agorum core Glossar
In diesem Glossar finden Sie alle Begriffe, die mit agorum core, dem Dokumentenmanagementsystem mit dem DMS-Laufwerk, zu tun haben. Wenn Sie einen Begriff vermissen, teilen Sie uns dies bitte über unser Kontaktformular mit, Danke!
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A
agorum core
agorum core ist das Dokumentenmanagementsystem der agorum Software GmbH. Das System bietet Ihnen mit dem DMS-Laufwerk an, dass sofort und ohne Einarbeitung alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens im Dokumentenmanagement - System arbeiten. Somit steht einer sofortigen Dokumentenverwaltung und Dokumentenarchivierung nichts mehr im Wege. Der Vorteil liegt darin, dass sofort alle Daten des Unternehmens im Dokumentenmanagementsystem verfügbar sind. Alle spezifischen DMS - Funktionalitäten können Sie dort dann gezielt an den Stellen einführen, wo sie diese benötigen.
Adaptortechnologie
Unter der agorum Adaptortechnologie verstehen wir Adaptoren zu anderen Systemen. Über diese Adaptoren kann man mit den Daten aus den anderen Systemen arbeiten, diese bleiben jedoch weiterhin in den adaptierten Systemen gespeichert. Dabei wird sogar die Volltextsuche und die Mitteilungen unterstützt. Adaptoren sind für folgende Schnittstellen bis jetzt verfügbar:
SMB/CIFS - Adapter
Mit diesem Adapter können beliebige Dateiserver mit in das DMS eingebunden werden
Lokales Filesystem - Adapter
Mit diesem Adapter kann das Dateisystem des lokalen Servers eingebunden werden, auf dem agorum core installiert ist
ADS
ADS ist die Abkürzung von Active Directory Service, ein Verzeichnissdienst von Microsoft
AO
Abgaben Ordnung, siehe auch Revisionssicherheit
B
Bundle
Ein Softwarepaket. Informationen finden Sie im Bereich agorum core Bundles.
C
Client
Ein Client ist ein PC, der auf dem agorum core Server zugreift. In der Regel sind das die Arbeitsplatz-PCs.
D
desk4web
desk4web ist das Webportal für agorum core. Über den Browser ist so das Dokumentenmanagement im Intranet, Extranet und dem Internet einfach und sicher erreichbar. Selbstverständlich Benutzer- und Passwortgesichert. Natürlich ist auch die Übertragung selbst SSL - gesichert. Somit können Sie von Überall auf Ihre Daten zugreifen, dannach suchen, werden immer auf dem aktuellen Stand über die Mitteilungen gehalten und können Daten sofort ändern oder Neue anlegen.
DMS
Abkürzung von Dokumenten Management System
DMS-Laufwerk
Über das DMS-Laufwerk kann ein Benutzer auf agorum core zugreifen, wie über ein Netzlaufwerk. Damit kann der Benutzer weiterarbeiten wie bisher. Und jedes bisher genutzte Programm kann auch ohne Änderung mit dieser Schnittstelle weiter betrieben werden. "Speichern" oder "Speichern unter" funktioniert so wie bisher auch. Der Administrator kann weiterhin "net use .." (Mit diedem Befehl werden beispielsweise Netzlaufwerke beim Login gemountet) einsetzen
E
ECM
Abkürzung von Enterprise Content Management
F
FTP
Die Abkürzung FTP steht für File Transfer Protocol. Dies ist ein Netzwerkprotokoll zum Übertragen von Dateien und Ordnern. agorum core unterstützt die FTP-Schnittstelle. Oftmals wird das FTP-Protokoll für Batch-Abläufe verwendet. Wenn Sie bereits woanders Daten über eine FTP-Schnittstelle austauschen,, können Sie mit dem selben Know How auch Daten in agorum core verarbeiten
G
GDPdU
Abkürzung für: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Diese Grundsätze enthalten Regeln zur Aufbewahrung von digitalen Unterlagen und Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei betrieblichen Prüfungen.
H
HTTP
Web-Zugriffsprotokoll für das Webportal desk4web.
I
Intranet
Unter Intranet versteht man das firmeninterne Netzwerk, das auf dem Internetprotokol (HTTP) basiert. Um alle Daten des Dokumentenmanagement - Systems im Intranet zur Verfügung zu haben, wird agorum desk4web als Webportal eingesetzt. (Siehe auch desk4web)
J
joogorum
agorum core Integration in joomla! CMS
K
KMS: Knowledge Management System
Wissensmanagement System
L
LDAP
LDAP ist die Abkürzung von Lightweight Directory Access Protocol. Dieses Protokol wird bei Verzeichnisdiensten eingesetzt.
