie können genau festlegen, welche dieser Objekte (Dateien, Ordner) langfristig benutzer- oder revisionssicher abgelegt werden. Andere Dateien werden nur kurzfristig abgelegt. Das Massenlöschungstool hilft Ihnen, auch umfangreiche Objektstrukturen, also Ordner mit Unterordnern und Dateien, die gelöscht werden können, gezielt auszuwählen, zu überprüfen und die Löschung durchzuführen.

Vorwissen für die Verwendung

Für die Verwendung der Massenlöschung sollten Sie die Grundlagen der Arbeit mit Objektstrukturen in agorum core kennen und vor allem mit Ihrer eigenen Ablagestruktur vertraut sein. Sie sollten außerdem wissen, welche Voreinstellungen Sie für die Revisionssicherheit festgelegt haben: Systemflags werden zum Beispiel für die Steuerung der revisionssicheren Ablage verwendet und können verhindern, dass Objekte gelöscht werden.

Berechtigung

Sie können das Massenlöschungstool verwenden, wenn Sie Administrator sind und zur Verwendung der Massenlöschung über folgende ACL berechtigt sind:

ACL_agorum.mass.deletion

Zusätzlich benötigen Sie die Berechtigung zum Löschen der ausgewählten Objekte.

Installation und Ablauf

Bei der Installation wird ein Task eingerichtet, der minütlich überprüft, ob neue Massenlöschungstasks verarbeitet werden müssen.

Bei der Massenlöschung werden alle ausgewählten Ordner iterativ durchlaufen. Der Löschvorgang beginnt in der untersten Ebene und arbeitet sich schrittweise zu den übergeordneten Ordnern vor. Ein Ordner wird erst gelöscht, wenn er keine Objekte mehr enthält.

MetaDB-Eintrag für die Verwendung des Massenlöschungstools

Das Massenlöschungstool können Sie gezielt öffnen, um damit eine Massenlöschung von Objekten durchzuführen. Außerdem können Sie einstellen, dass ab einem konfigurierbaren Schwellenwert auf das Massenlöschungstool zum Löschen verwiesen wird, wenn die Aktion Löschen (Löschen hier oder Löschen ohne Papierkorb) gewählt wird.

Übersteigt die Gesamtzahl des zu löschenden Objekts einschließlich aller untergeordneten Objekte den festgelegten Schwellenwert, können Benutzer ohne Zugriff auf das Massenlöschungstool diese Objekte nicht gesammelt löschen. Administratoren mit entsprechendem Zugriff werden zum Massenlöschungstool weitergeleitet, um den Löschvorgang durchzuführen.

Der folgende Dialog öffnet sich:

Hinweis auf das Massenlöschungstool

Sie stellen den Schwellenwert wie folgt ein:

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration > MetaDB.

Öffnen Sie den Pfad:

MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roi/control/trashcan

Erstellen Sie einen neuen MetaDB-Eintrag über die Schaltfläche mit dem Namen:
```
DeleteRestrictedThreshold
```
Geben Sie als Wert die Anzahl der Objekte an, ab der für die Löschung das Massenlöschungstool verwendet werden soll.
Default: 100
Speichern Sie die Änderungen.

Einstellung für den Schwellenwert in der MetaDB

Massenlöschung

Das Massenlöschungstool bietet Ihnen eine übersichtliche Bedienoberfläche, um die Objektstrukturen vor dem Löschen zu analysieren und die Löschung durchzuführen.

