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Dokumentenmanagement

Guten Tag,
ich habe eine Frage zu E-Mailanhängen:

Folgendes Szenario:
Ich würde gerne Outlook mit dem Outlookplugin von Agorum nutzen.

Kann ich bei Eingang einer neuen E-Mail mit einem pdf-Anhang diesen von der eigentlichen E-Mail getrennt im DMS ablegen?
Das ist z.B. bei zugesandten pdf-Rechnungen wichtig, da ich die Rechnungen in einem gesonderten Ordner aufbewahren möchte.
Wenn das Ganz noch relativ einfach zu gestalten ist, wäre das natürlich noch besser.

Die originale E-Mail soll ganz normal in einem Sammelordner für E-Mails abgelegt werden. So wäre dann die Rechnung quasi zweimal in Agorum vorhanden. Ist zwar doppelt gemoppelt, aber nicht anders zu bewerkstelligen, da der Gesetzgeber gerne die E-Mail zur Rechnung sehen möchte.
Gruß
Citus

Hallo,

ja mit dem Outlook-Plugin ist das möglich, allerdings das Outlook 1 Plugin.

Was auch möglich wäre, ist die Anhänge automatisiert mit dem Unwrap-Attachment-Workflow herauszukopieren oder zu verlinken.

https://www.agorum.com/wiki/index.php/UnwrapAttachementsWorkflow

Grüße
J. Süßer

Danke,
hat denn das Outlook 1 Plugin Nachteile gegenüber der neueren Version?

Warum kann denn die neuere Version das nicht?