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Aktuelle Blog-Artikel
Februar 2021
Verträge verwalten: Digitales Vertragsmanagement und Vertragsarchivierung
26.02.2021
Digitales Vertragsmanagement: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten mehr als nur einen Wiedervorlageworkflow. Beim Scannen eines Vertrages können die erforderlichen Metadaten wie z.B. Laufzeit, Kündigungsfristen und Vertragspartner erfasst werden. Über automatisierte Prozesse wird der Vertrag in der elektronischen Akte abgelegt und einer Person, Gruppe oder Abteilung mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen. Das DMS agorum core übernimmt für Sie die Einhaltung aller Fristen und Fälligkeiten. Mehr dazu im Beitrag.
agorum boost: Mobiles Arbeiten trotz Autopanne
25.02.2021
agorum boost im Einsatz: das DMS/ECM-agorum core kann über die App agorum boost mobil auf alle Daten im DMS zugreifen. Im Unterschied zu den gängigen Messenger-Diensten ist die Anwendung DSGVO konform.
Die digitale Kundenakte: Näher dran am Kunden
24.02.2021
Die digitale Kundenakte hilft Ihnen, alle Informationen und Prozesse rund um Ihren Kunden im Griff zu haben – jederzeit und von jedem Ort aus.
E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt digitales Archiv einführen
22.02.2021
E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente. Welche 7 Vorteile ein digitales Archiv hat, beschreiben wir im nachfolgenden Blogbeitrag.
agorum core optimal betreiben: Backup mit virtualisierten Systemen
17.02.2021
Beim Thema Backup sind heute virtualisierte Umgebungen nicht mehr wegzudenken. Im Beitrag beschreiben wir kurz und knapp, wie Sie agorum core effizient sichern. Denn nichts ist wichtiger, als valide Backups, sodass Sie im Ernstfall immer auf Ihre Daten zurückgreifen können.
Rechnungsprüfung automatisieren mit einem Dokumentenmanagement-System
15.02.2021
Die Rechnungsprüfung ist Alltag in jedem Unternehmen: Bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben wird, muss sie auf ihre sachliche und formale Richtigkeit geprüft und in diesem Zuge mit Lieferschein und Bestellung abgeglichen werden. Wie Sie diese Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System umsetzen können, beschreiben wir in folgendem Beitrag.
DMS/ECM-Software schützt vor Schäden durch Verschlüsselungs-Trojaner
10.02.2021
Täglich gibt es Nachrichten über Verschlüsselungs-Trojaner, die in immer neuen Varianten und Versionen auftauchen. Für die Cyberkriminellen wird die Situation durch die zunehmende Arbeit aus dem Homeoffice begünstigt. Warum die DMS/ECM-Software agorum core im Notfall größeren Schaden abwenden kann, beschreiben wir in folgendem Beitrag.
Rolf Lang über Software-Testing für ein fehlerfreies DMS/ECM
09.02.2021
Rolf Lang ist Geschäftsführer bei agorum und zuständig für die Software-Tests vom Dokumentenmanagement agorum core. Warum manchmal 30 Millionen Dateien getestet werden müssen und weshalb es sinnvoll ist, nicht erst am Release-Tag zu testen, erklärt er hier.
agorum core – Metadaten erfassen, vererben, eingeben
08.02.2021
Metadaten sind Dreh- und Angelpunkt in der digitalen Datenverwaltung. Durch sie werden große Datenmengen strukturiert und geclustert. Mithilfe von Metadaten kann ein bestimmtes Dokument mit einem Klick gefunden werden. Und genau das ist die Paradefunktion der DMS/ECM-Lösung agorum core.
Der Serverpapierkorb oder die intelligenteste “Ablage P” aller Zeiten
04.02.2021
Der Serverpapierkorb von agorum core ist Ihre intelligente Ablage. Er stellt Gelöschtes wieder her, beachtet Fristen und ist vollkonfigurierbar.
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