Übersicht über die Bedienoberfläche

Bedienoberfläche des Massenlöschungstools

Ansicht der Objektstruktur
In der Ansicht können Sie durch die ausgewählte Objektstruktur navigieren. Dazu können Sie die Baumansicht aufklappen und sich Ordnerinhalte als Listen anzeigen lassen oder Sie können in die Suchansicht wechseln. Die Suchansicht entspricht einer Suche ab dem gewählten Ordner. In der Suchansicht können Sie die ausgewählte Objektstruktur gezielt mit Suchbegriffen durchsuchen oder die Ergebnisse filtern. Wenn Sie einen Eintrag markieren, wird dieser in der Detailansicht angezeigt.
Weitere Bedienoptionen
In der oberen Bedienleiste stehen Ihnen zusätzliche Schaltflächen zur Verfügung, insbesondere können Sie hier:
• Das Tool für die Anzeige des Speicherverbrauchs öffnen.
• Die Anzeige zurücksetzen, wenn Sie die Einträge in der Suchansicht gefiltert haben.
Aktionsleiste
In der Aktionsleiste unten führen Sie die eigentlichen Bearbeitungsaktionen durch. Hier können Sie wählen, ob Sie die ausgewählte Objektstruktur Unwiderruflich löschen oder In den Papierkorb verschieben möchten oder ob Sie die Massenlöschung Abbrechen und damit das Fenster schließen wollen.
Ausstehende Tasks
Massenlöschungstasks werden als Hintergrundtasks geplant. Vor dem Start der Verarbeitung und während der Verarbeitung werden die Massenlöschungstasks im Bereich Ausstehende Tasks angezeigt. Tasks können hier auch abgebrochen werden.
Abgeschlossene Tasks
Abgeschlossene Massenlöschungstasks werden im Bereich Abgeschlossene Tasks angezeigt. Bei Bedarf können Sie Tasks hier auch erneut starten.

Unwiderruflich löschen

Gehen Sie wie folgt vor, um umfangreiche Objektstrukturen unwiderruflich zu löschen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oder die Ordner, die Sie mit ihrem gesamten Inhalt löschen wollen.
Wählen Sie im Kontextmenü: Administration > Werkzeuge > Massenlöschung
Ergebnis: Das Fenster Massenlöschung öffnet sich und zeigt die Details des oder der ausgewählten Ordner an.
Prüfen Sie in der Baumansicht oder in der Suchansicht die zur Löschung vorgesehenen Objekte. In der Suchansicht werden Ihnen zur besseren Überprüfung gesetzte Systemflags und ggf. bereits gesetzte Löschdaten angezeigt. Sie können diese anklicken, um sich weitere Informationen zu erhalten.
Optional: Überprüfen Sie den Speicherverbrauch, indem Sie das Tool über die Schaltfläche oben links öffnen.
Klicken Sie auf Unwiderruflich löschen in der Aktionsleiste
Ergebnis: Das Fenster Wichtige Mitteilung öffnet sich.
Sie erhalten eine Information über die Anzahl der Objekte, die Sie löschen werden. Es handelt sich nur um eine ungefähre Information, weil die Indexierung möglicherweise nicht für alle Objekte abgeschlossen ist. Zudem berücksichtigt die Zählung auch Objekte, die außerhalb der zu löschenden Struktur verlinkt sind und damit nicht gelöscht werden.
Außerdem wird Ihnen der Name des Löschtasks angezeigt, der für die Massenlöschung angelegt wird.
Setzen Sie zur Bestätigung, dass Sie die Objekte unwiderruflich löschen wollen, einen Haken in die Checkbox.
Klicken Sie Unwiderruflich löschen.

Ergebnis: Ein Informationsfenster bestätigt, dass der Löschtask erstellt wurde. Das Fenster Hintergrundaktivitäten zeigt den Status des Löschtasks.

• Bei Bedarf können Sie den Löschtask in den Hintergrundaktivitäten auch abbrechen, indem Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste markieren und auf die Schaltfläche Abbrechen rechts oben klicken.
• Wenn Sie einen Eintrag in der Liste der Hintergrundaktivitäten doppelklicken, werden Ihnen Details zu dem Task angezeigt. Dazu gehören der Taskname und der Verarbeitungsfortschritt in Prozent.
Klicken Sie OK, um das Informationsfenster zu schließen. Sie können auch das Fenster Hintergrundaktivitäten schließen. Informationen über laufende und abgeschlossene Löschtasks finden Sie in der Taskübersicht.

