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Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? (1 Leser) (1) Gast
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THEMA: Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9?
#10253
DenisM. (Benutzer)
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Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? vor 2 Jahren Karma: 0  
Wie schon im Thema beschrieben: Gibt es ein Anleitung Serienbriefe zu erstellen?
Habe bisher ich entweder überlesen oder nicht gefunden.

TIA.
 
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#10254
jeanettesuesser (Benutzer)
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Aw: Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? vor 2 Jahren Karma: 11  
Hallo,

aus Ihren Informationen ist für mich nicht ganz klar inwiefern das eine Frage an agorum Funktionen ist.

Insofern sie klassisch mit einer Wordvorlage arbeiten die auf z.B. eine Excel als Datenquelle zurückgreift funktioniert das über das Laufwerk wie auch auf einem Fileserver.

Oder wie genau haben Sie es sich vorgestellt, dann kann ich konkret darauf eingehen?

Grüße
Jeanette Süßer
 
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#10255
DenisM. (Benutzer)
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Aw: Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? vor 2 Jahren Karma: 0  
Der Serienbrief ist eine Grundfunktion eines jeden DMS. Kommt auch in alten Anleitungen von Agorum vor. Da werden keine Excel-Tabellen mit Adressaten befüllt, die bereits im Agorum mit all ihren Metadaten vorhanden sind.
Ich verstehe gerade nicht, warum Sie Excel bemühen wollen.
Meines Wissens nach ist ein DMS kein Fileserver und ein Fileserver kein DMS. Und Agorum ist doch ein DMS, oder?

TIA.
 
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#10256
jeanettesuesser (Benutzer)
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Aw: Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? vor 2 Jahren Karma: 11  
Guten Tag,

ich habe lediglich ein Beispiel genannt. Denn irgendwoher muss die Quelle der Adressen kommen. Ihren Informationen kann ich nicht entnehmen was die Quelle sein soll. Ein anderes Beispiel könnte auch sein, dass Sie als Quelle Adressobjekte aus agorum nutzen wollen, oder aber ein Export aus einem anderen System usw.

Die Funktion die Sie in alten Handbüchern gefunden haben ist so nicht mehr vorhanden, da die Quelle bei den Kunden in der Regel sehr unterschiedlich ist und eine vorgegebene Standardfunktion zumeist nicht passend war.

Es gibt Kunden die die Adresspflege in agorum nicht nutzen und ihre vorhandenen Quellen (zumeist Excel-Tabellen oder eben irgendwelche tabellarischen Exporte usw.) nutzen wollen.

Es gibt viele Mittel und Wege, dazu wäre es aber schön zu wissen wie Ihre Gegenheiten sind.

Haben Sie Akten im System an denen Adressdaten in Form von Metadaten gepflegt sind?

Grüße
Jeanette Süßer
 
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#10257
DenisM. (Benutzer)
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Aw: Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? vor 2 Jahren Karma: 0  
Wenn Ihr das rausprogrammiert habt, wäre es doch sehr sinnvoll, es wieder zu integrieren. Unbedingt!
Wie bereits erwähnt sollten Daten nur einmal gepflegt werden. Also nicht Adressaten und zusätzlich Excel Tabellen. Ein DMS lebt und funktioniert nur über die Daten, die eingepflegt wurden. Deshalb keine Excel Tabellen für Serienbriefe. Ihr hattet es bereit drin, also könnt Ihr es doch.
Ich hatte jahrelang FabaSoft (Behörde) administriert und versuche nun Agorum bei meinen Kunden (KMUs) als DMS einzuführen. Auch deshalb ist die Arbeitsweise orientiert an Vorgängen und Akten.
 
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#10261
jeanettesuesser (Benutzer)
Moderator
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Geschlecht: weiblich Geburtstag: 1981-03-21
Aw: Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? vor 1 Jahr, 12 Monaten Karma: 11  
Guten Tag,

ich bin mir nicht sicher ob wir aneinander vorbeireden. Die Funktion ist vor allem aufgrund der Irrelevanz bei den Kunden nicht weitergepflegt worden. Bei den Kunden bei denen es Bedürfnisse gab, waren die Voraussetzungen sehr unterschiedlich, so dass es unterschiedliche Lösungsansätze gab und es nicht mit einem allgemeingültigen Ansatz für alle gepasst hätte.

Eine allgemeine "Standard-Lösung" ist also auf Sicht nicht geplant.

Nun wäre bitte noch einmal die Frage, haben Sie Adress-Metadaten an den Akten gepflegt oder arbeiten Sie mit agorum Adressobjekten innerhalb der Akten / Vorgänge?

Grüße
Jeanette Süßer
 
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#10262
DenisM. (Benutzer)
Fresh Boarder
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Aw: Gibt es eine Anleitung Serienbrief für Version 9? vor 1 Jahr, 12 Monaten Karma: 0  
Daten sind in den Adressobjekten.
 
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