Lizenz-Übersicht

Die Lizenz-Übersicht hilft Ihnen dabei, sich einen Überblick über die aktuelle Nutzung zusätzlich abrechenbarer Lizenzen zu verschaffen (Benutzer, automatisierte Dokumente usw.) und den Lizenzbericht an agorum^® zu übermitteln.

Die Lizenz-Übersicht bietet Ihnen:

• einen sofortigen Überblick über die aktuell installierten Module und Plugins und die Nutzung zusätzlich abrechenbarer Lizenzen
• die Möglichkeit, die Lizenz-Übersicht nach Zeitraum zu filtern
• verschiedene Wege für die Übermittlung der Lizenz-Übersicht an agorum^®:
  • Export der Lizenz-Übersicht und Versand der exportierten Datei per E-Mail
  • E-Mail-Versand der Lizenz-Übersicht durch manuelle Anforderung 
  • Automatisierter E-Mail-Versand der Lizenz-Übersicht am Anfang jeden Monats

Installation der Lizenz-Übersicht

Sie können die Lizenz-Übersicht über den Plugin Manager installieren. Bei der Installation der Lizenz-Übersicht wird die vorher verfügbare Lizenzinformation im Bereich Weitere Apps automatisch deaktiviert. 

Nach dem Installieren des Plugins steht Ihnen die neue Lizenz-Übersicht zur Verfügung. Sie können die neue Lizenz-Übersicht direkt über die Seitenleiste öffnen, wenn Sie Zugriff auf die ACL_agorum.license haben.

Berechtigung für die Lizenz-Übersicht

Der Zugriff auf die Lizenz-Übersicht wird über folgende ACL gesteuert:

ACL_agorum.license

Aufbau der Lizenz-Übersicht

Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Eintrag Lizenz-Übersicht, um die Lizenz-Übersicht zu öffnen. 

Oberhalb der Lizenz-Informationen finden Sie drei Felder, über die Sie die Lizenz-Übersicht bedienen können:

• Jahresauswahl: Wählen Sie ein anderes Jahr, um sich die Lizenz-Informationen für das entsprechende Jahr anzeigen zu lassen. 
• Exportieren: Sie können eine Exportdatei erstellen, um diese anschließend per E-Mail an agorum^® zu verschicken. 
• An agorum senden: Über diese Schaltfläche können Sie die Informationen einmalig an agorum^® senden oder einen regelmäßigen monatlichen Versand der Lizenz-Informationen einrichten. Dafür muss das System Zugriff auf das Internet haben.

 

Die Lizenz-Übersicht ist in acht Bereiche unterteilt. 

Innterhalb dieser Bereiche können lange Listen angezeigt werden, die Sie möglicherweise erst aufklappen müssen, um sie vollständig zu sehen:

•  Dieses Symbol zeigt an, dass weitere Einträge vorhanden sind. Klicken Sie auf das Symbol, um die Anzeige zu erweitern.
• Dieses Symbol zeigt an, dass die Liste der Einträge reduziert werden kann. Klicken Sie darauf, um die Anzeige zu reduzieren.

 

Bereich	Beschreibung
Allgemein	Der Abschnitt Allgemein enthält die Grundinformationen zu Ihrem System. Dazu zählen Ihr Kundennname, Ihre E-Mail-Adresse und die Version.  Darüber hinaus finden Sie in diesem Bereich auch abrechnungsrelevante Informationen. Dazu zählen: Weitere OCR-Kerne Mailboxen Anzahl der Benutzer und Lese-Benutzer
Speichersysteme/Volumen	In diesem Bereich erhalten Sie eine Übersicht über die Größe der Datenbank und den Storage.
Benutzeränderungen <JAHR>	Im Abschnitt Benutzeränderungen sehen Sie, wie viele Benutzer im ausgewählten Jahr in welchem Monat neu erstellt oder deaktiviert (gelöscht, gesperrt) wurden.
Benutzeranmeldungen <JAHR>	Im Abschnitt Benutzeranmeldungen sehen Sie, wie viele Benutzer sich im ausgewählten Jahr in welchem Monat am System angemeldet haben.
Automatisierte Dokumente <JAHR>	Der Bereich Automatisierte Dokumente enthält einen Überblick über die etwa mit agorum core docform oder agorum core electronic invoicing erstellten Dokumente nach Monat für das ausgewählte Jahr.
ALBERT | AI - Nutzung <JAHR>	Wenn Sie ALBERT | AI Agents verwenden, sehen Sie in diesem Abschnitt die Anzahl der Tool-Aufrufe nach Monat für das ausgewählte Jahr.
Module	Im Bereich Module finden Sie die vollständige Liste der verfügbaren Module. Wenn Sie ein Modul aktiviert haben, sehen Sie den Eintrag Ja in der Spalte Aktiv. Sie benötigen für die Verwendung aller Module entweder eine Testlizenz oder eine Lizenz zur Verwendung des jeweiligen Moduls.
Plugins	Im Bereich Plugins finden Sie die vollständige Liste der verfügbaren Plugins. Wenn Sie ein Plugin installiert haben, sehen Sie den Eintrag Ja in der Spalte Installiert. Sie benötigen für die Verwendung aller Plugins mit dem Eintrag Ja in der Spalte Benötigt Lizenz entweder eine Testlizenz oder eine Lizenz zur Verwendung des jeweiligen Plugins.