In den Papierkorb verschieben

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oder die Ordner, die Sie mit ihrem gesamten Inhalt löschen wollen.
Wählen Sie im Kontextmenü: Administration > Werkzeuge > Massenlöschung
Ergebnis: Das Fenster Massenlöschung öffnet sich und zeigt die Details des oder der ausgewählten Ordner an.
Prüfen Sie in der Baumansicht oder in der Suchansicht die zur Löschung vorgesehenen Objekte. In der Suchansicht werden Ihnen zur besseren Überprüfung gesetzte Systemflags und ggf. bereits gesetzte Löschdaten angezeigt. Sie können diese anklicken, um sich weitere Informationen zu erhalten.
Optional: Überprüfen Sie den Speicherverbrauch, indem Sie das Tool über die Schaltfläche oben links öffnen.
Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben in der Aktionsleiste,
Ergebnis: Das Fenster Wichtige Mitteilung öffnet sich.
Sie erhalten eine Information über die Anzahl der Objekte, die Sie in den Papierkorb verschieben werden. Es handelt sich nur um eine ungefähre Information, weil die Indexierung möglicherweise nicht für alle Objekte abgeschlossen ist. Zudem berücksichtigt die Zählung auch Objekte, die außerhalb der zu löschenden Struktur verlinkt sind und damit nicht gelöscht werden.
Außerdem wird Ihnen der Name des Löschtasks angezeigt, der für die Massenlöschung angelegt wird.
Klicken Sie In den Papierkorb verschieben.

Ergebnis: Ein Informationsfenster bestätigt, dass der Löschtask erstellt wurde. Das Fenster Hintergrundaktivitäten zeigt den Status des Löschtasks.

• Bei Bedarf können Sie den Löschtask in den Hintergrundaktivitäten auch abbrechen, indem Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste markieren und auf die Schaltfläche Abbrechen rechts oben klicken.
• Wenn Sie einen Eintrag in der Liste der Hintergrundaktivitäten doppelklicken, werden Ihnen Details zu dem Task angezeigt. Dazu gehören der Taskname und der Verarbeitungsfortschritt in Prozent.
Klicken Sie OK, um das Informationsfenster zu schließen. Sie können auch das Fenster Hintergrundaktivitäten schließen. Informationen über laufende und abgeschlossene Löschtasks finden Sie in der Taskübersicht.

Taskübersicht - Massenlöschung

In der Taskübersicht - Massenlöschung erhalten Sie einen Überblick über alle ausstehenden und abgeschlossenen Massenlöschungstasks.

Die Taskübersicht ist zum einen in das Massenlöschungstool integriert, zum anderen können Sie die Taskübersicht separat über das Hauptmenü in der Kopfleiste über > Administration > Werkzeuge > Taskübersicht - Massenlöschung öffnen.

In der Taskübersicht - Massenlöschung können Sie

Massenlöschungstasks abbrechen
Massenlöschungstasks erneut starten

Massenlöschungstask abbrechen

Sie können nur Tasks abbrechen, die noch nicht abgeschlossen sind. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Massenlöschungstask abzubrechen:

Öffnen Sie die Taskübersicht - Massenlöschung über > Administration > Werkzeuge > Taskübersicht - Massenlöschung.
Markieren Sie einen Task in der Liste der Ausstehenden Tasks.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Task abbrechen.
Ergebnis: Der ausgewählte Task wird abgebrochen. Der Task erscheint anschließend in der Liste der abgeschlossenen Tasks mit dem Status Abgebrochen.

Massenlöschungstask erneut starten

Sie können abgeschlossene Massenlöschungstasks erneut starten, etwa um einen Task, den Sie zuvor abgebrochen hatten, zu einem anderen Zeitpunkt auszuführen oder einen zwischendurch unterbrochenen Task fortzusetzen.

Öffnen Sie die Taskübersicht - Massenlöschung über > Administration > Werkzeuge > Taskübersicht - Massenlöschung.
Markieren Sie einen Task in der Liste der Abgeschlossene Tasks.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Task erneut starten.
Ergebnis: Der ausgewählte Task wird neu gestartet. Der Task erscheint in der Liste der ausstehenden Tasks.