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ALBERT | AI Kostenkontrolle berechtigen

Hinweis: Diese Dokumentation bezieht sich auf die aktuellste Version des Plugins ALBERT | AI Suite. Aktualisieren Sie das hier beschriebene Plugin, um die Dokumentation verwenden zu können.

Diese Dokumentation beschreibt das Berechtigungskonzept der ALBERT | AI Kostenkontrolle. Die ALBERT | AI Kostenkontrolle beinhaltet Oberflächen zur Kostenanalyse. Der Zugriff auf die Oberfläche wird über eine Benutzergruppe gesteuert. Weiterhin sind für die Einrichtung der Kostenkontrolle Zugriff auf die mitgelieferten KI-Voreinstellungen und die Handler-Konfiguration erforderlich.

Um auf die Oberfläche KI Nutzungs- & Kostenanalyse zugreifen zu können, müssen Benutzer dazu über die entsprechende Benutzergruppe für den Zugriff auf die ACL_agorum.ai.usage.protocol berechtigt werden. 

Die folgenden Masken für die ALBERT | AI Kostenkontrolle wirken systemweit und werden deshalb ausschließlich Administratoren angezeigt:

Hinweis: Die Auswertung sucht über alle Protokolleinträge und schränkt dabei nicht auf einen Benutzer ein. Eine Auswertung, die nur die Einträge einer Abteilung zeigt, lässt sich über diese Berechtigungen also nicht einrichten

Berechtigungen vergeben

Die Berechtigungen vergeben Sie über folgende Benutzergruppen (und ACL). Sie werden beim Installieren automatisch angelegt.

Benutzergruppe ACL Beschreibung
GRP_agorum.ai.usage.protocol_read ACL_agorum.ai.usage.protocol Berechtigt Benutzer, die Protokolleinträge zu lesen.
GRP_agorum.ai.usage.protocol_write ACL_agorum.ai.usage.protocol Berechtigt Benutzer, die Protokolleinträge zu lesen und zu ändern. In dieser Gruppe ist auch der technische Benutzer agorum.ai.usage.protocol.user Mitglied, unter dem der Handler die Einträge schreibt.
GRP_agorum.ai.usage.protocol_all ACL_agorum.ai.usage.protocol Berechtigt Benutzer zu allen Aktionen auf den Protokolleinträgen.
GRP_agorum.ai.usage.protocol_ai_handlers   Berechtigt Benutzer, die mitgelieferte Handler-Konfiguration zu verwenden.
GRP_agorum.ai.usage.protocol_ai_presets   Berechtigt Benutzer, die mitgelieferte KI-Voreinstellungen (KI-Handler) zu verwenden.

Was jeder Benutzer ohnehin sieht

Jeder Protokolleintrag erhält zusätzlich eine Berechtigung für den Benutzer, dessen Nutzung er beschreibt. Jeder Anwender sieht damit seine eigenen Einträge in der Suche. Er hat aber nicht automatisch Zugriff auf die Bedienoberfläche KI Nutzungs- & Kostenanalyse.

Hinweis: Die Zuordnung bleibt auch dann bestehen, wenn die Pseudonymisierung eingeschaltet ist. 

So finden Sie die ACL und die Benutzergruppen

  1. Öffnen Sie links in der Seitenleiste Administration und dann Gruppen beziehungsweise ACLs/Rechte.
  2. Öffnen Sie den Pfad:
    agorum.ai.usage.protocol
  3. Fügen Sie die gewünschten Benutzer als Mitglieder der passenden Gruppe hinzu.