Die Lizenz-Übersicht übermitteln

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Lizenz-Übersicht an agorum^® zu übermitteln:

• Export der Lizenz-Übersicht und Versand der exportierten Datei per E-Mail
• E-Mail-Versand der Lizenz-Übersicht durch manuelle Anforderung 
• Automatisierter E-Mail-Versand der Lizenz-Übersicht am Anfang jeden Monats

Versenden der Lizenz-Übersicht per E-Mail

1. Klicken Sie auf den Eintrag Lizenz-Übersicht in der Seitenleiste.
   
   Ergebnis: Die Lizenz-Übersicht wird angezeigt.
2. Optional: Wählen Sie ein anderes Jahr aus, um eine Lizenz-Übersicht für einen zurückliegenden Zeitraum zu erstellen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
   
   Ergebnis: Das Fenster Lizenz exportieren öffnet sich.
4. Geben Sie Ihren Kundennamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Art der Installation an. Optional können Sie zusätzliche Informationen hinterlegen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
   
   Ergebnis: Das Fenster Lizenz exportieren schließt sich und die Datei mit der Lizenz-Übersicht erscheint in Ihren Downloads. Die Dateien enthält verschlüsselte Lizenz-Informationen. Der Dateiname ist folgendermaßen aufgebaut:

   agorum-core-license-<Kundenname>-<Datum>.ac_license

6. Schreiben Sie eine E-Mail an license@agorum.com mit der exportierten Datei im Anhang.

Lizenz-Übersicht einmalig übermitteln (Internetzugriff erforderlich)

1. Klicken Sie auf den Eintrag Lizenz-Übersicht in der Seitenleiste.
   
   Ergebnis: Die Lizenz-Übersicht wird angezeigt.
2. Optional: Wählen Sie ein anderes Jahr aus, um eine Lizenz-Übersicht für einen zurückliegenden Zeitraum zu erstellen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche An agorum senden.
   
   Ergebnis: Das Fenster Lizenz exportieren öffnet sich.
4. Geben Sie Ihren Kundennamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Art der Installation an. Optional können Sie zusätzliche Informationen hinterlegen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
   
   Ergebnis: Das Fenster Lizenz exportieren schließt sich und die Lizenz-Informationen werden gesendet. Sie erhalten eine Meldung, dass die Lizenz-Informationen erfolgreich übertragen wurden.

Lizenz-Übersicht regelmäßig übermitteln (Internetzugriff erforderlich)

1. Klicken Sie auf den Eintrag Lizenz-Übersicht in der Seitenleiste.
   
   Ergebnis: Die Lizenz-Übersicht wird angezeigt.
2. Optional: Wählen Sie ein anderes Jahr aus, um eine Lizenz-Übersicht für einen zurückliegenden Zeitraum zu erstellen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche An agorum senden.
   
   Ergebnis: Das Fenster Lizenz exportieren öffnet sich.
4. Geben Sie Ihren Kundennamen, Ihre E-Mail-Adresse und die Art der Installation an. Optional können Sie zusätzliche Informationen hinterlegen.
5. Setzen Sie einen Haken in die Checkbox Lizenz-Infomationen automatisch am Anfang des Monats an agorum senden.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
   
   Ergebnis: Das Fenster Lizenz exportieren schließt sich und die regelmäßige Übermittlung der Lizenz-Informationen wird eingerichtet. Sie erhalten eine Meldung, dass die Lizenz-Informationen erfolgreich übertragen wurden.
   Zum Deaktivieren der regelmäßigen monatlichen Übermittlung können Sie das Fenster erneut öffnen und den Haken bei Lizenz-Infomationen automatisch am Anfang des Monats an agorum senden wieder entfernen.