Open Source
Dokumentenmanagement

Hallo,

zurzeit teste ich die open-Version mit dem Plugin agorum core basic archive.
Meine Anforderung ist, dass ausschließlich ein SMB Share zur Verfügung gestellt wird, in dem alle Dateien automatisch revisionssicher gespeichert werden.
Den Ordner selber kann ich revisionssicher einstellen, dieses wird aber leider nicht an die Dokumente vererbt.
Manuell über den Smart Assistant funktioniert das Ganze sehr gut.
Wie kann ich die automatisierte Anforderung realisieren?

Durch den Einsatz einer .xml Steuerdatei je "einzufügender Datei"?
Wenn ja mit welcher Syntax?

oder gibt es noch eine einfachere Lösung?

Ich danke für Antworten und verbleibe mit freundlichen Grüßen

Florian Stamer

Erzeuge jetzt für die entsprechende Datei eine passende .ax.xml Datei.
Da ich die Syntax für "Revisionssicher" (scheint Ablaufdatum zu sein) noch nicht gefunden habe vorerst mit Metadaten gemäß Doku...
Diese wird abgearbeitet, jedoch nicht gelöscht? -> welche Einstellung fehlt mir da noch?
Wenn ich absichtlich einen Syntaxfehler einbaue, wird eine "Error-Datei" geschrieben.
Ich lege die Dateien via SMB in der Freigabe \\server\dms\agorum core basic archive\Archiv ab.

Konkret fehlen mir aktuell also folgende Infos:

- "XML-Flag" für Revisionssicher
- Einstellung für "lösche .ac.xml nach Abarbeitung"

Ich danke für Hinweise.

Update:

<Systemflags DataType="LONG">526337</Systemflags>

und

<EXPIRATIONDATE DataType="DATE" Format="yyyyMMddHHmmssSSS"> 20310114010516628</EXPIRATIONDATE>

bewirkt genau das geforderte...

was nun noch fehlt ist das automatische löschen der .ac.xml Datei.

Update:

ja, mittels "MAIN_MODULE_MANAGEMENT/roi/control/contenttask/AC.XML/DeleteFileAfterTask auf true"

klappts auch.

Damit sind nun alle Anforderungen erfüllt.