Wie viele wichtige Informationen gehen im Mail-Chaos verloren?

Sie wollen den Überblick behalten? Mithilfe der agorum core notizen sorgen Sie dafür, dass keine wichtige Information untergeht.

Sagen Sie bye zum E-Mail Chaos

Mit der Bitte um Rückmeldung haben Sie Ihr letztes Dokument im Mailanhang an Ihre Kollegen verschickt und plötzlich platzt Ihr Postfach aus allen Nähten. Alle haben ihre Änderungen eingefügt und Ihnen zurückgesendet. Was Ihre Arbeit eigentlich verbessern soll, stellt Sie jetzt vor eine zeitraubende Herausforderung. Mühevoll müssen Sie jeden Anhang öffnen und die Anmerkungen bei sich zusammenführen. Dabei dürfen Sie nichts übersehen und sollen am Ende auch noch den Überblick behalten, welche Version an den Kunden geschickt werden muss. 

Wie wäre es, wenn Sie sich diesen Aufwand sparen könnten? Stattdessen diskutieren Sie einfach und unkompliziert mit Ihren Kollegen über das Projekt. Sie verlieren im Versionsdschungel nicht die Orientierung, sondern liefern Ihrem Kunden ein fehlerfreies Produkt. 

Einfach und direkt

Der E-Mail Berg türmte sich auch bei uns jeden Tag aufs Neue. Darauf hatten wir einfach keine Lust mehr. Unsere Arbeit sollte durch Rückmeldung von Kollegen schließlich verbessert und nicht verkompliziert werden. Deshalb haben wir eine Alternative zum internen E-Mail Verkehr gesucht und gefunden.
Mithilfe der agorum core notizen bleibt die Kommunikation mit Ihren Kollegen einfach und übersichtlich. Statt E-Mails mit großen Anhängen zu versenden, heften Sie eine digitale Notiz an das entsprechende Dokument. Auf dem Notizzettel können Sie Kommentare, Anweisungen oder Fragen an Ihre Kollegen hinterlassen. Wie in einer E-Mail wählen Sie dann aus, an wen im Unternehmen Ihre Nachricht verschickt werden soll. Im Gegensatz zu anderen Messengeranwendungen müssen Sie dabei nicht das Programm wechseln, sondern arbeiten einfach im System weiter.

Immer in Ihrem Kontext

Die Notiz bleibt immer mit Ihrem Dokument verknüpft. Deshalb weiß jeder sofort, um was es geht und kann Änderungen direkt einfügen. Sie vermeiden unzählige Korrekturversionen und behalten Ihr ursprüngliches Dokument einfach bei.
Bekommen Sie dann die Rückmeldung Ihrer Kollegen, werden die Antworten wie in einem Chatverlauf dargestellt. So behalten Sie den Überblick und können sehen, in welcher zeitlichen Reihenfolge das Feedback bei Ihnen eingetroffen ist. Sollten Sie zu einem bestimmten Punkt noch weitere Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie im Nachrichtenverlauf darauf reagieren.

Sie bleiben flexibel

Natürlich sind Sie nicht auf Feedback-Schleifen beschränkt. Egal, ob Sie ein ganzes Projekt übergeben oder eine Aufgabe besprechen wollen, alles ist möglich. Versehen Sie was immer Sie wollen mit einer Notiz, damit Sie frei und unbegrenzt arbeiten können. Kundenkontakte, E-Mails oder Termine können Sie so ganz einfach mit Ihren Kollegen teilen. Das Beste daran: Um den Inhalt einer Notiz zu verstehen, müssen Sie das betreffende Dokument nicht erst suchen. Alles was Sie brauchen ist automatisch mit einem Mausklick verfügbar.

Begeistern Sie Ihre Kunden

Die agorum core notizen sorgen dafür, dass keine wichtigen Informationen auf dem Weg zum perfekten Ergebnis verloren gehen.

Sie investieren Ihr ganzes Potential in Projekte, die Ihre Kunden begeistern.