Laufwerksschnittstelle
siehe DMS-Laufwerk
M
Mitteilungen
Unter Mitteilungen versteht man eine Informationsliste, die immer aktuell angibt, welche Daten gerade neu eingestellt oder geändert wurden. Diese Mitteilungsliste ist personalisiert, jeder kann für sich die Bereiche abonnieren, über die er in der Mitteilungsliste informiert werden möchte. Diese Liste trägt in großem Maße dazu bei, dass Sie immer die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung haben. Die Mitteilungsliste kann auch als RSS-Feed abonniert werden. Diese Feeds können dann dort dargestellt werden, wo Sie Ihre Informationen erwarten, z.b. im Mailclient. Somit bekommen Sie die Informationen immer dorthin, wo sie sich in der täglichen Arbeit aufhalten.
N
O
Objekt
Als Objekt wir eine einzelne Informations-/Dateneinheit bezeichnet. Dies kann eine Datei sein, ein E-Mail, ein Forum, ein Wiki, eine Adresse, ein Termin u.s.w.
P
Preview
Das Vorschau Modul von agorum core
Q
R
RSS-Feeds
Mit RSS-Feeds lassen sich Mitteilungen einfach an beliebeige Orte verteilen und in vielen bekannten Programmen, wie zum Beispiel einem Mail-Client, nutzen. Damit haben Sie immer die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Revisionssicherheit
Revisionssichere Archivierung: Datenbankgestützte Wiederauffindbarkeit von Informationen, nachvollziehbares, fälschungssicheres unveränderbares Archivieren von Dokumenten und anderen Informationen. Die Revisionssicherheit bezieht sich dabei immer auf das Gesamte ein, also Verfahrensdokumentation, Abläufe, etc...
S
SOA
Abkürzung von "Serviceorientierte Architektur". Damit wird eine Softwarearchitektur beschrieben. agorum core ist als SOA aufgebaut. Über die Adaptoren von agorum core sind Ihre vorhandnen Systeme sofort SOA-ready® und lassen sich einfach in vorhandene Systeme und Prozesse über Services einbinden.
SOA-ready®
Dies ist eine Marke der agorum Software GmbH. Wenn Sie agorum core einsetzen, sind Ihre Daten SOA-ready®. Dies bedeutet für Sie, dass Ihre Daten servicefähig sind, dass diese über Webservices weiter verarbeitet werden können. Egal ob diese Daten adaptiert sind oder direkt in agorum core liegen, Sie sind für Zukünftiges gerüstet.
T
U
USBKey
Der USBKey sorgt für einen sichern Zugang zu Ihren Daten über das Internet, Extranet, Intranet und selbst im LAN. Die Administartion ist wesentlich einfacher wie bei einem VPN. Es lassen sich sehr einfach einzelne Dienste / Protokolle an oder ausschalten. Jeder Key hat eine eigene SSL-Verschlüsselung. Die Einsatzbereiche sind zum Beispiel:
- Heimarbeitsplätze
- Außendienst
- Externe Mitarbeiter und Partner
- Kunden
- Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind
- Zugriff für Administratoren. Für schnelles und sicheres Handeln, egal von wo.
- Im LAN (Verschlüsselte Übertragung einzelner Protokolle und Schnittstellen z.B. SMB)
V
Volltextsuche
Alle Daten, die in agorum core gespeichert sind, oder die über einen Adapter mit agorum core verbunden sind, lassen sich über die Volltextsuche finden. Dabei können Schlagworte gesucht werden, die innerhalb des Dokumentes vorkommen, sowie Worte, die in Meta-Attributen, wie beispielsweise dem Namen, der Beschreibung, u.s.w. Weiter kann die Suche mit Datumsbereichen eingeschränkt werden. Auch lässt sich die Suche auf bestimmte Objekte einschränken. Beispielsweise nur in Dateien suchen oder nur in Foren oder in Wikis. Der Suchsyntax selbst funktioniert so, wie Sie es bereits von Internetsuchmaschinen her gewohnt sind.
W
Workflow
Mit Workflow wird ein modellierter Geschäftsprozess bezeichnet, der automatisch oder halbautomatisch abläuft.
