Integration | Nextcloud

Für welche Version verfügbar?

• agorum core open
• agorum core pro

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins Integration | Nextcloud. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Mithilfe des Plugins Integration | Nextcloud synchronisieren Sie Dateien, Ordner und auf Wunsch Notizen zwischen agorum core und einer Nextcloud, in beide Richtungen oder in eine. Anwender verbinden ihre Ordner selbst mit ihrem Nextcloud-Konto, ein zentraler Task synchronisiert alle Konfigurationen nach den Zeitplänen, die der Administrator festlegt.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform, mit der Sie Dateien speichern, mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten. Entwickelt wird sie von der deutschen Nextcloud GmbH. Sie betreiben Nextcloud auf einem eigenen Server, im eigenen Rechenzentrum oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl; die Dateien bleiben dabei in der Infrastruktur, die Sie bestimmen.

Auf Nextcloud greifen Sie auf verschiedene Arten zu:

im Browser über die Weboberfläche
mit den Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux, die einen Ordner auf dem Rechner aktuell halten
mit den Apps für iOS und Android
über WebDAV, etwa als Netzlaufwerk

Nextcloud gibt es frei als Nextcloud Hub und mit Support als Nextcloud Enterprise. Mehr dazu erfahren Sie auf der Website von Nextcloud.

So arbeiten agorum core und Nextcloud zusammen

agorum core verwaltet die Dokumente mit Rechten, Versionen und Metadaten. Nextcloud macht Dateien auf allen Geräten verfügbar und teilt sie mit anderen. Integration | Nextcloud verbindet beide über die Schnittstellen WebDAV und OCS-API von Nextcloud:

Regeln. Jeder Anwender verbindet eigene Ordner in agorum core mit Ordnern in seinem Nextcloud-Konto, in beide Richtungen oder in eine.
Synchronisierung. Ein zentraler Task überträgt Änderungen nach den Zeitplänen des Administrators: häufig im Differential-Scan, seltener vollständig im Full-Scan. Zusätzlich synchronisieren Anwender von Hand.
Inhalt. Übertragen werden Dateien und Ordner, auf Wunsch auch Notizen als Kommentare. Metadaten, Berechtigungen und ältere Versionen bleiben auf ihrer Seite.
Rechte. Die Synchronisierung läuft mit den Rechten des Benutzers in agorum core und in Nextcloud.
Löschen. Gelöschtes landet auf der anderen Seite im Papierkorb, nicht endgültig.

Das Plugin installieren

Das Plugin installieren Sie über den agorum core plugin manager.

Erste Schritte mit Integration | Nextcloud

Voraussetzung: Die Nextcloud ist über HTTPS mit WebDAV- und OCS-API erreichbar, und jeder Anwender hat dort ein Konto. Mit Zwei-Faktor-Anmeldung braucht er ein App-Passwort aus den Sicherheitseinstellungen der Nextcloud.

Gehen Sie nach der Installation wie folgt vor, um die Synchronisierung in Betrieb zu nehmen:

Nehmen Sie die Anwender in GRP_agorum.nextcloud_sync_users auf, die Administratoren der Synchronisierung zusätzlich in GRP_agorum.nextcloud_admin_group, siehe Integration | Nextcloud berechtigen.
Öffnen Sie als Administrator im Hauptmenü Administration > Konfiguration > Nextcloud und klicken Sie auf Task starten. Nach der Installation ist der Task gestoppt, und es wird nichts synchronisiert.

Ergebnis: Der Task ist gestartet und prüft jede Minute, welche Konfigurationen fällig sind.
Prüfen Sie im selben Fenster die Zeitpläne und Grenzen. Vorgabe ist ein Differential-Scan alle 15 Minuten und ein Full-Scan täglich um 23:00 Uhr, siehe Integration | Nextcloud konfigurieren.
Legen Sie als Anwender im Hauptmenü unter Nextcloud-Synchronisierung einrichten eine Konfiguration mit Ihren Anmeldedaten und mindestens einer Regel an, siehe Mit Integration | Nextcloud arbeiten.

Ergebnis: Die erste Synchronisierung startet mit der nächsten Prüfung des Tasks, meist innerhalb einer Minute, als Full-Scan.

Anwendung

Thema	Beschreibung	Link
Anwendung	Eigene Ordner mit Nextcloud verbinden, synchronisieren und das Protokoll lesen.	Mit Integration \| Nextcloud arbeiten

Administration

Thema	Beschreibung	Link
Berechtigungen	Anwender und Administratoren der Synchronisierung berechtigen.	Integration \| Nextcloud berechtigen
Konfiguration	Synchronisierungs-Task starten, Zeitpläne und Grenzen festlegen, Zertifikate prüfen lassen und alle Konfigurationen anzeigen.	Integration \| Nextcloud konfigurieren

Entwicklung

Thema	Beschreibung	Link
Entwicklung	Das Widget Nextcloud Object Picker in eigenen Oberflächen einsetzen.	Integration \| Nextcloud anpassen