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Dokumentenmanagement System agorum core

Was kann ein Dokumentenmanagement-System: Dateien automatisiert ablegen (Teil 1)

Was kann ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eigentlich alles? Leider ist es unmöglich, diese Frage kurz zu beantworten, da moderne DMS-Software umfangreiche Lösungen anbietet, um nahezu sämtliche Unternehmensinformationen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu organisieren und zu beschleunigen. Um diese Frage dennoch möglichst umfassend zu beantworten, möchten wir Ihnen in einer Blogreihe vorstellen, was ein modernes DMS wie agorum core alles kann. Da wir mit unseren Kunden zusammen täglich neue Funktionen und Prozesse entwickeln, dürfte diese Blogreihe eine niemals endende (Erfolgs-)Geschichte werden. Beginnen möchten wir mit einer Basisfunktion eines DMS: Dokumente automatisiert ablegen.

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05.07.2021
OCR-Engine im DMS/ECM agorum core

OCR-Engine im DMS/ECM agorum core

Die OCR-Engine ist wie das Herzstück eines DMS/ECM. OCR steht für Optical Character Recognition und ist für die automatisierte Texterkennung zuständig. In Kombination mit der agorum core docform-Familie lassen sich Rechnungen positionsgenau auslesen. Wie die ausgereifte Technik funktioniert, beschreiben wir in diesem Blogbeitrag.

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30.06.2021
Papierloses Büro agorum

Papierloses Büro – so geht es in 5 Schritten

Das papierlose Büro hatte nie einen höheren Stellenwert als heute. Die Arbeit aus dem Homeoffice hat ans Licht gebracht, welche Auswirkungen es hat, wenn der Ordner im Büro steht und kein Zugriff möglich ist. Im Beitrag beschreiben wir in 5 Schritten den Umstieg zum papierlosen Büro.

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21.06.2021
Die Partnerschaft mit agorum

Die Partnerschaft mit agorum

Einen Kunden langfristig für ein Produkt zu begeistern, ist eine Hürde, die Sie mit agorum meistern. Dank unserer Software, die auf Open-Source-Technologie basiert, bleiben Ihre Kunden unabhängig und können jederzeit auf die eigenen Daten zugreifen. Ein transparentes System, das zu jedem Zeitpunkt updatefähig bleibt und eine Lösung für viele Anforderungen parat hat.

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18.06.2021
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement, der effizienteste Hebel der Digitalisierung

Dokumentenmanagement (DMS) ist DAS zentrale Werkzeug, um Digitalisierung voranzutreiben. Es löst papierbasierte Prozesse ab und stellt alle Informationen per Mausklick zur Verfügung. Es ist DIE Lösung für das Arbeiten im Homeoffice. Welche Vorteile das hat, erklären wir am Beispiel von E-Mails und dem Fileserver. Beides Orte, die oftmals riesengroße Datensilos sind.

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16.06.2021
Digitaler Rechnungseingang Vorteile

10 Vorteile des digitalen Rechnungseingangs

Der digitale Rechnungseingang: Kaum ein Bereich in der Digitalisierung hat einen größeren Effekt hinsichtlich Einsparungen wie die digitale Rechnungsverarbeitung. Geringere Fehlerquoten, die Einhaltung von Fristen und die revisionssichere Archivierung sind ausschlaggebende Argumente, warum es sich lohnt, diesen Bereich zu digitalisieren. Welche Vorteile das hat, erklären wir ganz praxisnah an Beispielen.

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20.05.2021
Überschriebene Dateien wiederherstellen

Überschriebene Dateien wiederherstellen

Überschriebene Dateien wiederherstellen: mit dem DMS/ECM agorum core ist das ein Kinderspiel. Das System erstellt von einem Dokument immer Versionierungen. Müssen Sie danach auf eine frühere Version zurückgreifen, bekommen Sie zurückliegende Dokumente lückenlos bereitgestellt. Ganz einfach. Diese Funktion ist Gold wert. Wie Sie die Funktion in agorum core verwenden, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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06.05.2021

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